Gmailで古いメールのみを削除する方法

ほとんどすべてのインターネットユーザーは、ある時点でGmailアカウントを作成しています。多くの人がGmailを主要なメールプロバイダーとして使用しています。 Gmailアカウントを数年間持っている場合は、おそらく、決して読まない古いメールがたくさんあるでしょう。

Gmailの受信トレイからすべてのメールを削除できますが、重要なメールがいくつか含まれている場合もあります。重要なメールを失うことなくメールを削除したい場合は、Gmailのフィルタを使用できます。

検索バーにフィルタークエリを入力すると、メールをフィルターできます。高度な検索を実行したり、独自のフィルターを作成したりすることもできます。方法を見てみましょう。

特定の日付より前の古いメールを削除する方法

特定の日付より前の古いメールをすべて削除する場合は、Gmailの「before」または「older_than」パラメータを使用できます。

どちらのフィルターも同様の機能を果たしますが、「before」パラメーターは、特定の日付より前に受信したごみ箱フォルダーに電子メールを送信できるという点で、より具体的です。これを行うには、次の形式を使用できます。

前：YYYY / MM / DD

2021年12月25日より前に受信したすべてのメールを削除するとします。次の検索クエリを実行する必要があります：

変更前：2021/12/25

または、「older_than」パラメーターを使用することもできます。ここでも、2021年12月25日より前に受信したすべての電子メールを2021年12月26日に削除するとします。次の検索クエリを使用できます。

older_than：1d

dを使用できます 数日間およびy 長年。ただし、ここで10進値を使用して、1。5年を検索することはできません。代わりに、182日を入力する必要があります。

「before」パラメーターと「older_than」パラメーターの結果は異なる場合があることに注意してください。 「before」パラメーターは、送信された電子メールもプルします。ただし、「older_than」パラメータは受信したメールのみをスキャンします。

これらの検索クエリのいずれかを使用すると、指定した日付より前に受信したすべてのメールが表示されます。

それらを削除するには、左上のチェックボックスの横にある矢印を選択します。ドロップダウンメニューから、すべてを選択します オプション。 この検索に一致するすべての会話を上部に選択という通知も表示されます 。それを選択してから、ゴミ箱を選択します メールをデジタルゴミ箱に移動するためのアイコンを上から表示します。

同じ検索条件を使用して、AndroidおよびAppleモバイルデバイス用のGmailアプリでメールを検索することもできます。 AndroidまたはiPhoneを使用している場合、唯一の違いは、ワンタップですべてのメッセージを選択するオプションがないため、メールを個別に選択する必要があることです。

ラベル付きの古いメールを削除する方法

ラベルは、Gmailユーザーのメールを整理するのに最適なツールです。ほとんどの人は、決して開かない大量の電子メールを受け取ります。迷惑メールをざっと読む代わりに、重要なメールがその特定のラベルに届くようにラベルを作成すると便利です。このようにして、無関係な未読メールをすべて一括削除できます。

ラベル内のすべての電子メールを一度に削除することはできますが、重要なラベル内のすべての電子メールを削除したくない場合があります。そのため、重要なラベルの特定の日付より古いメールを削除するには、検索パラメータを使用する必要があります。

「クライアントのメール」というラベルで6か月以上経過したメールを削除するとします。使用できるパラメータは次のとおりです。

older_than：182d label：client-emails

Gmailは、デフォルトでいくつかのラベルも作成します。たとえば、メールをソーシャル、アップデート、プロモーションなどのカテゴリにグループ化します。検索パラメータのラベル名を置き換えて、これらのカテゴリから古いメールを削除できます。

次に、右上の空のチェックボックスの横にある矢印を選択し、[すべて]を選択して、すべてのメールを選択します 。 この検索に一致するすべての会話を上部に選択という通知も表示されます 。それを選択し、削除ボタンを押してすべてのメールをゴミ箱に移動します。

古いメールを削除するための新しいフィルターを作成する方法

Gmailはプロモーションメールやその他のスパムメールを除外するためにプロモーションなどのラベルを自動的に作成しますが、特定のメールを削除するにはフィルターを作成する必要がある場合があります。

たとえば、研究プロジェクトのためにいくつかのニュースレターを購読したとします。これで、別のプロジェクトに移動し、プロジェクトが終了した1年前にニュースレターの購読を解除し、古いメッセージをクリーンアップしたいと考えています。

これを行うには、1年前に受信したメールをフィルタリングするフィルターを作成し、ニュースレターという単語を含めます。

1. 検索バーの右隅にある3本の線が付いたアイコンを選択して、フィルターを作成します。

2. メールをフィルタリングするためのオプションのリストが表示されます。このステップには、達成しようとしていることに応じて、いくつかのロジックが必要です。使用した例では、「ニュースレター」という単語を含むすべてのメールを検索するとうまくいく可能性があります。

ただし、検索クエリが1年以上前に受信した電子メールを返すように日付をフィルタリングすることもできます。残念ながら、1年前またはそれ以前に受信したすべてのメールを表示するフィルタを作成するオプションはありません。唯一のオプションは、[内の日付]フィールドと[日付]フィールドに値を挿入して時間枠を選択することです。

良い点は、回避策があることです。次のように、「Hasthewords」の「before」パラメータを使用できます。

ご覧のとおり、送信者、件名、メールの日付を含めることでフィルタリングできるものはたくさんあります。値を挿入したら、検索を選択します ボタンまたはフィルターの作成 後で使用したい場合も。

3. 検索結果が表示されたら、左上のチェックボックスの横にある小さな矢印を選択し、[すべて]を選択します。 。ただし、重要なメールが検索結果に表示されていないことを確認してください。次に、削除を押します ボタンをクリックすれば完了です。

ファイナルタッチ：ゴミ箱を空にする

古いメールを削除した後でも、それらはゴミ箱に置かれ、スペースを占有します。 Googleドライブには15GBの空き容量があり、Googleフォトを使用している場合は、その容量の大部分を占める可能性があります。

1通のメールはあまりスペースを取りません。ただし、添付ファイルはより多くのスペースを占有します。また、Gmailに何千もの添付ファイルがある場合、それらはストレージスペースのかなりの部分を占める可能性があります。

朗報です。Gmailは30日後にゴミ箱にあるすべてのものを自動的に削除します。ただし、緊急に空き容量を増やす必要がある場合は、[ゴミ箱]に移動して、[今すぐゴミ箱を空にする]を選択してください。 上部にあるオプションを使用して、ゴミ箱内のすべてのメールを完全に削除します。

Gmailアカウントから古いメールをクリーンアップするために必要なのはこれだけです。 すべての場合はどうすればよいか疑問に思っている場合 受信トレイ内のメールは重要です。新しい予備のGmailアカウントを作成し、そのアカウントにメールを転送してストレージ容量を解放できます。