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Microsoft Teams管理センターへのログイン方法|アクセス手順と管理機能を徹底解説

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供する高度なコラボレーションソリューションです。無料版で利用することも、Microsoft 365ライセンスを購入して利用することも可能です。ただし、無料版のTeamsでは、法人ユーザーと同じ管理センターにはアクセスできません。プレミアム/ビジネスアカウントを持つユーザーのみ、チーム、タブ、ファイル権限などの各種機能を管理できる「Microsoft Teams管理セクション」を利用できます。本記事では、Teams管理センターまたはOffice 365からMicrosoft Teams管理センターにログインする方法をわかりやすく解説します。ぜひ最後までご覧ください。

Microsoft Teams管理センターへのログイン方法|アクセス手順と管理機能を徹底解説

Microsoft Teams管理センターへのログイン方法

Microsoft Teamsは現在、1億4500万人以上のアクティブユーザーを抱える、企業や学校で非常に人気の高いアプリケーションです。管理者、グローバル管理者、またはTeamsサービス管理者として、会社で利用しているTeamsの設定を更新する必要があるかもしれません。また、PowerShellやTeams管理センターを使って、複数のチームの運用を自動化したいケースもあるでしょう。次のセクションでは、Microsoft Teams管理センターにログインし、プロのように管理センターを操作する方法を詳しく説明します。

管理センターはMicrosoftの公式サイト上にあり、直接アクセスするか、Microsoft Office 365管理センター経由でアクセスできます。アクセスには以下が必要です。

  • インターネットに接続されたWebブラウザ
  • 管理者アカウントのメールアドレスとパスワード

注意: Microsoft Teamsの管理者アカウントに紐づくメールアドレスがわからない場合は、ライセンス購入時に使用したメールアドレスを使用してください。Teams管理エリアにアクセスできるようになれば、後から管理者ユーザーを追加することも可能です。

方法1:Microsoft 365管理ページからログインする

Office 365管理センターにログインしてMicrosoft Teams管理センターへアクセスする手順は以下の通りです。

1. Microsoft Office 365管理センターの公式サイトにアクセスします。

2. 右上にある[サインイン]をクリックします。

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3. 管理者メールアカウントとパスワードを使ってサインインします。

Microsoft Teams管理センターへのログイン方法|アクセス手順と管理機能を徹底解説

4. 左側のペインでOffice 365管理センターエリアまでスクロールし、Teamsアイコンをクリックすると、Microsoft Teams管理センターにアクセスできます。

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方法2:Teams管理センターに直接アクセスする

必ずしもMicrosoft 365管理センター経由でログインする必要はありません。Microsoft TeamsアカウントがMicrosoft 365アカウントと紐づいていない場合は、Teams管理センターに直接アクセスして、そのアカウントでサインインしてください。

1. Microsoft Teams管理センターの公式サイトに移動します。

2. アカウントにログインします。ログインが完了すると、管理センターにアクセスできるようになります。

Microsoft Teams管理センターへのログイン方法|アクセス手順と管理機能を徹底解説

注意: Microsoft Teamsのサイトにアクセスした際に「FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAIN(ドメインの自動検出に失敗しました)」というエラーが表示される場合は、正しいアカウントでログインしていないことを意味します。その場合は、以下を試してみてください。

  • 一度サインアウトし、正しいアカウントで再度サインインする。
  • どのアカウントを使えばよいかわからない場合は、システム管理者に確認する。
  • または、サブスクリプション購入時に使用したアカウントでMicrosoft 365管理センターにログインする。
  • ユーザーリストから自分のユーザーアカウントを見つけ、そこからログインする。

Microsoft Teams管理センターでの管理方法

Microsoft Teams管理センターでは、主に以下の機能を管理できます。

ステップ1:チームテンプレートの管理

Microsoft Teamsのテンプレートとは、ビジネス要件やプロジェクトに基づいたチーム構造の事前定義です。Teamsテンプレートを使えば、さまざまなトピックごとのチャネルや、ミッションクリティカルな情報やサービスを取り込むためのプリインストールアプリを備えた、高度なコラボレーションスペースを簡単に構築できます。

Teams初心者は、事前定義された構造があるとスムーズに使い始められる傾向があります。そのため、チャネルなどの構成に統一性を持たせることは、ユーザー体験の向上につながり、結果的にユーザーの定着率アップにも寄与します。

管理センターからはどのように操作すればよいのでしょうか?

1. 管理センターで[チームテンプレート]を選択し、[追加]ボタンをクリックします。

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2. [新しいチームテンプレートを作成する]を選択して[次へ]をクリックします。

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3. テンプレートに名前短い説明と詳細な説明場所(ロケール)を入力します。

Microsoft Teams管理センターへのログイン方法|アクセス手順と管理機能を徹底解説

4. 最後に、チームに参加させ、利用したいチャネルタブアプリを追加します。

ステップ2:メッセージングポリシーの編集

Teams管理センターのメッセージングポリシーは、所有者やユーザーが利用できるチャットおよびチャネルメッセージング機能を制御するために使用されます。多くの中小企業は、自動的に生成されるグローバル(組織全体の既定)ポリシーに依存しています。ただし、ビジネス上の必要があれば(例:外部ユーザーやベンダー向けのカスタムポリシー)、独自のメッセージポリシーを作成して適用することも可能です。カスタムポリシーを作成して割り当てない限り、グローバル(組織全体の既定)ポリシーが組織内のすべてのユーザーに適用されます。以下のような変更が可能です。

