保存していないWord文書を復元する方法｜Macで消えた文書を取り戻す完全ガイド

パソコン関連のトラブルには、一瞬で顔から血の気が引くようなものがいくつかあります。「全員に返信」を押してしまう、バックアップしていなかった動画や写真が入ったハードディスクが壊れる、そして何より恐ろしいのが、一生懸命作業していた文書が突然消えてしまう瞬間です。

Macがクラッシュしたりフリーズしたり、保存し忘れたり、うっかり削除ボタンを押してしまったりしても、すべてが失われたとは限りません。この記事では、消えたWord文書を復元する方法をご紹介します。

正常に動作していれば、実はWordでファイルを失うのはかなり難しいものです。Wordには自動保存機能があり、トラブルが発生しても直近10分程度の作業を除けば、ほとんどのデータは残っています。作業を始めたらすぐに名前を付けて保存しておくことで、自動保存が定期的に行われるようになるのが最大のコツです。

以下では、自動保存機能を使ったWord文書の復元方法や、「MacではWordの自動保存ファイルはどこに保存されるのか?」という疑問にもお答えします。

慌てないでください!文書を取り戻せる可能性は十分にあります。保存していない・削除してしまったWord文書を復元するさまざまな方法を順番に解説していきます。

保存していないWord文書を復元する方法

ここでは、読者が直面しがちないくつかのシナリオに沿って、Word文書を復元する手順を紹介します。

朗報なのは、Mac版Wordには「AutoRecover(自動回復)」という自動保存機能が標準搭載されていることです。つまり、自分で指示しなくても、Wordがこっそりと作業中の文書を保存してくれているのです。

この機能を正しく動作させるには、最初に文書に名前を付けて保存する必要があります。そうすればWordは10分ごとに増分保存を行います。ただし、名前を付けて保存していなくても、Wordは文書を保存しており、AutoRecoveryフォルダ内にそのバージョンが見つかるはずです。

以下では、AutoRecoveryフォルダへのアクセス方法と、文書を復元するために試せるその他の手順を説明します。

シナリオ1:Word文書を編集中に、保存する間もなくMacを再起動することになった

• Wordを再度開くだけで、自動保存されたバージョンの文書が表示されます。

最新バージョンのWordを使用しているなら、Wordを再び開くだけで文書(少なくとも最近のバージョン)が復元されるはずです。

これは、まだ保存していなくてもWordが文書を自動保存しているためです。ウィンドウ上部に「AutoSave」ボタンが表示され、オフになっている場合がありますが、それでも自動保存は行われています。(このボタンをオンにすると、文書の保存を求められます。)

シナリオ2:Wordを開いても、作業していた文書が表示されない

1. Finderを開きます。
2. メニューバーの「移動」をクリックします。
3. 「フォルダへ移動」をクリックします。
4. 以下のパスを貼り付けます:
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
5. AutoRecoveryフォルダが開き、保存していなかった文書の自動回復バージョンが見つかります。

文書が見つかっても開けない場合は、次のシナリオの手順を試してみてください…

シナリオ3:WordがAutoRecovery版の文書を開いてくれない

AutoRecoveryファイルを開こうとしたとき(クリックするか、DockのWordアイコンにドラッグしたとき)、「Wordでファイルを開く際にエラーが発生しました」というメッセージが表示されることがあります。その対処法の一つとして「Text Recovery Converter」を開くことが提案されます。私たちが実際に行った手順は以下の通りです:

1. テキストエディット(Text Edit)を開きます。
2. ファイルをDockのテキストエディットアイコンにドラッグします。
3. 失われた文書のこのバージョンを確認できます。

シナリオ4:うっかり「保存しない」を押してしまった!

幸いなことに、Word文書を保存していなくても(文書を閉じる際に誤って「保存しない」を押してしまうのは、誰にでもあることです)、AutoRecoveryフォルダから復元できます。

上記と同様に、まずFinderを開き、「移動 > フォルダへ移動」を選択して、以下のパスを貼り付けます:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

これでAutoRecoveryフォルダが開き、保存していなかった文書の自動回復バージョンが見つかります。

Finderで直接このフォルダを見つけられると思うかもしれませんが、「~」記号は隠しフォルダであることを意味します。そのため、上記のアドレスをコピー&ペーストする方が簡単です。

MacでWordの自動保存ファイルはどこにある?

