Macでメールをスケジュールする方法

Macでメールをスケジュールしたい場合は、いくつかの方法があります。残念ながら、Appleのメールアプリを使用しているものはありません。ネイティブのスケジューリング機能はありません。ただし、Macでメールをスケジュールする方法は他にもあります。

完全に別のメールアプリであるAppleMailプラグイン、または見過ごされがちなMacアプリであるAutomatorのいずれかを使用できます。これらの方法を使用して、macOSでメールをスケジュールする方法を以下に示します。

Automatorを使用してメールをスケジュールする方法

Automatorは、すべてのMacコンピューターにプリインストールされているAppleアプリです。ワークフローとスクリプトを作成することで、さまざまなタスクとアクションを自動化できます。

Automatorを使用できる優れた方法のいくつかを調べたい場合は、時間を節約するAutomatorワークフローのリストを確認してください。ただし、今日は、カレンダーと一緒にアプリを使用してメールでメールをスケジュールする方法にのみ関心があります。次の手順に従ってください。

1。メールワークフローを作成する

まず、Automatorアプリを開きます。 ユーティリティにあります フォルダ、または Cmd + Spaceを使用してSpotlightで検索することで簡単に表示できます 。

アプリが開いたら、新しいドキュメントを選択します 。アプリは、ドキュメントのファイルタイプを選択するように求めます。 アプリケーションを選択します オプションのリストから、[選択]をクリックします 。

ライブラリの下にあるオプションのリストを展開します 左側のメニューで[メール]をクリックします 。 新着メールメッセージを見つけます 隣接するパネルに表示されるリストのオプションを選択して、メインウィンドウにドラッグします。

2。メールメッセージを作成する

新着メールメッセージを使用する 自動化する電子メールを作成するためのパネル。通常のメールと同様に、複数の受信者だけでなく、CCやBCCも好きな人に追加できます。

メールアプリに複数のメールアカウントが関連付けられている場合は、メッセージの送信元のアカウントを選択することもできます。

3。メールの自動化を作成する

メッセージに満足したら、特定の時間にメールを送信するようにAutomatorを設定します。

中央のパネルのメールアクションのリストに戻り、送信メッセージの送信というタイトルのオプションを見つけます。 。ここでも、メインウィンドウにドラッグアンドドロップする必要があります。 新着メールメッセージの下にあることを確認してください 設定したアクション。

準備ができたら、ファイル>保存に移動します 。 ファイル形式を確認してください ドロップダウンメニューはアプリケーションに設定されています 保存を押す前に ボタン。

4。カレンダーを使用してメールを送信する日時を設定する

メールを実際にスケジュールするには、カレンダーを開く必要があります アプリを使用して、メールを送信する日付に移動します。

Controlキーを押しながらクリックして、その日に新しいイベントを作成します 新しいイベントを選択します 。表示されるウィンドウで、開始を設定します メールを送信する時間までのフィールド。

アラートの追加、繰り返し、または移動時間をクリックします アラートにアクセスするための行 ドロップダウンメニューから[カスタム]を選択します 初期化。 音声付きメッセージを設定します ファイルを開くへのドロップダウン 。

カレンダー ドロップダウンが表示されます。それをクリックして、その他を選択します 。表示されるFinderウィンドウで、Automatorで作成したアプリケーションワークフローに移動し、選択をクリックします。 。

分前を設定します [新しいイベント]ウィンドウの[イベント時]へのドロップダウン OKを押す前に 。

5。 Macの電源を入れたままにします

カレンダーエントリを正しく設定している限り、メールはスケジュールされ、時間どおりに送信されます。

条件は1つだけです。スケジュールされた電子メールが期待どおりに機能するためには、Macの電源がオンになっていて、指定された時間に起動していることを確認する必要があります。そうでない場合、スケジュールされたメールは送信されません。

したがって、この方法を使用する場合は、Macを使用することがわかっているときにメールを送信するようにスケジュールすることをお勧めします。 Macをオンにしてスリープ解除できない時間にメールをスケジュールするには、次のセクションをご覧ください。

Macでメールをスケジュールするその他の方法

営業時間外にメールを送信するようにスケジュールする必要がある場合、またはAutomatorでメールを書きたくない場合は、メールアプリのプラグインを入手するか、別のメールアプリケーションを使用してみてください。

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Mailを専門家にとって信じられないほど生産的にする優れたネイティブ機能がいくつかありますが、プラグインは、メールのスケジュール設定など、アプリにさらに多くの機能を追加できます。他にも、Mac対応のメールアプリケーションにメールスケジュールが組み込まれているものがあります。

