Microsoft Teams で SharePoint を使用してファイル アクセスを管理する方法

Microsoft チームのファイル セクションにファイルを追加すると、ファイルの作成者だけでなく、Microsoft Teams の全員が編集できるようになります。ドキュメントを共有して誰でも編集できるようにしたい場合はたくさんありますが、全員ではなく、それを好む場合もあります。 すべてへの編集アクセス権がありました .個々のファイルのアクセス許可については、すべての Microsoft 365 ドキュメントが SharePoint に保存されていることに注意してください。

名前が示すように、SharePoint を使用すると、Word、Excel、およびその他のファイルを Microsoft Teams 内のリモート チームと共有できます。共有に加えて、SharePoint を使用すると、同僚と同じドキュメントをグループ編集して表示できます。 SharePoint のコア機能は、組織のドキュメント管理およびストレージ システムとして機能することです。

これらの手順は、Microsoft Teams で SharePoint を使用してファイル アクセスを管理しようとしている人を対象としています。

1. Microsoft Teams を開き、[ファイル] タブに移動して、[SharePoint で開く] を選択します。

2. SharePoint が Microsoft Edge で開いたら、既存のファイルを選択 (または新しいファイルをアップロード) し、縦に 3 つ並んだドット メニューを選択してその他のオプションを表示し、[アクセスの管理] を選択します。 .

3. アクセスの管理から メニューでは、既存のチーム メンバーの権限を変更したり、特定のチーム メンバーに新しい権限を追加して設定したり、必要に応じて適切な表示権限を変更したりできます。 閲覧可能 (変更不可)、編集可能 (変更を加える)。

4. [アクセスを許可] を選択します をクリックして、Microsoft Teams のファイル アクセス設定を確認します。

手順を完了すると、Microsoft Teams の SharePoint を使用して、ユーザー間でファイルのアクセス許可を変更できるようになります。 SharePoint でユーザーのファイル アクセスを変更するには、Microsoft Teams アカウントの管理者権限が必要であることに注意してください。

詳細については、他のガイドをご覧ください!

この 1 年間、Microsoft 365 に関連する他の多くのトピックを取り上げてきました。専用のニュース ハブでそれらをチェックすることをお勧めします。一部のトピックには、Microsoft Access の使用方法、Outlook での Microsoft To Do の使用方法などが含まれます。また、Microsoft Teams と SharePoint をどのように使用しているか、以下にコメントをお送りください。