Wordは自動保存・自動回復ファイルをAutoRecoveryフォルダに保存します。しかし、このフォルダは隠されたライブラリフォルダの中にあり、見つけるのは非常に困難です。

隠しライブラリフォルダの表示方法については、「Macで隠しファイルを表示する方法」の記事をご覧ください。

幸い、もっと簡単な方法があります。上記で紹介したパスをFinderに貼り付けるだけです(先に「移動 > フォルダへ移動」をクリックします)。

念のためもう一度掲載します:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Word文書の以前のバージョンに戻す方法

文書全体を失うとは限りません。作業の一部を失ってしまうこともあり、長時間かけた作業なら同じくらいショックなものです。

シナリオ5:ミスをしてしまい、古いバージョンに戻したい

文書を一度でも保存していれば、バージョン履歴を閲覧できます:

1. Word文書を開いた状態で「ファイル」をクリックします。
2. 「バージョン履歴を参照」を選択します。
3. 右側の列にバージョン履歴が表示されます。修正したいミスをする前のバージョンを見つけます。
4. 「バージョンを開く」をクリックします。文書の複製が別ウィンドウで開きます。
5. 「復元」をクリックしてこのバージョンに戻すか、文書全体を復元せず必要な部分だけコピー&ペーストしたい場合は「比較」をクリックします。

失われたWord文書を復元するその他の方法

上記の方法でうまくいかない場合、またはお使いのWordが旧バージョンの場合は、以下の手順を試してください。

ゴミ箱を確認する

場合によっては、ファイルを削除したことが原因で見つからないこともあります。Macの空き容量を確保しようと古いファイルをまとめて削除したら、その中に重要なファイルが含まれていた——こんなことは easily 起こります。幸い、思ったほど悲惨なことにはなりません。文書はまだゴミ箱に残っている可能性があります。

1. Dockのごみ箱アイコンをクリックして開きます。
2. ゴミ箱の中身が表示されます。目的のファイルを探します。ファイルをクリックしてスペースキーを押すと、プレビューが表示されることがあります。
3. ファイルが見つからない場合は、ゴミ箱内の「Recovered Items(復元された項目)」フォルダを探します。ファイルがそこにある可能性があります。
4. 見つかったら、右クリックして「戻す」を選択します。ファイルは元の保存先フォルダに戻り、作業を続けられます。

データ復元ソフトを試す

上記の方法で解決しない場合は、サードパーティ製アプリが文書の復元に役立つかもしれません。

Disk Drill

Disk Drillはストレージを無料でスキャンし、このツールで復元可能なファイルを表示してくれます(ファイルが見つかるかどうか分かる前に支払う必要はありません)。ファイルを復元するには、Disk Drillのフルバージョン(83.28ポンド/89ドル)を購入する必要があります。

EaseUS

EaseUS Data Recovery Wizardは、ファイルを失ったドライブやボリュームをスキャンします。スキャン完了後、「Unsaved Documents(未保存の文書)」を確認できます。ファイルをダブルクリックしてプレビューを確認し、「Recover」をクリックして復元します。2GBまでの復元制限がある無料版があり、多くの場合これで十分でしょう。(フル版は月額69.95ドル、いつでもキャンセル可能、または年額99.95ドル)

ファイル復元に役立つその他のアプリの詳細については、Stellar Data Recovery、RecoverIt、Data Rescueなども含む「おすすめデータ復元アプリ特集」の記事をご覧ください。

旧バージョンのWordでAutoRecoveryを見つける方法

最新バージョンのWordをお使いでない方のために、Word AutoRecoveryフォルダの場所を特定する手順を詳しく説明します。

Word 2016でAutoRecoveryフォルダを見つける方法

Word 2016でのAutoRecoverの見つけ方は以下の通りです:

1. Word 2016では、AutoRecoveryフォルダはシステムの深いところにあり、Macで隠しファイルを表示する必要があります。まず秘密のフォルダを表示しましょう。使用するキーの組み合わせは「cmd + shift + .(ピリオド)」です。詳細は「Macで隠しファイルやフォルダを表示する方法」の記事をご覧ください。
2. 次にFinderを開き、左側の列のホームアイコン(通常はあなたの名前)をクリックします。そして以下のフォルダへ移動します:
   Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
3. AutoRecoveryファイルがあれば、ここにあります。覚えておきたいのは、AutoRecoveryファイルは一時的なもので、Wordが予期せず終了したと判断された場合にのみ存在するという点です。つまり、文書を閉じるときに「保存」ではなく「保存しない」をクリックした場合は、AutoRecoveryファイルは存在しません。

Word 2011でAutoRecoveryフォルダを見つける方法

Word 2011を使用している場合、AutoRecoveryフォルダの場所は簡単に特定できます:

1. メニューバーの「ファイル」オプションをクリックし、「Autorecover」を検索します。
2. Wordを頻繁に使っている場合は、複数のAutorecoverファイルが存在することがあります。日付を確認して、失ったファイルに一致するものを見つけてください。
3. 文書が見つかったらクリックして開き、新しい名前で必ず保存し直します。

