MicrosoftTeamsでチームを作成する方法
Microsoft Teamsは、組織内外の同僚と作業するときに使用できる人気のコラボレーションアプリです。
すべてのメンバーがアクセスできるように共有ファイルを1つの場所に保持したり、会議、電話、チャット、または投票機能を使用して、どこにいてもチームメートと交流したり、つながりを維持したりできます。
さらに良いことに、Microsoft 365サブスクリプションがなくても、コンピューターとモバイルデバイスでTeamsをWebアプリまたはスタンドアロンアプリとして使用できます。
チームメイトの調整を任されている場合は、このガイドを使用して、MicrosoftTeamsでチームを作成する方法を学習してください。
MicrosoftTeamsでチームを作成する方法
Teamsアプリでチームを作成する前に、この機能はMicrosoft 365 Businessサブスクライバーのみが利用できるため、Microsoft365ファミリーや個人プランでは利用できないことを知っておく必要があります。
Microsoft 365 Businessを使用しているが、チームを作成する権限がない場合は、IT管理者に相談して、チームを作成するためのアクセス権を付与してください。
さらに、購入するライセンスの数によって、アプリの全機能にアクセスできるユーザーの数が決まります。より多くのライセンスの予算がない場合は、ゲストユーザーとしてTeamsにアクセスできないが、ライセンスユーザーとしてのフルアクセス権を持たないMicrosoft365ユーザーをさらに招待できます。
チームを作成すると、チームメートとファイルを共有したり、その場で会議や会話を行ったりすることができます。
組織が通話機能を設定している場合は、チームの誰にでも電話をかけたり、未読のメッセージ、返信、メンションをすべて把握したり、会議をスケジュールしたりすることもできます。
注 :ライセンスを取得したユーザーとゲストを含め、1つのチームに最大2,500人のメンバーを含めることができます。
コンピューター上のMicrosoftTeamsでチームを作成する方法
Microsoft Teamsは、コンピューター、スマートフォン、またはタブレットで簡単にセットアップして使用できます。チームを構築できます:
- ゼロから
- テンプレートから
- 既存のグループから
ゼロからチームを作成する
- コンピューターまたはモバイルデバイスにMicrosoftTeamsをダウンロードします。オンラインでTeamsを使用して、ユーザーアカウントを作成するか、組織から提供されたTeamsログイン資格情報を使用してサインインすることもできます。サインインしたら、チームを選択します 開始するにはアイコン。
- 新しいチームを開始するには、チームに参加または作成を選択します 左下隅のリンク。
- チームを作成を選択します オプション。
- 次に、最初からを選択します 。
- これはどのようなチームになりますか ポップアップで、[パブリック]、[プライベート]、または[組織全体]を選択します:
- 公開 :組織内の誰でも、チーム、共有ファイル、以前のチャット、およびチーム内の他のチャネルにアクセスできます。
- プライベート :チームの所有者は組織のメンバーに招待状を送信でき、チームのメンバーだけがチームのアクティビティを表示できます。
- 組織全体 :組織内の全員が自動的に参加できます。
- チームに名前を付けます 次に、説明を追加します 必要に応じて。
- 作成を選択します 。
- メンバーを追加 あなたのチームに。
テンプレートからチームを作成する
Microsoft Teamsには、MicrosoftTeamsでチームをすばやく作成するために使用できる既成のテンプレートが用意されています。
- チームの作成に戻ります オプションメニューを選択し、テンプレートを選択します テンプレートの選択の下 セクション。
- チームテンプレートには、さまざまなチャネルと組み込みのアプリが付属しています。テンプレートを変更してニーズに合ったものを入手したい場合は、前の画面に戻って別のテンプレートを選択してください。
- 次へを選択します 。
- プライベートを選択します または公開 これはどのようなチームになりますか ウィンドウ。
- チームに名前を付ける および説明 次に、[作成]を選択します 。
- 次に、チャンネルを選択します。非表示になっている場合は、非表示のチャンネルを選択します リンクをクリックして、利用可能なチャンネルを確認してください。
既存のグループ/チームからチームを作成する
既存のグループまたはチームからチームを構築することもできます。 1つのグループに2つの異なるタスクが渡される場合、またはチームに使用する予定の同じテンプレートがある場合、これはチームを構築する際の時間を節約するための最良の方法です。
注 :管理者は既存のチームからテンプレートを作成できます。
- グループまたはチームからを選択します チームを作成する メニュー。
- 次に、チームを選択します 。
- 新しいチームの作成に使用するチームを選択します。
- デフォルトでは、チーム名は既存のチームの現在の名前になり、チーム名(コピー)として表示されます。 。チームに新しい名前を付けてから、説明を追加できます 。
- インポートするものを選択 メンバー、アプリ、チーム設定、タブ、既存のチームのチャンネルなどのチームに。
