GmailからFAXを送信する方法|FAX機不要のオンラインFAXサービス活用ガイド

仕事で忙しいと、わざわざFAX機まで足を運んで書類を送る時間がないこともありますよね。でも安心してください。オフィスにはすでに強力な通信手段が備わっています。そう、インターネットです。

ほんの数分の空き時間があれば、GmailからFAXを送信できます。専用のFAX機は一切不要です。この記事では、その具体的な手順をご紹介します。

GmailでFAXは送信できる?

結論から言うと、Googleは現時点でGmailから直接FAXを送受信する機能を提供していません。つまり、GmailにはFAX送信のための標準機能が搭載されていないのです。

しかし、オンラインFAXサービスを利用すれば、Gmail経由でFAXを送ることが可能になります。

代表的なサービスには、eFax、GotFreeFax、MyFax、FaxZeroなどがあります。その他にもさまざまな選択肢があるので、料金や機能を比較して、自分に合ったサービスを選びましょう。

GmailからFAXを送信する手順

FAX対応のオンラインサービスに登録したら、以下の手順に従ってください。

1. 新規メッセージを作成する

Gmailアプリを開くか、mail.google.comにアクセスし、画面右上の「作成」ボタンをクリックして新規メッセージを作成します。

2. 宛先に市外局番付きのFAX番号を入力する

「宛先(To)」フィールドに、相手のFAX番号(市外局番込み)と、利用しているFAXサービスのドメインを入力します。

例えばeFaxアカウントをお持ちの場合、「2-812-575-5675」にFAXを送りたいときは、「28125755675@efaxsend.com」と入力します。

ドメイン部分は利用するFAXサービスごとに異なります。上記の例では「efaxsend.com」ですが、正確な入力形式は各サービスの公式サイトで必ず確認してください。

3. ファイルを添付する

次に、FAXの内容となるファイルを添付します。添付ファイルはDOC、JPG、PDF、TXTなど、サービスがサポートしている形式である必要があります。多くのFAXサービスは複数ファイルの添付に対応しており、送信時に自動的に1つのFAXとして結合されます。

パソコン版Gmailの場合、新規メッセージウィンドウの下部にあるクリップ型の「ファイルを添付」アイコンをクリックします。

スマートフォンのGmailアプリの場合は、画面右上にあるクリップアイコンをタップしてください。

4. 表紙(カバーレター)を追加する

メッセージ本文にカバーレター(表紙)を入力しておきましょう。これは任意ですが、従来のFAXでは表紙を添えるのが一般的なため、おすすめします。

5. FAXを送信する

内容を再確認したら「送信」をクリックします。FAXは即座に送信され、送信結果の確認情報はFAXサービスの管理画面で受け取ることができます。

GmailからのFAX送信はかんたん

オンラインFAXサービスを使えば、GmailからのFAX送信はとてもシンプルなプロセスです。ただし、細かい手順はサービス提供元によって多少異なる場合があります。

なお、メールでFAXを送るサービスに登録したら、必ずアカウントに紐づいたメールアドレスから送信してください。Gmailのアドレスと登録アドレスが異なる場合、送信が拒否されることがあります。