AutoRecoveryフォルダで文書が見つからなくても、そこに存在しないとは限りません。AutoRecoverフォルダ内のファイルは常に表示されるとは限らないのです。

私たちもこれを直接経験しています。過去に、私たちのMacはOffice 2011 AutoRecoveryフォルダにWord文書を「親切にも」保存していました。本来なら問題ありませんが、フォルダにアクセスしたとき(Spotlightで「Office 2011 AutoRecovery」と素早く検索しただけですが)、ファイルがどこにも見当たらなかったのです。

このスクリーンショットから分かるように、AutoRecoveryフォルダ内の最新ファイルは3月5日のものでしたが、もっと最近のファイルが保存されていることは分かっていました。

AutoRecoveryファイルの問題は、デフォルトでは表示されないライブラリフォルダ内にあることで、これがファイルの可視性に影響を与えることがあります。

幸い、ファイルを見つける方法があります。以下でご紹介します…

Office 2011 AutoRecoveryフォルダ内のファイルを表示する方法

1. Finderを開き、画面上部のメニューから「移動」を選択するときにAlt(Option)キーを押し続けます。これでライブラリフォルダが表示されます(Altキーを押さないと表示されず、押し続けないと消えてしまいます)。
2. 「ライブラリ」をクリックしてライブラリフォルダを開きます。
3. 以下のフォルダを見つけます:Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery。
4. この画面でOffice 2011 AutoRecoveryフォルダが見えたら、目的のファイルを見つけられるはずです。

Time Machineで古いバージョンの文書を復元する

Wordには独自のバージョン履歴機能がありますが、これはファイルを一度でも保存している場合にのみ機能します。さらに、その後誤って文書を削除してしまった場合は、古いバージョンを開くためにファイルを開くこと自体ができません。

そんなときはTime Machineを試してみましょう。

外付けドライブにTime Machineのバックアップがあれば、削除されたり破損したりしたファイルがまだシステムにあった時点まで巻き戻せます。

1. 目的のファイル、または以前のバージョンのファイルがあったはずのフォルダへ移動します。
2. Time Machineを開き、日、週、月単位で遡って、ファイルがあるかどうかを確認します。うまく見つかることを祈っています。
3. ファイルの復元方法については、「Time Machine完全ガイド」をご覧ください。

もし不幸にもバックアップ習慣がないなら、今すぐ始めることを強くお勧めします。Macは非常に信頼性の高いマシンですが、何か問題が起きるリスクは常にあります。潜在的な災害から身を守ることが大切です。

この重要な習慣のためのいくつかのソリューションを紹介する「Macのバックアップ方法」の記事もぜひご覧ください。

そもそも一度もファイルを保存していなかったら?うっかり「保存」ではなく「保存しない」をクリックしてしまったら?それはよくあることです!ファイルを取り戻せるのでしょうか?

一時フォルダから失われた文書を復元する

Macには、ファイルを一時的に保管するフォルダもあります。ただし、この一時フォルダは簡単には見つかりません。

一時フォルダを見つけるには、ターミナルを使用します(「アプリケーション > ユーティリティ > ターミナル」から開くか、Command + SpaceでSpotlight検索から「Terminal」を探します)。

1. ターミナルを開きます。
2. 「open $TMPDIR」と入力します。
3. Enterキーを押します。

このTMPフォルダの中に「Temporaryitems」というフォルダがあるはずです。あなたの文書がその中に入っている可能性があります。

Wordファイルの消失を防ぐためのコツ

同じ悪夢の繰り返しを避けるために、以下のコツを実践しましょう。

まず保存、こまめに保存

言うまでもなく、特にMacの動作が不安定な場合は頻繁に保存すべきです。

Wordの自動保存に頼ることもできますが、自動保存の恩恵を本当に受けるには、まずファイルを保存しておく必要があることを忘れないでください。

自動保存の間隔を変更する

知っておくと便利なのが、Mac版Wordの自動保存の間隔を短縮できることです。デフォルトでは10分間隔に設定されていますが、より頻繁に変更するのは簡単です。

Wordで画面上部のメニューバーから「Word」をクリックします。ドロップダウンメニューから「環境設定」を選択し、「出力と共有」セクションに「保存」という名前のディスクアイコンがあります。これをクリックすると、下部の「◯分ごとに保存」ボックスに値を入力して、保存間隔を調整できるようになります。

できるだけ短く設定したくなりますが、1分ごとに保存すると、特に大きなファイルを扱っている場合はWordのパフォーマンスが多少低下することに注意してください。自分に最適な設定を見つけるために、いろいろ試してみましょう。

また、「削除されたファイルを復元する方法」の記事も参考になるかもしれません。

Wordをもっと使いこなしたい方は、「Mac版WordのトップTips」もぜひご覧ください。