保存せずに閉じたWord文書の最新バージョンを復元する方法

以前、Wordの「自動回復用情報の保存間隔」を変更する簡単なテクニックをご紹介しました。ご存じのとおり、自動回復（AutoRecover）機能は、クラッシュやシステムフリーズといった予期しないトラブルが発生した際に非常に役立ちます。既定では、Officeファイルは10分ごとに自動保存され、保存済みバージョンの復元をサポートします。しかし、この機能が有効になっていない場合でも、保存されていないMicrosoft Office Wordファイルのバージョンを復元したいと思ったことはありませんか？心配いりません。この記事では、最近保存されていないOffice Wordファイルのバージョンを復元する方法を詳しく解説します。

保存されていないWord文書を復元する手順

まず、復元したいOffice Word文書を開きます。ファイルを開くと、最後に保存されたデータが表示されます。次に「ファイル」をクリックし、「情報」メニューを選択してください。このセクションには、「文書の保護」「問題のチェック」「バージョン履歴」、そして「ドキュメントの管理」といったオプションが並んでいます。

「ドキュメントの管理」をクリックし、「保存されていないドキュメントの復元」を選択します。ファイルピッカーが開き、Microsoft Officeが自動保存したバージョンが存在する場合は、そのファイルを開いて変更内容を保存できます。

このオプションでは、保存されていないファイルを一覧から参照できます。候補が表示されたら、復元したいOfficeファイルに対応するASDファイルを選択し、画面右下にある「開く」ボタンをクリックしましょう。

続いて「名前を付けて保存」をクリックし、ファイル名を入力して、希望の場所に保存します。

作業が完了したら、「ドキュメントの表示と編集」をクリックして、通常の編集モードに戻ります。

Wordで自動回復機能を有効にするには？

Wordファイルの「自動回復（AutoRecover）」機能を有効にしたい場合は、以下の手順に従ってください。

「ファイル」＞「オプション」＞左側のペインから「保存」を選択します。そして、次の2つのオプションにチェックを入れます。

• 「○分ごとに自動回復用情報を保存する」
• 「保存せずに終了した場合、最後に自動回復されたバージョンを保持する」

また、この画面では自動回復されたファイルの保存先フォルダーを変更することも可能です。

ASDドキュメントとは何か？

ASDは、Microsoft Officeがアプリのクラッシュなどで失われたファイルを復元するために使用する独自のフォーマットです。ASDの正式名称は「Automatically Saved Document（自動保存ドキュメント）」です。この形式はOfficeのみが読み取り可能で、回復機能を通じてデータを自動的に復元できます。

この記事が分かりやすく、復元機能への理解を深める助けになっていれば幸いです。自動回復の保存間隔を適切に設定することは非常に重要です。既定の10分や5分の間隔では長いと感じる場合は、より確実にデータを保護するために1分に短縮することをおすすめします。