- プライバシー設定を選択します チームの場合:プライベートまたはパブリック。
- プライベート :メンバーを追加できるのはチームオーナーのみです。
- 公開 :組織内の誰でも参加できます。
- 最後に、作成を選択します MicrosoftTeamsでチームを作成します。
注 :元のチームやメンバーの設定に限定されません。そのため、チャンネルやチームをいくつでも追加したり、メンバーを再選択したりすることができます。
5,000人未満のグループを所有している場合は、既存のOffice365グループからMicrosoftTeamsにチームを作成することもできます。これを行う手順は、 Microsoft 365 から作成を選択することを除いて、既存のチームからチームを作成するのと似ています。 グループ 既に所有しているものから新しいチームを作成する セクション。
チームの準備が整うと、365グループ名から名前が付けられ、すべてのメンバーが自動的に追加されます。
MicrosoftTeamsで組織全体のチームを作成する方法
管理者の場合、メンバーが10,000人未満であれば、会社の組織全体のチームを作成できます。
注 :組織全体のチームにゲストユーザーを追加することはできません。また、1つの組織に作成できる組織全体のチームは5つだけです。
- チームに参加または作成を選択します>チームを作成する 。
- 次に最初からを選択します 。
- これはどのようなチームになりますか セクションで、組織全体を選択します 。
- チームに名前を付けます 説明を追加します 次に、[作成]を選択します 。
チームはすぐに使用でき、組織内の全員がフルアクセスできます。
モバイルデバイス上のMicrosoftTeamsでチームを作成する方法
スマートフォンまたはタブレットのモバイルアプリを使用して、MicrosoftTeamsでチームを作成することもできます。
- デバイスにMicrosoftTeamsアプリをダウンロードし、Microsoft365Businessのログイン資格情報を使用してサインインします。
- チームアプリを開く チームをタップします アイコン。
- メニューをタップします (3つのドット)。
- 次に、新しいチームを作成をタップします 。
- チームに名前を付ける および説明 次に、プライバシーを選択します チームの設定(プライベートまたはパブリック)。
- チェックマークをタップします チームを作成するには右上隅にあります。
- 名前またはメールアドレスを入力してメンバーをチームに追加し、チェックマークをタップします 画面の右上隅にあります。
チームにメンバーを追加する方法
Microsoft Teamsにチームができたので、チームの機密性に応じてメンバーを追加できます。公開チームの場合は、誰でも参加してフルアクセスできます。
プライベートチームの場合、手動または招待リンクを使用する2つの方法でメンバーを追加できます。
MicrosoftTeamsのプライベートチームにメンバーを手動で追加する
- オプションを選択します チーム名の横のチームページにあります。
- 次に、メンバーの追加を選択します 。
- メンバーの名前を入力し、追加を選択します 。
- 閉じるを選択します 。
招待リンクを使用してプライベートチームにメンバーを追加する
チームリンクがある場合は、チームに参加したいメンバーと共有できます。
- オプションを選択します (3つのドット)チーム名の横。
- 次に、チームへのリンクを取得を選択します 。
- 招待リンクをコピーしてTeamsのダイレクトチャットボックスに貼り付けるか、メールまたはその他のメッセージングアプリを介してリンクを送信します。
注 :作成したチームに組織のメンバーではないメンバーを追加するには、[チーム]オプションで[メンバーの追加]を選択し、メンバーのメールアドレスを入力します。これを行うと、ゲストとして追加されます。つまり、組織全体のチームではなく、そのチームに制限されます。
MicrosoftTeamsでチームを削除する方法
チームがコースを実行し、それが不要になった場合は、それを破棄して、組織内のチーム数を減らすことができます。
コンピューター
- チームに移動オプション 。
- チームの削除を選択します 。
- 次に、すべてが削除されることを理解していますを確認します 箱。このチームのすべてのチャネル、会話、ファイル、およびMicrosoft365グループが削除されます。 チームの削除を選択します キャンセルを確認します。
電話/タブレット
チームがその目的を果たした場合は、数回タップするだけで削除できます。
- チームを削除するには、オプションをタップします (3つのドット)チーム名の横。
- チームの削除をタップします 。
- 次に、削除をタップします キャンセルを確認します。
コラボレーションしてタスクを完了する
組織内でチームとして作業することは、タスクを委任または共有して、それらを実行するための優れた方法です。
リモートチームがあり、Microsoft Teamsだけでなく、より多くのツールを連携させる必要がある場合は、リモートチームに最適なコラボレーションツールに関するガイドを参照してください。
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