Microsoft Teams でコントロールを要求する方法

チームとリモートで作業することは、完璧にはほど遠いものです。主に、対面での作業からオンライン ツールを使用した在宅勤務への移行プロセスはスムーズではありません。幸いなことに、Microsoft Teams のようなオンライン ツールが役に立ちました。仮想的に接続するのは面倒ですが、Microsoft Teams はオンライン会議を通じてチームとのコラボレーションを改善しようとしています.このような会議は、音声通話またはビデオ通話を介して行うことができます。ビデオ通話は、チーム メンバーとの顔を合わせた対話を提供します。他のチーム メンバーは参加者と呼ばれます。各参加者にはカメラ フィードがあり、会議中に画面を共有できます。画面を共有することで、ユーザーは作業プロセスを仮想的に見ることができます。この記事では、Microsoft Teams でコントロールを要求し、画面を共有する方法を示しました。

Microsoft Teams でコントロールをリクエストする方法

オンライン会議中、Microsoft Teams を使用すると、ユーザーは画面を共有できます。ここでは、共有できるのは 1 人だけで、他のすべてのユーザーは閲覧できます。ユーザーが制御を放棄すると、会議の他の参加者が引き継ぐことができます。興味深いことに、参加者は誰でも、共有された画面の制御チームに作業を依頼できます。画面共有とリクエスト制御チームについて知っておくべきいくつかの重要な事実を以下に示します:

• あなたが許可しない限り、あるユーザーが別のユーザーの画面コントロールを引き継ぐことはできません。
• ユーザーは、必要なときにいつでも別のユーザーから提供したコントロールを取り消すことができます。
• Teams ミーティングの参加者は、他のユーザーにそれぞれの画面の制御を強制することはできません。ただし、ユーザーは必要に応じて他のユーザーに制御を要求できます。
• また、共有画面の制御は、要求していなくても、会議に参加している他のユーザーに与えることができます。
• Teams ミーティングのすべての参加者は、誰がスクリーン コントロールを取得したかを認識します。

上記のポイントにより、共有および要求制御チームの全体像が得られたことを願っています。画面共有プロセスの要求制御オプションは、画面共有参加者のデスクトップを引き継ぐ要求を発生させるために使用されます。このようにして、共有コンピューターで対話し、タスクを実行できます。 Microsoft チームが制御を要求する方法は次のとおりです。

1. Microsoft Teams を起動します 応用。必要に応じてサインインし、ミーティングに参加してください。

2. 参加者の 1 人が来るまで待ちます 画面を共有します。

3. 他の参加者が画面を共有したら、[リクエスト コントロール] をクリックします。 ボタンを押して、プレゼンターにスクリーン コントロールを依頼します。

4. [リクエスト] をクリックします リクエスト コントロール ポップアップ 要求制御チームを最終決定するよう促します。

5. 仮想システム接続の操作が完了したら、[Stop コントロール] をクリックします。 ボタンを押して、発表者画面の共有コントロールを自分の側から取り消します。

これは、Microsoft Teams で制御を要求する方法です。

画面を表示しながらコンテンツを共有する方法

コンテンツの共有メニューを選択すると、特定のオプションが利用可能になります。そのようなオプションを以下にポイントで示します。さまざまなオプションとその使用方法を理解したら、コンテンツを効率的に共有し、Teams を最大限に活用できます。

• 画面: このオプションを使用すると、デスクトップ全体を共有できます。つまり、他のすべての参加者が、モニターで選択したものをすべて表示できます。
• ウィンドウ: このオプションを使用すると、表示することにした特定のウィンドウのみを参加者に表示できます。
• ホワイトボード: ホワイトボードは通常の黒板と同じですが、デジタル バージョンです。ホワイトボード アプリケーションを選択すると、すべての参加者が共同作業できるようになります。
• パワーポイント ライブ: このオプションを使用すると、PowerPoint プレゼンテーションを共有できます。このオプションは、他の多くの追加機能を備えた PowerPoint ファイル用に作成されているため、ウィンドウの代わりに使用します。

Microsoft Teams はどのように画面を共有し、コントロールを与えますか

画面を共有すると、自分のデスクトップを表示でき、ライブで作業していることを他の参加者に簡単に見せることができます。そして、他の参加者にコントロールを与えると、彼らは入力したり、マウスを使ってナビゲートしたりして、あなたの PC と仮想的に対話することができます。この機能は重宝し、パンデミックによる在宅勤務の状況で人気を博しました。 Microsoft Teams の共有画面が制御を与える方法がわからない場合は、以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Teams アプリケーションを起動します。必要に応じてサインインし、ミーティングに参加してください。

2. チーム ミーティングで ページで、[コンテンツを共有] をクリックします。 Leave の近くにあるボタン ボタンをクリックしてください。

4. ここで、いくつかのオプションを含むメニュー プロンプトがポップアップ表示されます。共有するコンテンツの種類を選択します。たとえば、画面 オプションが選択されています。

注: デスクトップは PC のデスクトップを表します。 Windows は、デスクトップで現在開いている特定のウィンドウを表します。 PowerPoint は作成したプレゼンテーションを表します。参照オプションを使用すると、PC に保存されているファイルを表示できます。最新の Teams バージョンには、背景やコンピューターのサウンド オプションなどを設定できるプレゼンター モードなど、他にも興味深い機能があります。

5. 画面を共有したら、[制御を渡す] をクリックします。 デスクトップ画面の上部にあるオプション。

注: コントロールを与えると、他の参加者はあなたのシステムと仮想的に対話できます。

6. Give control ドロップダウン 、参加者を選択します 仮想的にデスクトップを引き継ぐための制御を与えたい.

よくある質問 (FAQ)

Q1. Microsoft Teams アプリケーションをサポートするブラウザーは何ですか?

答え Teams をサポートするブラウザは、Internet Explorer 11、Microsoft Edge、 です。 最新バージョンの Chrome と Mozilla Firefox .残念ながら、Teams は Safari では動作しません。

Q2. Teams には、これまでに使用したファイルのバックアップがありますか?

答え Teams by Microsoft は、独自にデータを保存しません。ただし、SharePoint にデータを保存します 、OneDrive のチーム チャット 、および会話履歴を自分のストレージ アプリケーションにバックアップする必要があります。

Q3. Teams ソフトウェアは競合他社の Zoom とどう違うのですか?

答え これらのアプリケーションにはそれぞれ独自の利点があります。それでも、それらの違いは、Microsoft Teams アプリケーションがビデオ通話サービス、2 GB の無料クラウド ストレージを提供することです。 、無制限のチャット、Zoom は主にビデオ会議用です。

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この記事が役に立ち、Microsoft Teams でコントロールを要求して画面を共有する方法を理解できたことを願っています。 .次に調べたいことをお知らせください。質問や提案があれば、下のコメント セクションからお気軽にお問い合わせください。