Microsoft Teamsでチームを作成する方法｜PC・スマホ完全ガイド

Microsoft Teamsは、社内外の同僚と共同作業を行う際に活用できる人気のコラボレーションアプリです。

共有ファイルを一箇所にまとめて全メンバーがアクセスできるようにしたり、会議、通話、チャット、アンケートなどの機能を使って、どこにいてもチームメイトとつながり続けることができます。

さらに、Microsoft 365のサブスクリプションがなくても、Webアプリとして、またはパソコンやモバイルデバイス向けのスタンドアロンアプリとしてTeamsを利用できます。

チームメイトの調整役を任された方は、このガイドを参考にMicrosoft Teamsでチームを作成する方法を学びましょう。

Microsoft Teamsでチームを作成するための前提条件

Teamsアプリでチームを作成する前に知っておくべき点があります。この機能はMicrosoft 365 Businessプランの契約者のみ利用可能で、Microsoft 365 Familyや個人向けプランでは使用できません。

Microsoft 365 Businessを使用しているのにチームを作成する権限がない場合は、IT管理者に連絡して、チーム作成のアクセス権を付与してもらいましょう。

また、購入したライセンス数によって、アプリの全機能にアクセスできるユーザー数が決まります。追加ライセンスの予算がない場合は、Teamsへのアクセス権を持たないMicrosoft 365ユーザーをゲストとして招待することも可能ですが、ライセンスユーザーと同じ完全なアクセス権は与えられません。

チームを作成すると、チームメイトとファイルを共有したり、その場で会議や会話を開始したりできます。

また、組織で通話機能が設定されていればTeamsから誰にでも電話をかけたり、未読メッセージ、返信、メンションを確認したり、会議をスケジュールしたりすることもできます。

注意： 1つのチームには最大2,500人のメンバー（ライセンスユーザーとゲストを含む）を登録できます。

パソコンでMicrosoft Teamsのチームを作成する方法

Microsoft Teamsは、パソコン、スマートフォン、タブレットいずれでも簡単にセットアップして使用できます。チームは以下の3つの方法で作成できます。

• ゼロから新規作成
• テンプレートから作成
• 既存のグループから作成

ゼロからチームを作成する

1. パソコンまたはモバイルデバイスにMicrosoft Teamsをダウンロードします。オンライン版のTeamsを利用することもできます。その後、ユーザーアカウントを作成するか、組織から提供されたTeamsログイン情報でサインインします。サインイン後、「Teams」アイコンを選択して作業を開始しましょう。

2. 新しいチームを作成するには、左下にある「チームに参加または作成」リンクを選択します。

3. 「チームを作成」オプションを選択します。

4. 次に、「最初から」を選択します。

5. 「どんな種類のチームにしますか？」というポップアップが表示されるので、「公開」「非公開」「組織全体」のいずれかを選択します。

• 公開（Public）：組織内の誰でもチーム、共有ファイル、過去のチャット、その他のチャネルにアクセスできます。
• 非公開（Private）：チームオーナーが組織内のメンバーに招待を送信でき、チームのアクティビティはチームメンバーだけが閲覧できます。
• 組織全体（Org-wide）：組織内の全員が自動的に参加します。

6. チームに名前を付け、必要に応じて説明を追加します。

7. 「作成」を選択します。

8. チームにメンバーを追加します。

テンプレートからチームを作成する

Microsoft Teamsには、チームを素早く作成できる既製のテンプレートが用意されています。

1. 「チームを作成」のオプションメニューに戻り、「テンプレートを選択」セクションから目的に合ったテンプレートを選びます。

2. チームテンプレートには、さまざまなチャネルと組み込みアプリが含まれています。テンプレートを変更してニーズに合ったものを選びたい場合は、前の画面に戻って別のテンプレートを選択してください。

3. 「次へ」を選択します。

4. 「どんな種類のチームにしますか？」ウィンドウで「非公開」または「公開」を選択します。

5. チームに名前と説明を入力し、「作成」を選択します。

6. 次にチャネルを選択します。チャネルが非表示になっている場合は、「非表示のチャネル」リンクを選択すると利用可能なチャネルが表示されます。

既存のグループ／チームからチームを作成する

既存のグループやチームをベースに新しいチームを作ることもできます。1つのグループに2つの異なるタスクが割り当てられている場合や、使いたいテンプレートと同じ構成のチームがすでにある場合は、時間を節約できる最適な方法です。

