MicrosoftTeamsカレンダーの使用方法

Microsoft Teamsは、生産性を向上させ、テキストチャット、音声通話とビデオコール、ファイル共有機能、オンラインシフトレコード、およびその共有カレンダーを使用して従業員間のコミュニケーションを改善するためのさまざまなツールを備えています。

Microsoft Teamsの共有カレンダー機能を使用すると、グループメンバーはTeamsアプリ内で直接会議を作成し、詳細を指定し、他のメンバーを追加して、イベントの通知だけでなく、同期されたMicrosoftTeamsカレンダーにも追加することができます。

この記事は、Webバージョンに加えて、Windows 10、iOS、およびAndroidデバイス上のMicrosoftTeamsアプリに適用されます。

MicrosoftTeamsのカレンダーのしくみ

Microsoft Teamsは、組織またはグループ向けに設計されたコラボレーションツールであるため、グループまたはチームを念頭に置いて構成されています。通常の電子メールでMicrosoftTeamsグループにログインできる場合がありますが、多くの場合、Teamsやその他の関連するMicrosoft365アプリやサービスへのアクセスに使用する会社の電子メールが割り当てられます。

Microsoft Teamsアプリには、グループ全体または組織全体に割り当てられた1つのメインカレンダーがあります。グループメンバーは、他のメンバーのカレンダーに自動的に表示される会議やイベントをこのカレンダーに追加できます。出席する必要がある場合は、個人をカレンダーのイベントや会議に追加することもできます。

技術的には、組み込み（またはデフォルト）の予定表はグループ予定表と呼ばれ、MicrosoftTeams内で共有される外部の予定表は共有予定表です。ただし、これらの用語は頻繁に混同され、それらの区別はあいまいになっています。

混乱を避けるために、共有またはグループの用語を使用するのではなく、一意の名前でMicrosoftTeamsのカレンダーを参照することをお勧めします。

カレンダーは、OutlookまたはGoogleカレンダーなどの他のスケジューリングサービスからMicrosoftTeams内で共有することもできます。

MicrosoftTeams共有カレンダーイベントを作成する方法

これは、Microsoft Teamsで会議と呼ばれるイベントを作成するプロセスです。このイベントは、他のグループメンバーと共有して、グループカレンダーに自動的に追加できます。

この例では、Windows 10 Microsoft Teamsアプリを使用していますが、これらの手順と使用されるメニューは、他のすべてのバージョンで同じです。

1. MicrosoftTeamsアプリを開きます。

2. カレンダーを選択します 。

   

3. 新しい会議をクリックします 。

   

4. 画面上部のドロップダウンメニューから適切なタイムゾーンを選択します。

   

   会議の時間は自動的に調整されるため、チームメンバーがどのタイムゾーンにいるかを心配する必要はありません。

5. [タイトルの追加]フィールドに会議の名前を入力します 。

   

6. 必要な参加者を追加 フィールドに、イベントの通知を希望する人の名前を入力します。入力を開始すると、名前が自動的に表示され、選択できるようになります。

   

   このカレンダーイベントをMicrosoftTeamsグループに属していない人、またはMicrosoft Teamsを使用していない人と共有したい場合は、名前の代わりに完全な電子メールアドレスを入力して共有できます。

   オプションをクリックします 会議について知りたいが出席する必要のないグループメンバーを追加します。

   会議が作成されると、招待されたすべての関係者に、関連付けられた電子メールアドレスに招待状が送信されます。

7. 次に、会議の開始時刻と終了時刻を指定します。

   

8. [繰り返さない]をクリックします メニューを開き、定期的に開催する必要がある場合は、会議を定期的なイベントにします。たとえば、この同じ会議を平日、毎週、または月に1回開催したい場合があります。

   

9. チャンネルを追加をクリックします 会議が会社のMicrosoftTeamsセットアップ内の特定のカテゴリに固有である場合。たとえば、マネージャーチャネル内に配置して、そのチャネルを使用するチームメンバーだけが会議が行われていることを認識できるようにすることができます。

   

   必要に応じて、これらのフィールドの多くを空白のままにすることができます。

10. 次は場所の追加です 分野。その名前にもかかわらず、これは実際には物理的な場所を指定するためのものではありません。代わりに、これは接続されたMicrosoftTeams対応のRoomシステムまたは会議電話デバイスを選択するためのものです。

    会社がそのようなデバイスを使用していない場合は、このフィールドに入力することを心配する必要はありません。

    

11. 画面下部の大きなフィールドに、会議フィールドの詳細を入力し、会議の説明、会議の議事録、または出席者へのメッセージを入力します。

    

12. 最後に、[送信]をクリックします 。これにより、イベントがMicrosoft Teamsカレンダーに追加され、追加したユーザーが招待されます。出欠確認が完了すると、イベントはカレンダーにも自動的に追加されます。

    

    イベントに誰も追加していない場合は、保存が表示されます 代わりにボタン。これにより、イベントが個人のMicrosoftTeamsカレンダーに保存されるだけです。

Microsoft Teams Scheduling Assistantは何をしますか？

コンピューターのMicrosoftTeamsで会議を作成するときに表示される[スケジュールアシスタント]オプションは、イベントを作成または編集する別の方法です。画面の左側にオプションを表示し、スケジュールを自動的に変更する期間をマウスで選択できる、より視覚的なユーザーインターフェイスを使用します。

