Google スプレッドシートの使い方:オンライン スプレッドシート 2022

私たちの生活は完全にデータ中心になっていますが、数字を追跡することは依然として容易ではありません。そこで活躍するのが、Excel や Google スプレッドシートです。どちらのアプリケーションも紹介する必要はありません。マーケティング担当者、専門家、さらには個人がデータを分析して賢明な意思決定を行いたい場合、スプレッドシートが使用されます。

何年もの間、Excel はスプレッドシートを作成するための頼りになるソフトウェアでした。しかし、クラウドベースのツールの導入により、Google スプレッドシートの状況が変わりました。多くのユーザーが、この強力なオンライン スプレッドシート アプリケーションに切り替え始めました。オフライン デスクトップ アプリケーションとオンライン スプレッドシートの両方の長所を備えているためです。つまり、Google スプレッドシートを使用すると、いつでもどこでもデータにアクセスできます。

この記事では、以下について説明します:

オンライン スプレッドシートと Excel の違い

Google スプレッドシートの使い方

Google スプレッドシートの作成方法、編集方法、数式の使用方法

Google スプレッドシートを使用するメリット

まず最初に:Excel との違いについて話しましょう。

オンライン スプレッドシートと Excel の違い

私たちは長い間、Microsoft Excel を使用して財務や予算編成などを管理するためのスプレッドシートを作成してきました。間違いなく、これは用途の広いソフトウェアであり、世界中で 100 万人を超えるユーザーが使用しています。

一方、Google スプレッドシートは Excel と同じです。どちらも多くの点で似ていますが、異なるものです。いくつかの重要な違いを次に示します。

1. Google スプレッドシートはクラウドベースですが、Excel はデスクトップ プログラムです。

2. Google スプレッドシートはすべての Google アカウント所有者が無料で使用できますが、Excel はソフトウェアのサブスクリプションが必要です。

3. Google スプレッドシートを使用すると、Excel では不可能な最新のスプレッドシートにアクセスできます。

4 .どちらもツールやテーブルを提供しますが、ここでは Excel が優勢です。

5. Excel は、200 万セルの制限があるスプレッドシートと比較して、より大きなデータを処理できます。

6. クラウドベースのツールである Google スプレッドシートは、他のオンライン Google サービスとうまく統合できます。

7. オンライン スプレッドシートを使用すると、Excel がまだ苦労しているときに共同作業を簡単に行うことができます。

8. どちらもスクリプト言語を使用します。 Google スプレッドシートは Apps Script を使用し、Excel は VBA を使用します。

Google スプレッドシートの使い方

Google スプレッドシートと Excel の違いがわかったので、最初のオンライン スプレッドシートの作成方法を学びましょう。

Google スプレッドシートの作成手順

1. https://www.google.com/sheets/about/にアクセス

2. ここで、青いボタン「Google スプレッドシートに移動」をクリックします。

3. Gmail にログインしていない場合は、Gmail にログインするよう求められます。

4. アカウントにログインすると、Google スプレッドシートのホーム画面が表示されます。

5. 最初のオンライン スプレッドシートを作成するには、[+] アイコンをクリックしてオンライン スプレッドシートを作成します。

このようにして、最初の Google スプレッドシートを作成できます。

Google スプレッドシートの編集方法

Google スプレッドシートが用意できたので、次のスクリーンショットを見て基本的なアイコンを理解しましょう。

ソース:https://support.google.com/

シートの名前を変更するには、無題のスプレッドシートと表示されている場所をクリックします。任意の名前を付けると、新しい名前のスプレッドシートが作成されます。

これを使用してデータを追加できます。

さらに、Google スプレッドシートに変換したい Excel ファイルがある場合は、ここに移動します。

Excel を Google スプレッドシートに変換する手順

1. オンライン スプレッドシートを開きます。

2. [ファイル] メニュー> [インポート] をクリックします。

3. 新しいウィンドウが表示されるので、[アップロード] タブをクリックし、アップロードするファイルを選択します。

注: ファイルをパスワードで保護しないでください。

このようにして、Excel ファイルをアップロードし、Google スプレッドシートに自動的に変換できます。

Excel ファイルが変換されたので、共有してその方法を学ぶ必要があります:Web で Google スプレッドシートを共有する方法

これに加えて、Google スプレッドシートでセルを編集できないように保護する方法と、Google スプレッドシートにチェックボックスを挿入する方法については、ここをクリックしてください。

ドライブから Google スプレッドシートを開く方法

Google スプレッドシートを作成するたびに、ドライブに保存されます。ドライブから Google スプレッドシートを開くには、Google ドライブに移動し、作成したオンライン スプレッドシートの名前を探し、それをダブルクリックします。これにより、選択したシートが開きます。

簡単にするために、フォルダを作成することをお勧めします。

Google ドライブにフォルダを作成する方法

1. Google ドライブを開きます。

2. [+ 新規] をクリックします

3. 次に + フォルダをクリックします。

4. フォルダに名前を付けて> 作成します。

このようにして、Google ドライブに作成されたフォルダを取得します。これで、オンライン スプレッドシートをこのフォルダーに移動できます。

Google スプレッドシートをフォルダに移動する方法

1. Google ドライブを開きます。

2. 作成した Google スプレッドシートを検索します。

3. それを右クリック> 移動> フォルダを選択します。

これにより、Google スプレッドシートが選択したフォルダーに移動します。

これだけでなく、オフラインで Google スプレッドシートをセットアップして使用することもできます。これを行うには、次の手順に従います。

Google スプレッドシートをオフラインで設定して使用する手順

Google スプレッドシートをオフラインで設定するには、次のものが必要です:

• オンラインである必要があります。
• Google Chrome を使用している必要があります (シークレット モードで使用していないことを確認してください)。
• Google ドキュメント オフライン Chrome 拡張機能をインストールして有効にする
• ドライブにファイルを保存するための空き容量があることを確認してください。

これらがすべて揃ったら、Google スプレッドシートをオフラインで使用する手順に従います。

1. Gmail アカウントにサインインします。 Google Chrome を使用していることを確認してください。

2. https://drive.google.com/drive/my-drive

にアクセスしてください

3. [オフライン] の横にある [オフライン時に、このデバイスで最近の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを作成、開いて編集する] チェックボックスをオンにします。

4. [完了] をクリックします。

オフラインでも Google スプレッドシートにアクセスできるようになりました。

これらの簡単な手順で、Google スプレッドシートを作成して使用できます。

Google スプレッドシートを使用する利点

オンラインのスプレッドシートなので、いつでもどこでも使用できます。さらに、オフラインでも使用できます。

無料です。Google スプレッドシートを使用するために料金を支払う必要はありません。

汎用性があり、さまざまなデバイスやさまざまなプラットフォームで使用できます。

アドオンを使用して Google スプレッドシートの機能を強化できます。

以上が、Google スプレッドシートの利点と、Google スプレッドシートの使用方法の一部でした。初めてオンライン スプレッドシートを使用する場合は、この初心者向けガイドが役立ちます。もしよろしければ、お友達とシェアしてください。

ご連絡をお待ちしております。この記事についてのご意見をコメントでお寄せください。