Microsoft Teamsのホワイトボード機能の使い方を徹底解説

Microsoft Teamsには「ホワイトボード」機能が標準搭載されており、アイデアの共有やブレインストーミングに非常に便利です。しかし、この機能の存在自体を知らないユーザーは少なくありません。本記事では、Teamsのホワイトボード機能の概要と、具体的な使い方をわかりやすく解説します。

Microsoft Teamsのホワイトボード機能とは?

ホワイトボードを利用できるのは、Windows 11/10、macOS、またはWeb版のMicrosoft Teamsです。iOS版・Android版アプリではホワイトボードを共有することはできませんが、対応OSから共有されたホワイトボードであれば、モバイル端末でも共同編集が可能です。また、ホワイトボードは組織内のユーザーのみが利用でき、さらに3人以上が参加するTeamsの会議や通話でのみ使用できる点にも注意しましょう。

Microsoft Teamsでホワイトボードを使う方法

Teamsのホワイトボード機能を最大限に活用する方法を知らない方も多いかもしれません。以下の手順に従えば、誰でも簡単に使いこなせるようになります。

1. Microsoft Teamsを開く
2. 左側のパネルから「会議(Meetings)」を選択する
3. 既存の会議に参加するか、「今すぐ会議(Meet now)」を押して新規会議を開始する
4. 会議ウィンドウの右上から「ホワイトボード」オプションを選択する
5. Teamsのホワイトボードを使用する

1. Microsoft Teamsを開く

デスクトップまたはスタートメニューにあるショートカットから起動できます。Windows 11/10の起動後にTeamsが自動的に立ち上がるよう設定している場合は、タスクバーのアイコンをクリックしてください。

2. 会議チャットを選択する

Teamsアプリを開いたら、対象のメンバーと会議を開始し、その会議チャットを選択します。

3. ホワイトボードオプションを選択する

会議チャットをクリックしたら、「ホワイトボード」タブを選択します。あとはペンツールを使って、アイデアを自由に書き込むだけです。

4. Teamsのホワイトボードを活用する

ホワイトボードを起動すると、さまざまな機能を利用できます。画面左側の「作成(Create)」エリアからは、付箋(Notes)、テキスト(Text)、図形(Shapes)、リアクション(Reactions)、画像(Images)、テンプレート(Templates)などを他の参加者と共有できます。

また、ホワイトボードの上部には描画用のペンツールが並んでいます。作業内容に合ったツールを選び、書き間違えた場合は消しゴムで簡単に修正できます。

別の方法でホワイトボードを開くには

上記の手順でうまくいかない場合は、別の方法も試せます。会議中に「共有トレイ(Share Tray)」を開き、右下にあるホワイトボードのアイコンをクリックすることで、ホワイトボードを起動できます。