Scheduling Assistantの本当の利点は、グループメンバーのすべてのスケジュールを表示する方法です。これにより、誰もが利用できる時間と曜日を簡単に確認でき、グループメンバーに自分に最適な時間を尋ねる手間が省けます。

スケジュールは、管理者または他のユーザーによってMicrosoft Teamsに入力されている場合にのみ、SchedulingAssistant内に表示されます。組織がMicrosoftTeamsを使用してスケジュールを管理していない場合、この機能は役に立ちません。

MicrosoftTeamsのSchedulingAssistantは完全にオプションのツールですが、デフォルトの会議作成オプションよりも好む人もいます。

MicrosoftTeamsカレンダーの招待を受け入れる方法

Microsoft Teamsカレンダーの会議に追加されると、ほぼすぐに電子メールで招待状を受け取るはずです。

この電子メールを受信したら、[MicrosoftTeamsMeetingに参加]リンクをクリックして招待を受け入れます。 Microsoft Teamsアプリが開き、イベントに追加されます。 Microsoft Teamsをインストールしていない場合は、インストールするように求められます。

招待状を受け取っていない場合は、イベントの作成者に問い合わせて、正しいメールアドレスを使用していることを確認してください。スパムまたは迷惑メールフォルダを確認することもできます。

一部の電子メールサービスでは、これらのMicrosoftTeamsイベントを独自のカレンダーシステムに追加するように求められる場合があります。必要に応じてこれを行うことができますが、招待を受け入れるには、電子メールのテキストリンクをクリックする必要があります。

OutlookTeamsのイベントの作成と共有の使用方法

Microsoft Teamsを使用するには、Microsoftアカウントが必要です。通常、会社または組織は、MicrosoftTeamsやその他のさまざまなMicrosoftOfficeサービスにアクセスするために使用できる新しいMicrosoftアカウントを提供します。

このMicrosoftアカウントに関連付けられた電子メールは、Outlookへのログインに使用できます。また、このアカウントはTeamsへのアクセスにも使用されるため、カレンダー会議をOutlookで作成し、MicrosoftTeamsに自動的に同期できます。

これを機能させるには、OutlookとMicrosoftTeamsに同じMicrosoftアカウントを使用する必要があります。たとえば、個人のOutlook電子メールアカウントを使用して、仕事用のMicrosoftTeamsカレンダーのイベントを作成することはできません。

これは、OutlookアプリとWebエクスペリエンスの両方で実行でき、プロセス全体は、上記のようにMicrosoftTeams内で会議を行う方法とほぼ同じです。

Outlook内でカレンダーにアクセスするには、カレンダーをクリックするだけです。 左側のメニューの下部にあるアイコン。カレンダーが開いたら、日をクリックしてイベントの作成プロセスを開始します。

Outlookで作成されたイベントをチーム内に登録する場合は、チーム会議の横にあるスイッチをアクティブにする必要があります。 部屋や場所を検索の横にあります 文章。そうしないと、Microsoft Teamsの共有カレンダー機能がアクティブにならず、イベントはOutlookカレンダースケジュールの基本的なイベントになります。

MicrosoftTeamsで別のカレンダーを共有する方法

Microsoft Teamsには独自のカレンダー機能が組み込まれていますが、Outlook、Google、またはカレンダーに共有可能なWebアドレスを提供するその他のスケジューリングサービスから追加のカレンダーをインポートすることもできます。

これは、チームがMicrosoftOfficeエコシステムの外部でイベントを管理するために別のアプリまたはサービスを使用している場合に役立ちます。

この例ではGoogleカレンダーを使用していますが、プロセスは他のそのようなサービスでも同じです。

1. 通常どおり、ウェブブラウザでGoogleカレンダーを開きます。

2. カレンダー名の上にマウスカーソルを置くと、名前の右側に3つのドットが表示されます。 3つのドットをクリックします メニューを開きます。

   

3. 設定をクリックします 。

   

4. このカレンダーの公開URLの下にあるウェブアドレスをクリックします Ctrlを押します + V クリップボードにコピーします。

   

5. Microsoft Teamsを開き、カレンダーを追加するグループまたはチャットに移動します。

   

6. +をクリックします 画面上部の記号。

   

7. ウェブサイトをクリックします 。

   

8. カレンダーのアドレスをURLに貼り付けます フィールド。

   

   タブ名を入力して、カスタム名を追加することもできます [フィールド]をクリックし、[このタブについてチャンネルに投稿する]の横にあるチェックボックスをオンにして、カレンダーの追加をグループに通知するかどうかを選択します 。

9. 保存をクリックします 。

   

   これで、カレンダーがMicrosoft Teams内で共有され、この新しいカスタムタブ内のすべてのユーザーが表示できるようになります。

MicrosoftTeamsの会議を編集する方法

作成した、またはアクセスできるMicrosoft Teams会議を編集するには、Microsoft Teamsアプリ内のカレンダーから会議をクリックして、適切なフィールドに変更を加えるだけです。

参加者を追加または削除したり、時間や場所を変更したり、イベントの名前と説明を編集したりできます。必ず[更新を送信]をクリックしてください 変更の保存が完了したら。

変更が自分やチームメンバーに表示されない場合は、アプリを完全に閉じてから再度開いてみてください。

カレンダーでイベントを開き、[編集]をクリックして、OutlookでTeamsイベントを編集することもできます。 。

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