Gmail でプライベート メールを送信する方法

機密情報を含むメールを送信する必要がある場合は、独立したプライベート メール サービスを使用するか、代わりに Gmail で送信する方法を学ぶことができます。

Gmail には、一定時間後に消えるメールを送信できる特別な機密モードが付属しています。プライバシー重視のユーザーであれば、受信者がプライベート メールの内容を転送、コピー、印刷、またはダウンロードできないようにするこのモードも気に入るはずです。

ここでは、Gmail の情報保護モードと、それを使用して Gmail でプライベート メールを送信する方法について知っておく必要があるすべてを説明します。

Gmail の機密モードとは

Gmail の情報保護モードを使用すると、他の Gmail ユーザーだけでなく、Outlook、Yahoo、iCloud などの他のメール クライアントを使用しているユーザーにも、秘密のメールやプライベート メールを送信できます。

機密モードでメールを送信する場合、有効期限を手動で設定できます。これは、受信者の Gmail アカウントからメールが消える日付です。これは、誰かに「読んだ後に書き込む」タイプの情報を送信していて、受信トレイ内に散らばりたくない場合に便利な機能です.メールの有効期限が 1 日で切れるように設定することも、最大 5 年間そのままにしておくこともできます。

Gmail の機密モードを使用するもう 1 つの利点は、メールを読むために必要な SMS パスコードを設定できることです。つまり、メッセージを開くために必要なパスコードを含むテキストがなければ、メッセージの内容を読むことはできません。

Gmail で機密モードを使用する方法

Gmail の機密モードを使用してプライベート メールを送信するのは非常に簡単です。デスクトップとスマートフォンの両方で実行できます。

Gmail でプライベート メールを送信する方法

Gmail の情報保護モードを使用してコンピューターでプライベート メールを送信するには、次の手順に従います。

<オール>

Gmail を開いてアカウントにログインします。

2. 画面の左上隅にある [作成] を選択します。 .

3. 新しいメッセージの下部 ウィンドウで、情報保護モードをオンまたはオフにするオプションを見つけます 選択します。

4. 情報保護モード ウィンドウで、有効期限と、メールを読むために SMS パスコードを要求するかどうかを設定します (これにより、セキュリティが強化されます)。

5. [保存] を選択します .
6. パスコードの設定を選択した場合、Gmail では、メールを送信する前に、あなたと受信者の電話番号を確認するよう求められます。電話番号を入力して [送信] を選択します 続行します。

メールの作成を続けて、[送信] を選択できます。 準備ができたら。

Gmail モバイル アプリでプライベート メールを送信する方法

移動中にメールを送信したい場合は、デスクトップの代わりに Gmail モバイル アプリを使用して、機密メールをすばやく作成して送信できます。 Gmail モバイル アプリでプライベート メールを送信するには、次の手順に従います。

<オール>

スマートフォンで Gmail アプリを開き、アカウントにログインします。

画面の右下隅にある [作成] を選択します .

*email_gmail アプリを作成*

3. Compose の内部 ウィンドウで、[その他] を選択します (画面の右上隅にある 3 つの水平ドット。

4. 機密モードを選択します .

5. 情報保護モード ウィンドウで、有効期限と、メールを読むために SMS パスコードを要求するかどうかを設定します (これにより、セキュリティが強化されます)。

6. [保存] を選択します .

メールを作成し、[送信] を選択します 終わったら。

機密メールを開く方法

機密モード機能のおかげで、Gmail ユーザーだけでなく、さまざまなメール プロバイダーを使用しているユーザーにもプライベート メールを送信できます。 Gmail を使用して機密メールを開く場合は、デスクトップまたはスマートフォンを使用して通常のメールを開くのと同じ方法で開くことができます。送信者が SMS パスコードを要求した場合は、テキスト メッセージが届きます。メールを開く前に Gmail にコードを入力する必要があります。

別の電子メール プロバイダーを使用している場合は、機密の電子メールを開き、その中のリンクに従ってパスコードを要求します。テキスト メッセージが届き、メールの内容を表示するにはコードを入力する必要があります。

電子メールで機密データを送信する前に

オンラインで 100% 安全であることを確認することはできないため、通常、機密データをインターネット経由で送信することはお勧めしません。 Gmail の機密モードでは、受信者がメールを転送したり印刷したりすることはできませんが、受信者は写真やスクリーンショットを撮って保存し、後で他のユーザーと共有する方法を見つけることができます。

自分のデータが悪用されるのを防ぐために、オンラインとオフラインのすべてのデータを暗号化する方法と、暗号化された安全なメールを無料で送信する他の方法を学びましょう。ただし、個人情報や機密情報をインターネット経由で送信しないようにすることがベスト プラクティスである場合もあります。

これまでに個人情報を含むメールを送信したことがありますか? Gmail の情報保護モードまたはその他の方法を使用しましたか?以下のコメント セクションで、メール プライバシーに関するあなたの経験を共有してください。