注意： 管理者は既存のチームからテンプレートを作成できます。

1. 「チームを作成」メニューで「グループまたはチームから」を選択します。

2. 次に「チーム」を選択します。

3. 新しいチームの作成元として使うチームを選びます。

4. デフォルトでは、チーム名は既存チームと同じ名前になり「チーム名（コピー）」と表示されます。新しい名前を付けて説明を追加しましょう。

5. 既存のチームから何をインポートするかを選択します（メンバー、アプリ、チーム設定、タブ、チャネルなど）。

6. チームのプライバシー設定（非公開または公開）を選択します。

• 非公開：チームオーナーだけがメンバーを追加できます。
• 公開：組織内の誰でも参加できます。

7. 最後に「作成」を選択して、Microsoft Teamsにチームを作成します。

注意： 元のチームの設定やメンバーに縛られることはありません。チャネルやチームを自由に追加したり、メンバーを選び直したりすることが可能です。

また、5,000人未満の既存のOffice 365グループを所有している場合は、そのグループからチームを作成することもできます。手順は既存チームからの作成とほぼ同じですが、「すでに所有しているものから新しいチームを作成」セクションで「Microsoft 365グループ」から作成を選択する点が異なります。

チームの準備が整うと、365グループの名前がチーム名として付けられ、すべてのメンバーが自動的に追加されます。

組織全体のチームを作成する方法

管理者であれば、メンバー数が10,000人未満の会社に対して、組織全体のチームを作成できます。

注意： 組織全体のチームにゲストユーザーを追加することはできず、1つの組織で作成できる組織全体チームは5つまでです。

1. 「チームに参加または作成」＞「チームを作成」を選択します。

2. 次に「最初から」を選択します。

3. 「どんな種類のチームにしますか？」セクションで「組織全体」を選択します。

4. チームに名前を付け、説明を追加して「作成」を選択します。

これでチームの準備が完了し、組織内の全員がフルアクセスできるようになります。

モバイルデバイスでMicrosoft Teamsのチームを作成する方法

スマートフォンやタブレットのモバイルアプリからでも、Microsoft Teamsでチームを作成できます。

1. デバイスにMicrosoft Teamsアプリをダウンロードし、Microsoft 365 Businessのログイン情報でサインインします。
2. Teamsアプリを開き、「Teams」アイコンをタップします。

3. メニュー（3点リーダー）をタップします。

4. 次に「新しいチームを作成」をタップします。

5. チームに名前と説明を入力し、チームのプライバシー設定（非公開または公開）を選択します。

6. 右上隅のチェックマークをタップしてチームを作成します。

7. メンバーの名前またはメールアドレスを入力してチームにメンバーを追加し、画面右上隅のチェックマークをタップします。

チームにメンバーを追加する方法

Microsoft Teamsでチームを作成したら、チームの公開設定に応じてメンバーを追加できます。公開チームの場合は、誰でも参加してフルアクセスできます。

非公開チームの場合は、手動で追加する方法と招待リンクを使う方法の2通りがあります。

非公開チームにメンバーを手動で追加する

1. チームページでチーム名の横にある「オプション」を選択します。

2. 次に「メンバーの追加」を選択します。

3. メンバーの名前を入力し、「追加」を選択します。

4. 「閉じる」を選択します。

招待リンクを使って非公開チームにメンバーを追加する

チームリンクをお持ちの場合は、参加させたいメンバーと共有できます。

1. チーム名の横にある「オプション」（3点リーダー）を選択します。

2. 次に「チームへのリンクを取得」を選択します。

3. 招待リンクをコピーし、Teamsのダイレクトチャットに貼り付けるか、メールやその他のメッセージングアプリでリンクを送信します。

注意： 作成したばかりのチームに、組織外のメンバーを追加したい場合は、チームオプションの「メンバーの追加」を選択し、相手のメールアドレスを入力します。こうすると相手はゲストとして追加され、そのチームに限定されます（組織全体のチームにはアクセスできません）。

Microsoft Teamsでチームを削除する方法

チームの役目が終わり、もう必要ない場合は削除して、組織内のチーム数を整理できます。

パソコンの場合

1. チームの「オプション」に移動します。

2. 「チームを削除」を選択します。

3. 次に、「すべてが削除されることを理解しています」のボックスにチェックを入れます。このチームのすべてのチャネル、会話、ファイル、およびMicrosoft 365グループが削除されます。「チームを削除」を選択して削除を確定します。

スマホ／タブレットの場合

チームの役目が終わったら、数回のタップですぐに削除できます。

1. チームを削除するには、チーム名の横にある「オプション」（3点リーダー）をタップします。

2. 「チームを削除」をタップします。

3. 次に「削除」をタップして削除を確定します。

チームで協力してタスクを完了しよう

組織内でチームとして働くことは、タスクを委任・共有し、効率的に完了させるための優れた方法です。

リモートチームをお持ちで、Microsoft Teams以外にも協働のためのツールが必要な場合は、リモートチーム向けのベストコラボレーションツールに関するガイドをご覧ください。

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