MicrosoftOutlookからGoogleドキュメントドキュメントを管理する方法

Microsoft Outlookは、Windowsに最適な電子メールクライアントです。これは、すべての電子メールの管理、連絡先リストの設定、会議の計画、スケジュールなどに役立ちます。 MicrosoftOutlookを使用してGoogleリーダーフィードを読み取ることもできます。

Googleドキュメントもそうです。これまで利用できる最高のオンラインオフィスアプリケーションの1つです。 Googleドキュメントでは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、図面を作成してGoogleアカウントに保存できるため、どのパソコンからでもドキュメントにアクセスできます。

上記の両方のサービスを使用するのが好きな場合は、Harmonyを使用してみませんか。シンプルなOutlookアドインを使用して、両方のサービスを統合し、デスクトップからGoogleドキュメントドキュメントを管理します。

MicrosoftOutlookからGoogleドキュメントドキュメントを管理する

1.MicrosoftOutlook用のHarmonyアドインをダウンロードする

2.アプリケーションをインストールした後、Microsoft Outlookを起動すると、次のように新しいサイドバーがインターフェイスに追加されていることがわかります。

3. Googleアカウントのクレデンシャルを入力し、[サインイン]ボタンを押します。このアプリケーションは、通常のGmailアカウントに加えて、GoogleAppsアカウントでも機能します。

4.ログインすると、OutlookサイドバーにGoogleアカウントに保存されているドキュメントの全リストが表示されます。

MicrosoftOutlookから既存のGoogleドキュメントを編集する

1.ドキュメントを編集するには、[アクション]ボタンをクリックし、メニューオプションから[開く]を選択します。

2.これにより、MicrosoftOutlookの「閲覧ウィンドウ」でGoogleドキュメントアカウントが開きます。 Googleアカウントのクレデンシャルを使用して再度ログインします

3.サインインすると、選択したドキュメントが次のようにMicrosoftOutlookのブラウジングペインに読み込まれます。

4.これで、Googleドキュメント内で通常行うようにドキュメントを編集できます。コンピューターまたはWebURLから画像を追加したり、テキストや段落を追加したり、スプレッドシートを作成したり、ブラウザーから作業しながらGoogleドキュメント内で行うすべてのことを実行したりできます。ドキュメントの編集が完了したら、[保存して閉じる]をクリックすると、変更がドキュメントに保存されます。

OutlookからのGoogleドキュメントドキュメントの共有

人々のグループと頻繁にドキュメントを共有する場合、この機能は非常に役立ちます。ドキュメントを共有するには、Microsoft Outlookのハーモニーサイドバーからドキュメントを選択し、[アクション]をクリックします。利用可能なオプションから、以下に示すように「共有」を選択します。

これにより、ポップアップウィンドウが開きます。 Googleドキュメントを共有する相手のメールアドレスを入力してください。

ご覧のとおり、アドインウィンドウには、Googleアカウントからのメールアドレスのライブ候補が表示されるため、共同編集者や友人の正確なメールアドレスを覚えていなくても問題はありません。ドキュメントへの共同編集者の追加が完了したら、そのユーザーがドキュメントを編集できるか、表示のみができるかを選択できます。以下に示すように、「役割オプション」をクリックして、この役割を設定できます。

名前の変更オプションを使用してドキュメントの名前を変更し、スターオプションを使用してドキュメントをスター付きアイテムとしてマークできます。

MicrosoftOutlookから新しいGoogleドキュメントドキュメントを作成する

新しいドキュメントの作成も簡単です。[新規]ボタンをクリックして、作成するドキュメントの種類を選択するだけです。

既存のオフィスドキュメントをアップロードする場合は、[アップロード]ボタンをクリックして、コンピューター内のドキュメントの場所に移動します。ドキュメントを作成すると、アプリケーションはMicrosoft OutlookのブラウジングペインでGoogleドキュメントエディタを開き、Googleドキュメント内で通常行うようにテキストを追加および編集できます。

結論

Microsoft Outlook用のHarmonyアドインは、Outlookを使用し、電子メールクライアントからGoogleドキュメントドキュメントを編集、共有、作成する方法を常に必要とするWebワーカーにとって必須です。これは、Googleドキュメントドキュメントを共有または編集するためだけに新しいブラウザウィンドウを開く必要がないため便利です。メールとは異なり、Googleドキュメントドキュメントをオフラインで作成または編集することはできません。MicrosoftOutlookでドキュメントを取得するには、アクティブなインターネット接続が必要です。全体として、このアプリケーションはGoogleドキュメントをMs-Outlookとシームレスに統合し、そのような欠陥や欠点はありません。

デスクトップからGoogleドキュメントドキュメントにアクセスするためのツールを使用していますか？他のOutlookプラグインを使用して、毎日の生産性を向上させていますか？コメントセクションであなたのアイデアや提案を共有してください。