Yahooメールで不在時の自動返信を設定する方法

旅行や出張でしばらくメールを確認できない予定はありませんか?せっかくの旅を思い切り楽しむためにも、出発前にメールの「不在時自動返信」を設定しておくのがおすすめです。

不在通知を設定しておけば、あなたにメッセージを送ってきた相手に「復帰まで返信できないこと」がきちんと伝わります。設定していないと、なかなか返事が来ない理由を相手が不思議に思ってしまうかもしれません。この記事では、Yahooメールで不在時自動返信を設定する方法をわかりやすくご紹介します。

Yahooメールで不在時の自動返信を設定する手順

1. Yahooメールのダッシュボードにアクセスします。未ログインの場合はログインしてください。
2. 画面右上の歯車アイコン「設定」をクリックし、「その他の設定」を選択します。
3. 左側のサイドバーから「バケーションレスポンス」を選びます。
4. 「バケーションレスポンスを有効にする」のスイッチをオンにします。
5. 不在通知の開始日と終了日を設定します。この期間内に受信したメールには自動的に返信が送られるため、日付の設定ミスがないよう注意しましょう。
6. 不在であること、戻り次第返信することを伝える簡単なメッセージを入力します。
7. 特定のドメイン宛てに別のメッセージを送りたい場合は、「別のレスポンスを追加」のスライダーをオンにします。ドメインを1〜2件追加し、それぞれ専用のメッセージを作成しましょう。
8. 「保存」をクリックして完了です。

これで設定は完了です!特定ドメイン向けの返信機能は、同僚には1つのメッセージを、社外の人には別のメッセージを送りたい場合などにとても便利です。不在中に社内のどの担当者へ連絡すればよいかといった情報を盛り込んでおくと、さらに親切でしょう。

あなたは不在時の自動返信をどんな場面で活用していますか?近々旅行の予定はありますか?この機能が役立ったかどうか、ぜひコメント欄で教えてください!