GoogleスプレッドシートからGmailで一括メールを送信する方法
連絡先のリストに一度に1通の電子メールを送信すると、連絡先をパーソナライズしたい場合、1日の大部分を奪う可能性があります。このタイプのキャンペーンは、時間を無駄にしているだけの場合は追跡する価値がない可能性があります。
GoogleスプレッドシートへのYetAnotherMail Mergeアドオンを使用すると、必要なのは連絡先リスト、Googleスプレッドシート、Gmailだけで、何百ものパーソナライズされたメールを一度に連絡先に送信できます。
さらに別のメールマージ（YAMM）を使用して送信できる最大50の無料メールで、最初のステップはアプリをダウンロードするために彼らのWebサイトにアクセスすることです。
- YAMM Webサイトにアクセスし、無料で開始をクリックします。 。
- インストールボタンをクリックします
- 続行をクリックします
- Googleアカウントを選択します 使用します。
- [許可]をクリックします アカウントへのYAMMアクセスを提供します。
- [完了]をクリックします
GoogleスプレッドシートにYAMMをインストールしたので、新しいシートを開いたら、メニューの[アドオン]オプションを使用していつでもYAMMにアクセスできます。
Googleスプレッドシートとメールの下書きを作成する
一括メールを設定するには、連絡をとる予定のすべての人の連絡先情報を含むGoogleスプレッドシートを作成する必要があります。
メールテンプレートの作成に加えて、シートテンプレートを設定する必要があります。これにより、シートとメールの両方をマージしたときに連絡先が自動的に同期されます。
Googleに既存の連絡先リストがあるかどうかに応じて、Googleスプレッドシートに連絡先を入力する方法はいくつかあります。
- Googleスプレッドシートを開く 新しい空白を作成します 資料。
- 列ヘッダーを追加します メールアドレスや名などの一括メールに含めます。これらは常に行1にある必要があります 。
- シートに記入 すべての正しい情報で。
- Gmailの受信トレイに移動します および作成 新しいメール。
- {{..}}を使用して下書きメールを作成します 属性ごとに。 属性が列ヘッダーと完全に一致していることを確認してください Googleスプレッドシートで。
- ドラフトメールを閉じます。
- Googleスプレッドシートに移動し、メニューオプションアドオンを選択します 。
- さらに別のメールマージ（YAMM）>メールマージの開始を選択します
- 名前を記入してください 送信者の場合、下書きメールを選択 あなたの属性が含まれています。
- 開いた、クリックした、またはバウンスしたメールを追跡するのチェックボックスをオンにします 。
- テストメールを受信するをクリックします ボタン。
- メールの受信トレイを確認 メールが正しく送信されたことを確認します。
- Googleスプレッドシートで、[メールを送信]をクリックします ボタン。
メールは、Googleスプレッドシートに追加した連絡先のリスト全体に送信されます。
前の手順で行ったように、ドラフトメールを作成します。ただし、すべての連絡先を手動でGoogleスプレッドシートに追加する代わりに、既存のリストからインポートします。
- Googleスプレッドシートを開く 新しい空白を作成します 資料。
- アドオンをクリックします トップメニューのオプション。
- さらに別のメールマージ（YAMM）を選択します> 連絡先のインポート（Google、Salesforce） 。
- 連絡先リストを選択 インポートしたい。
- または、特定の連絡先リストを選択 ドロップダウンから。
- 連絡先のインポートをクリックします ボタン。
- [メールマージの開始]をクリックします 前のリストの手順9-13に従います。
これには事前にリストを設定する必要がありますが、すべてのデータを手動でスプレッドシートに入力するよりも多くの時間を節約できます。
一括メールを送信したら、キャンペーン用に作成したシートに戻って、キャンペーンデータを確認できます。
シートを開くと、右側のビューにキャンペーンのすべての統計情報を表示するポップアップサイドバーがあることに気付くでしょう。
これには、開かれた、クリックされた、返信された、返送された、および購読解除された電子メールが含まれます。また、Merge Statusというラベルの付いた列ヘッダーがあり、個々の電子メールアドレスの横にすべての統計が一覧表示されます。
また、キャンペーン内の特定の電子メールアドレスを簡単に識別できるように色分けされます。サイドバーは過去10日間に送信されたメールのみを追跡するため、詳細を知りたい場合は、キャンペーン全体を手動で追跡する必要があります。
何らかの理由でサイドバーを閉じた場合は、メニューオプションの[さらに別のメールのマージ]>[追跡レポートを開く]に移動します。
これによりサイドバーが再び開き、すべてのデータを再度表示できるようになります。
YAMMの価格
YAMMを使用して送信する最初の50通のメールは完全に無料です。ただし、より大きなキャンペーンを送信する予定がある場合、または一度に多数のメールを送信する必要がある大規模なオフィスがある場合は、より大きなプランにアップグレードする必要があります。
YAMMは、価格を個人、チーム、無制限の3つのカテゴリに分類しています。
パーソナルプランには、通常のGmailアドレスを使用しているか、Google Workspaceアカウントを使用しているかに基づいて、2つの料金オプションがあります。通常のGmailアドレスの料金は年間20ドルで、1人のユーザーアクセスで1日あたり最大400人の受信者がいます。
Workspaceアカウントの費用は年間40ドルで、1人のユーザーアクセスで1日あたり最大1500人の受信者が含まれます。
Google Workspaceドメインをお持ちの場合、YAMMは必要なチームメンバーの数に応じて課金します。プランの範囲は5〜100ユーザーで、費用は100〜2,000ドルです。すべてのプランで、ユーザーごとに1日あたり最大1500人の受信者が許可されます。
ユーザー数が100人を超える企業の場合、オンラインで購入することはできませんが、必要なユーザー数に応じて、YAMMに連絡してカスタム見積もりを受け取ることはできます。
技術的には必要な数のユーザーを追加でき、すべての機能が含まれているユーザーごとに1日あたり最大1500人の受信者を獲得できます。
YAMMを使用した一括メールの送信
さらに別のメールマージを使用すると、より高い開封率のための追加のパーソナライズと一緒に電子メールをバッチ処理することにより、大幅な時間を節約できます。最良の結果を得るには、Gsuiteに連絡先のメーリングリストが設定されていることを確認する必要があります。また、会社の電子メールを送信して、全員が確認応答を確実に受信できるようにするためにも使用できます。
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