以下に、Macでメールをスケジュールするために特にお勧めするプラグインとアプリを示します。

1。メールバトラー

Mailbutlerは、市場で最高の電子メール生産性スイートの1つです。 Apple Mailに加えて、GmailやMicrosoftOutlookでも動作します。

このツールはメールアプリに統合され、メッセージテンプレート、メールスヌーズ機能、リマインダー、タスク管理、署名テンプレート、メール追跡などを提供します。

最も重要なことは、MailbutlerではAppleMailを使用して電子メールをスケジュールすることもできます。このツールは使いやすいです。 後で送信を追加するだけです AppleMailの新しいメッセージへのボタン ウィンドウ。

後で送信するは、MailbutlerのEssentialプランの機能であり、無料で使用できます。ただし、これを使用すると、メールにMailbutler透かしが付いた状態で送信されます。

透かしを避けるために、MailbutlerのProfessionalプランに月額11ドルまたは年額110ドルでアップグレードできます。より高価なProfessional+およびBusinessプランもあります。

Mailbutlerの14日間の無料トライアルを試して、プレミアム機能が必要かどうかを判断できます。そうしないと、トライアルはEssentialプランに移行しますが、それでもメールのスケジュールを設定できます。

ダウンロード： メールバトラー（無料、サブスクリプションあり）

2。 MailSuite

MailSuiteは、AppleMailアプリのプラグインです。これは4つのコンポーネントで構成されています：

• MailTags： キーワード、プロジェクト、重要度、色、および期日でメッセージにタグを付けるため。
• Mail Act-On： 電子メールのスケジューリング機能を含むワークフローを作成するための電子メール自動化ツール。
• メールの観点： 電子メールメッセージのナビゲート方法をカスタマイズします。
• SigPro： メール署名作成ツール。

プラグインであるため、MailSuiteを使用すると、AppleMailアプリ内から直接メールをスケジュールできます。

MailSuiteの最初の購入には80ドルかかります。これは高価ですが、大量の電子メールをスケジュールする必要がある場合は、おそらくそれだけの価値があります。アプリの年間アップグレードの費用は年間45ドルですが、いつでもスキップして、購入したバージョンを引き続き使用できます。

あなたが危機に瀕しているなら、MailSuiteには30日間の無料トライアルがあります。プラグインを試してみて、自分とMacでプラグインを購入して、すばやく簡単にメールをスケジュールできるかどうかを確認してください。

ダウンロード： MailSuite（$80プラス$45 /年）

3。航空便

Airmailは、Mac、iPhone、iPad向けに設計されたサードパーティのメールアプリで、メールのスケジュール設定が組み込まれています。

このアプリは一度に複数のメールアカウントをサポートし、それらすべてを1つの受信トレイで表示できます。 iCloud同期、豊富なテーマの選択、メールスヌーズオプション、タッチバーのサポート、メールをすばやく並べ替えるためのワークフローの作成、スケジュール設定のための後で送信機能があります。

Airmailは技術的には無料でダウンロードできますが、3日間の無料試用版を使用しない限り、アプリ自体はAirmailProサブスクリプションなしでは機能しません。 AirmailProのサブスクリプションは月額$2.99、または年額$9.99です。

これは強力なアプリであり、メールのスケジュール設定に加えて、提供する機能のコストに見合う価値があると考えています。ただし、3日間の無料トライアルを試して、本当に自分に合っているかどうかを確認してください。

ダウンロード： 航空便（サブスクリプションが必要）

4。スパーク

メールのスケジュール設定が可能な無料のメールアプリをご希望の場合は、Sparkをお試しになることをお勧めします。

Sparkでは、後で送信する機能に加えて、リマインダーの設定、受信トレイのスマート検索、メールのスヌーズ、他のSparkユーザーとのメールの下書きの共有を行うことができます。

Sparkは、Smart Inboxのセットアップを実際にプッシュします。これにより、最も重要であると見なされるものと最も重要でないと見なされるものによって電子メールが自動的に順序付けられます。この機能は便利な場合もありますが、不正確な場合もあります。

それでも、Macでメールをスケジュールできる無料のメールアプリなので、SmartInboxのエラーを許容できます。

ダウンロード： スパーク（無料）

Macでメールをスケジュールするための最良の方法

では、macOSでメールをスケジュールする最良の方法は何ですか？ニーズによって異なります。

先に述べたように、たまにメールをスケジュールするだけでよい人はAutomatorでうまくいくことができます。プロセスを定期的に実行する必要がある場合は、サードパーティのツールまたはアプリの方が適している可能性があります。

また、Apple Mailを使い続けるか、サードパーティの電子メールクライアントに移行するかどうかを決定する必要があります。何をするにしても、ここでのアドバイスがあなたにぴったりのオプションを見つけるのに役立つことを願っています！