チームで不在を設定する方法

Teams ユーザーの間で発生する最も一般的な質問は、休暇や長期休暇を計画しているときに Teams でメッセージを設定する方法です。休暇中や休憩中は、チャット アプリの通知をオフにすることがよくあります。しかし、あなたの不在を知らない人は、ステータスがオフラインの場合でもメッセージを送信します。ただし、他のアプリとは異なり、Microsoft Teams は不在時に役立つ不在時 (OOO) と呼ばれる機能を提供します。 Teams の不在 (OOO) を使用すると、メッセージを設定して日付をスケジュールできます。これは、不在時にテキスト メッセージを送信した人に表示されます。 Teams で不在を設定する方法や、在宅勤務の不在メッセージに何を書くべきかわからない場合があるため、次のガイドを読んで学習してください。

チームで不在にする方法

不在時の設定を使用する理由はさまざまです。それらのいくつかは次のとおりです:

• カンファレンス、クライアント ミーティング、またはワークショップに出かける
• 数日間の産休または病気休暇中
• 個人的な一日を過ごす場合
• 数日間休暇中の場合

チームで不在を設定する方法のリストを以下に示します。指示に注意深く従ってください。

方法 1:ステータス メッセージの設定機能を使用

プロフィール写真から不在メッセージを設定できます。この手順は基本的で簡単です。

1.Windows キーを押します 、「Microsoft Teams」と入力します 、[開く] をクリックします。 .

2. プロフィール写真をクリックします .

3. 次に、[ステータス メッセージの設定] をクリックします。

4. [不在のスケジュール] を選択します。 オプション。

5. [自動返信をオンにする] をオンにします。

6. [不在メッセージ] の下のボックスにメッセージを入力します。 オプション。

7. [組織外に返信を送信する] オプションをマークします 、[すべての外部送信者] を選択します。

<強い>8. [一定期間のみ返信を送信する] オプションをマークします。 次に日付と時刻を設定します。

9. [保存] をクリックします。 ボタン。

方法 2:Microsoft チームの設定を通じて

同様に、[設定] から不在メッセージを設定できます。 Teams 設定で不在を設定する方法は次のとおりです。

1. チームを開く アプリに移動し、3 つの点のアイコン をクリックします

2. [設定] を選択します リストから。

3. 下にスクロールして [外出中] を探します [スケジュール] をクリックします。 ボタン。

4. 手順 5～8 に従います 方法 1. から。

方法 3:Microsoft Outlook アプリ経由

Microsoft Teams と Outlook で同じアカウントを持っている場合、Outlook で不在時のメッセージを設定すると、Microsoft Teams と同期されます。したがって、次の手順に従って、Teams で不在を設定してください。

注: メッセージは、それ自体の意志で同期されるものとします。それはすぐには起こりません。さらに、Outlook のメールまたは Microsoft アカウントのメールを使用している場合にのみ、Outlook で不在メッセージを設定できます。

1. Outlook に移動します

2. [設定] をクリックします。

3. メール を選択します 設定のオプション。

<強い>

4. [自動返信] をクリックします。

5. 自動返信をオンにします .

6. ここで、[一定期間のみ返信を送信する] オプションをマークします。 図のように時刻を設定します。

7. 以下のオプションにマークを付けます

• この期間はカレンダーをブロック
• この期間中に発生するイベントへの新しい招待を自動的に辞退する
• この期間中のミーティングを辞退およびキャンセルする

8. 下のボックスにメッセージを入力し、[保存] をクリックします。 ボタン。

したがって、これらは Teams で不在を設定する方法です。

不在通知をオフにする方法

ここでは、Teams の不在通知機能をオフにする 2 つの方法をリストしました。

方法 1:Microsoft Teams で

事前に設定した日付より前に Teams で不在通知をオフにして、メッセージの表示を停止することができます。設定した日付の後、Teams はメッセージの表示を自動的に停止します。

1. Microsoft を起動します チーム Windows 検索バーからのアプリ

2. 3 つのドットをクリックします 示されているように、アイコン。

3. [設定] をクリックします。 リストからオプションを選択してください。

4. 下にスクロールして [不在] を探します をクリックし、[ 表示 ] をクリックします。 ボタン。

5. [自動返信をオンにする] をオフにします。 オプション。

6. [保存] をクリックします。 ボタン。

オプション II:Microsoft Outlook の場合

説明したように、Outlook で不在を設定した場合、Microsoft チームで同期されます。そのため、Outlook から不在設定をオフにする必要があります。

1. Outlook を開きます ブラウザ版

2. 設定アイコンをクリックします

<強い>

3. メール を選択します 設定のオプション。

<強い>

4. [自動返信] をクリックします。

5. 自動返信をオフにします オン オプション。

6. [保存] をクリックします。 ボタン。

在宅勤務の不在時のメッセージの書き方

メッセージを作成する際に覚えておく必要があることの概要を以下に示します:

• 最新であることを確認する - メッセージが正確でない場合は、良い兆候ではありません。メッセージを定期的に更新してください。
• 追加の連絡先情報を提供する - 緊急事態が発生した場合に備えて、他の同僚の連絡先情報を必ず記載してください。
• 帰国日を明記してください。
• 会社のポリシーに従い、企業文化を考慮する - オフィスの外で悪い印象を与えるようなばかげたメッセージを作成しないでください。
• メッセージの最後に感謝の気持ちを込めてください。

よくある質問

Q1:電話から不在を設定する方法は?

答え: Android Teams アプリには、正確な不在オプションはありませんが、ステータス メッセージの設定を見つけることができます 他の人があなたにメッセージを送ったりメンションしたりしたときに、あなたのステータスを表示するオプション。

Q2:不在時のメッセージに単語数の制限はありますか?

答え :はい 、280 語のカウント制限があります .

推奨:

• このコマンドを処理するのに十分なストレージが利用できない問題を修正
• Outlook のみが Windows 10 のセーフ モードで開く問題を修正
• Google Meet コードとは
• Microsoft Teams でコントロールをリクエストする方法

上記の方法は、チームで不在を設定する方法の答えを知るのに役立ちます 何の問題もなく。在宅勤務の不在時のメッセージの書き方に関するこのガイドがお役に立てば幸いです。どの方法が最も効果的かをお知らせください。ご質問やご提案がありましたら、お気軽にコメント セクションにお寄せください。