Microsoft Teamsのゲストアクセスを有効・無効にする方法を徹底解説

Microsoft Teamsでは、ドキュメント、タスク、会話などを通じて組織外のゲストと共同作業を行いたい場面があるでしょう。Teamsには「ゲストアクセス」という機能が備わっており、マスターのオン/オフスイッチで一括管理できるのが大きな魅力です。本記事では、Microsoft Teamsのゲストアクセスを有効または無効にする方法を詳しく解説します。

Microsoft Teamsにおける「ゲスト」とは?

ゲストとは、あなたの組織の従業員、学生、またはメンバーではない人物のことです。具体的には、組織の学校アカウントや職場アカウントを持っていない外部ユーザーを指します。取引先の担当者や業務パートナーなどが該当することが多いでしょう。

Microsoft Teamsのゲストアクセスを有効にする手順

ゲストアクセスにはマスターのオン/オフスイッチに加えて、チーム内でゲストが何をできるかを細かく制御するためのさまざまなオプションが用意されています。ゲストアクセスを有効にするには、マスタースイッチである「Allow guest access in Teams( Teamsでのゲストアクセスを許可)」を「オン」に設定する必要があります。

1. Microsoft 365 管理センターにログインします。
2. 左側のナビゲーションペインから「すべて表示」を選択します。
3. 「管理センター」セクションに移動し、その下の「Teams」を選択します。
4. Teams管理センターで「組織全体の設定」を展開します。
5. 「ゲストアクセス」をクリックします。
6. 「Allow guest access in Teams」が「オン」になっていることを確認します。
7. 完了したら「保存」ボタンをクリックします。

組織外の人に対して、チャンネル内のドキュメント、リソース、チャット、アプリケーションへのアクセスを許可したい場合は、このゲストアクセスオプションを有効にしましょう。ただし、ゲストの利用体験には設計上の制限が設けられている点に注意が必要です。

具体的な操作手順の詳細

まず、Microsoft 365 管理センターにログインしてください。

左側のナビゲーションペインにある「すべて表示」を見つけてクリックします。

次に、「管理センター」パネルへ移動し、その下にある「Teams」オプションを選択します。

Teams管理センターに移動したら、左側のナビゲーションペインで「組織全体の設定」を展開します。

続いて「ゲストアクセス」をクリックします。

「Allow guest access in Teams」が「オン」に設定されていることを確認してください。

無効化したい場合は、トグルスイッチを反対側にスライドするだけで簡単に切り替えられます。

設定が完了したら「保存」ボタンをクリックして画面を閉じましょう。

以上で設定作業は完了です!