  • グローバルポリシーの設定を編集する
  • カスタムポリシーの作成・編集・割り当てを行う
  • カスタムポリシーを削除する

Microsoft Teamsのインラインメッセージ翻訳機能により、ユーザーはTeamsのメッセージを、各自の言語設定で指定した言語に翻訳できます。企業向けには、このインラインメッセージ翻訳は既定で有効になっています。テナントでこのオプションが表示されない場合は、組織のグローバルポリシーによって無効化されている可能性があります。

ステップ3:アプリの管理

組織のアプリを管理する際には、アプリストアでユーザーに提供するアプリを選択できます。Microsoft Teamsでは、750以上のアプリからデータを取得・統合し、Teams内で活用できます。しかし重要なのは、そのすべてが自社に本当に必要かどうかという点です。そこで、管理センターから以下のことが可能です。

  • 特定のアプリを有効化または制限する
  • 特定のTeamsにアプリを追加する

ただし、大きな欠点として、Teamにアプリを追加するにはアプリを名前で検索する必要があり、一度に選択して追加できるのは1つのチームだけという制限があります。

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あるいは、グローバル(組織全体)の既定ポリシーを変更・カスタマイズすることもできます。組織のTeamsユーザーに提供したいアプリを追加しましょう。以下のような設定変更が可能です。

  • すべてのアプリを許可する
  • 一部のアプリのみ許可し、他はすべてブロックする
  • 特定のアプリをブロックし、他はすべて許可する
  • すべてのアプリを無効化する

さらに、ロゴ、ロゴマーク、カスタム背景、文字色を選択して、アプリストアを自社仕様にカスタマイズすることもできます。変更内容は、本番環境に展開する前にプレビューで確認できます。

ステップ4:外部アクセスとゲストアクセスの管理

最後に、Microsoft Teamsの外部アクセスとゲストアクセスについて説明します。これら両方のオプションは、組織全体の設定から有効/無効を切り替えられます。両者の違いをご存じない方のために、簡単にまとめました。

  • 外部アクセスでは、自社のMicrosoft TeamsおよびSkype for Businessユーザーが、組織外の人と会話できるようになります。
  • Teamsのゲストアクセスでは、組織外の人がチームやチャネルに参加できるようになります。ゲストアクセスを有効にすると、ゲストに特定の機能の利用を許可するかどうかを選択できます。
  • ゲストや外部ユーザーが利用できるさまざまな機能やエクスペリエンス有効/無効にできます。
  • 既定では、自社はすべての外部ドメインと通信できます。
  • ドメインを禁止すれば他のすべてのドメインが許可され、逆にドメインを許可すれば他のすべてのドメインがブロックされます。

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よくある質問(FAQ)

Q1. Microsoft Teams管理センターにアクセスする手順は?

A. 管理センターにはhttps://admin.microsoft.comからアクセスできます。完全な管理者権限を持つには、「グローバル管理者」または「Teams管理者」のいずれかのロールが割り当てられている必要があります。

Q2. 管理センターにアクセスするにはどうすればよいですか?

A. admin.microsoft.comのページで管理者アカウントにログインします。左上のアプリランチャーアイコンから[管理]を選択してください。[管理]タイルは、Microsoft 365管理者権限を持つユーザーにのみ表示されます。タイルが表示されない場合は、組織の管理エリアへのアクセス権限がないことを意味します。

Q3. 自分のTeams設定にはどうやってアクセスしますか?

A. Teamsソフトウェアの設定を表示・変更するには、上部にあるプロフィール画像をクリックします。以下の項目を変更できます。

  • プロフィール画像
  • 状態(ステータス)
  • テーマ
  • アプリ設定
  • 通知
  • 言語
  • キーボードショートカットの確認

アプリのダウンロードページへのリンクも用意されています。

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本記事が参考になり、TeamsまたはOffice 365管理ページからMicrosoft Teams管理センターへのログインができたなら幸いです。コメント欄にご意見、ご質問、ご提案をお寄せください。次に取り上げてほしいテーマもぜひお知らせください。

  1. Microsoft Teamsでコントロールを要求・画面共有する方法を徹底解説

    リモートワークが主流となる中、対面でのやり取りからオンラインツールを使った在宅勤務への移行は、決してスムーズなものではありません。そんなときに頼りになるのがMicrosoft Teamsのようなオンラインツールです。仮想環境でのつながりには不便さも伴いますが、Teamsはオンライン会議を通じてチームとのコラボレーションをより快適にすることを目指しています。会議は音声通話でもビデオ通話でも行うことができ、ビデオ通話ならチームメンバーと顔を合わせたようなコミュニケーションが可能です。会議に参加する他のメンバーは「参加者」と呼ばれ、各自カメラ映像を持っているため、会議中に自分の画面を共有できます。画

  2. Microsoft Teamsにゲストユーザーを追加する方法

    Microsoft Teamsは、組織のメンバー同士をつなぐのに非常に便利なツールです。特にリモートワーク環境ではその真価を発揮します。しかし、業務によっては、外部の請負業者、クライアント、サプライヤーなど、組織外の人々と協働しなければならない場面もあります。Teamsのゲスト機能を活用すれば、こうした外部ユーザーを安全に追加でき、組織のデータへのアクセスも適切に制限できます。 ゲストを追加する手順 ゲストの追加はとても簡単です。まず、Teamsのサイドバーからゲストを追加したいチームを見つけます。次に、チーム名の右側にある「…」ボタンをクリックし、「メンバーの追加」を選択しましょう。 追加