Outlook 2019以前のバージョンでメールアカウント設定を変更する方法

このチュートリアルでは、Outlook 2019およびそれ以前のバージョンでメール設定を変更する方法をご紹介します。Microsoft Outlookはメール関連のあらゆる作業に対応した優れたソフトウェアですが、場合によってはメールアカウントの設定を見直す必要があります。

例えば、メールの送受信にトラブルが発生しているときや、パスワードを変更した後などは、Outlookのメール設定を確認し、必要に応じて修正しましょう。初心者の方でも、このガイドに沿って進めれば短時間で作業を完了できます。

重要な注意事項： 作業を始める前に、以下の情報を把握しておいてください。アカウントの種類（POPまたはIMAP）、受信サーバーと送信サーバーの名前、SSLおよびポート番号の設定です。これらの情報がわからない場合は、契約しているメールプロバイダーに問い合わせて確認してください。Office 365でOutlookを設定したい場合は、Office 365のメールサーバー設定に関するガイドをご参照ください。

Outlook 2019/2016/2013 および Microsoft 365でメールアカウント設定を変更する方法

Outlookのアカウント設定を表示・変更するには、主に2つの方法があります。

• 方法1：コントロールパネルからOutlookの設定を変更する
• 方法2：Outlook本体からメール設定を変更する

※ 補足：筆者としては方法1をおすすめします。すべてのバージョンのOutlookとWindowsでほぼ同じ手順で操作でき、非常に安定しているためです。

方法1：コントロールパネルからOutlookのメール設定を変更する

1つ目の方法は、Windowsのコントロールパネルにある「メール」アプレットを使って、メール設定の確認・変更や新しいメールアカウントの追加を行うものです。

1. まずOutlookを終了します。
2. 次にコントロールパネルを開きます。開き方がわからない場合は、以下の手順を参考にしてください。

a. Windowsキー + R キーを同時に押して「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開きます。
b. 「control」と入力し、Enterキーを押します。

3. コントロールパネルで「メール（Microsoft Outlook）」アプレットをダブルクリックします。*

※ 補足：「メール」アプレットが表示されない場合は、右上の「表示方法」を「小さいアイコン」に変更してください。

4. 開いた「メール設定」ウィンドウで、「電子メールアカウント」ボタンをクリックすると、アカウント設定の表示と変更ができます。

5. 「アカウント設定」ウィンドウには、Outlookに登録されているすべてのメールアカウントが表示されます。設定を変更したいアカウントをダブルクリックするか、選択して「変更」をクリックしてください。

6. 開いた「アカウントの変更」ウィンドウでは、氏名、メールアドレス、受信・送信メールサーバー、ログイン情報を変更できます。具体的には、以下の項目を編集できます。*

※ 補足：このウィンドウにはメールアカウントの最も重要な設定が含まれているため、正確に入力することが大切です。

1. 名前：自分の氏名または会社名を入力します。この情報は、あなたが送信したメールを受信者に表示する際に使われます。
2. 電子メールアドレス：使用するメールアドレスを入力します。
3. 受信メールサーバー：アカウントの種類（POP3またはIMAP）に応じて、メールプロバイダーから指定された受信メールサーバーのアドレスを入力します。*
4. 送信メールサーバー：プロバイダーから指定された送信メールサーバー（SMTP）のアドレスを入力します。
5. ログオン情報：プロバイダーから付与された、メールアカウントに紐づく正しいユーザー名とパスワードを入力します。

※ 補足：もし「アカウントの種類」を誤って設定してしまった場合（POP3からIMAPへ、またはその逆）に変更する唯一の方法は、メールアカウントを一度削除して最初から作り直すことです。

7. 上記の設定が完了したら、「詳細設定」ボタンをクリックします。ここでは、メールプロバイダーによって追加で必要となる設定を行えます。

8. 「インターネット電子メール設定」ウィンドウでの操作は以下の通りです。

8a. 「全般」タブ： このアカウントを識別する別の名前を入力できます。必要に応じて、組織名や返信用のメールアドレスも指定できます。

8b. 「送信サーバー」タブ： 送信メールサーバーが認証を要求する場合は、該当するオプションにチェックを入れます。

8c. 「詳細設定」タブ：

1. 「サーバーのポート番号」セクション：

• 受信サーバー（POP3）と送信サーバー（SMTP）のポート番号を、プロバイダーから指定された値と照らし合わせて、必要に応じて変更します。
• 受信メールサーバーへの暗号化された接続が必要な場合は、該当するチェックボックスを選択し、送信メールサーバー（SMTP）のポート番号と暗号化の種類を指定します。

2. 「配信」セクションでは、「サーバーにメッセージのコピーを保存する」かどうか、また保存期間をどのくらいにするかを指定できます。

3. 設定が完了したら「OK」をクリックします。

9. 最後に、「アカウントの変更」ウィンドウの「アカウント設定のテスト」をクリックして、設定が正しく機能するかどうかを確認します。

9a. 「アカウント設定のテスト」ウィンドウで、緑色のチェックマークが付いているか、赤いマークが付いているかを確認してください。

• 緑色のチェックマークが表示されていれば、入力した設定は正しく、Outlookのメールアカウント設定は正常に完了しています。この場合は「閉じる」をクリックし、「アカウントの変更」ウィンドウで「次へ」「完了」の順にクリックします。その後、Outlookを起動して通常どおり使い始めましょう。

• 赤いマークが表示された場合は、何らかの設定に誤りがあります。「エラー」タブを確認して失敗の原因を特定し、すべての設定を見直してください。設定に間違いがないのに接続できない場合は、メールプロバイダーにサポートを依頼しましょう。

方法2：Outlook本体からメール設定にアクセスする

1. Microsoft Outlookを開き、「ファイル」メニューをクリックします。

2. 続けて「アカウント設定 > アカウント設定」をクリックします。

3. 「アカウント設定」ウィンドウが開きます。以降の手順は、上記の方法1のステップ5以降と同じですので、それに従ってOutlookのアカウント設定を変更してください。

以上で完了です！どちらの方法がうまくいきましたか？このガイドがお役に立った場合は、ぜひコメントで体験談をお聞かせください。他の方の助けにもなりますので、いいねやシェアもよろしくお願いします。