Excel での外部データ接続をマスターする:5 つの重要なテクニック

この記事では、Excel で外部データ接続を見つける方法を説明します。外部データ接続は、既存のワークブックにデータを挿入する場所から、別のワークブック内のデータへの参照です。これにより、ユーザーは他のワークブックのデータに従ってデータセットを更新できます。この記事では、これらの外部接続を追跡する方法を学びます。

Excel で外部データ接続を見つける:5 つの方法

この記事では、Excel で外部データ接続を見つけるための 5 つの便利な方法について説明します。まず、検索機能を使用してリンクを取得します。次に、Name Manager を使用します。 3 番目に、[リンクの編集] コマンドを使用して接続を取得します。次に、VBA コードを使用して接続を見つけます。最後に、4.0 Excel マクロを使用して、Excel で外部データ接続を検索します。これは、Number of Sale.xlsx と Unit Price.xlsx という名前の 2 つの異なるシートからデータが接続されたサンプル データセットです。

1.検索機能の適用

この方法では、検索 を使用します。 Excel の機能を使用して、データセット内のすべてのセルの外部接続を検索します。検索機能を使用すると、ユーザーはデータセットから値または必要なデータを検索できます。また、外部接続を探すこともできます。

手順:

• まず、ホームに移動します。 タブ。
• そこから、[編集] を選択します。 オプション。
• 次に、利用可能なオプションから [検索と選択] を選択します。
• 最後に、[検索 ] を選択します。 ドロップダウン オプションから選択します。
• その結果、画面にプロンプトが表示されます。

• プロンプトで、まず 「.xl」 と入力します。 検索内容 ボックス。
• 次に、[範囲内] を選択します。 ワークブック。
• 次に、中を見てください 数式。
• 最後に、[すべて検索] をクリックします。 .

• その結果、ワークブックのすべてのセルのすべての接続を取得します。

したがって、Excel ですべての外部データ接続が見つかります。

2.ネームマネージャーの使用

ネームマネージャー このオプションは、ワークブックのすべての名前範囲を管理します。ユーザーは多くの場合、ワークブックの名前範囲を持つデータ範囲を別のワークブックに追加します。これにより、公式を効果的に適用できるようになります。この例でも、別のワークブックの名前範囲をワークブックに追加しました。

手順:

• 最初に、「Number of Sales.xlsx」ワークブックを開きます。
• 次に、B5:B10 を選択します。 セル範囲
• 最後に、名前ボックス に「果物」と入力します。
範囲に名前を付けます。

• 次に、既存のワークブックに戻ります。
• B5 セルに「=」記号を入力し、「Number of Sales.xlsx」ワークブックの Fruits 範囲を数式として選択して、ワークブックを「Number of Sales.xlsx」ワークブックにリンクします。

• その後、数式に移動します。 タブ。
• そこから、[名前の定義] を選択します。 .
• その結果、画面にプロンプトが表示されます。

• プロンプトで、名前として Fruit_Items と入力します。 .
• 次に、「Number of Sales.xlsx」ワークブックから「参照 」として「Fruits」範囲を選択します。 名前の範囲。
• 最後に [OK] をクリックします。 .

• 次に、数式に移動します。 タブ。
• 次に、名前マネージャー を選択します。 [定義された名前] の下のオプション オプション。
• その結果、画面にプロンプトが表示されます。

• プロンプトの [参照] の下にあります。 セクションでは、 既存の名前範囲の外部データ接続を確認できます。 .

このリンクをコピーして Windows タスクバーに貼り付けると、「Number of Sales.xlsx」ワークブックの場所に移動します。

続きを読む: 別の Excel ファイルへの Excel データ接続を作成する方法

3.編集リンクの使用

リンクの編集 このオプションは、外部接続を確認、編集、または変更するのに適した方法です。ここでは、このオプションを使用してリンクを検索します。

手順:

• まず、データ を選択します。
• 次に、[リンクの編集 ] を選択します。 クエリと接続 のオプション
• その結果、画面にプロンプトが表示されます。

• プロンプトのソースにデータのソースの名前が表示されます。 列。
• [オープンソース ] をクリックします。 ソースワークブックを開くオプション。

• その結果、「Number of Sales.xlsx」Excel ワークシートが開きます。

これは、Excel で外部データ接続を見つけて開く方法です。

4. VBA コードの適用

VBA コードは、一度に複数のタスクを実行するための良い方法です。この方法では、単純な VBA を使用します。 ワークブックのすべての外部接続を取得し、新しいシートに表示するコード。

手順:

• まず、デベロッパーに移動します。 タブ。
• そこから、Visual Basic を選択します。 オプション。
• その結果、新しいウィンドウが画面上に表示されます。

• Visual Basic より ウィンドウで、最初に選択
• 次に、モジュール を選択します。 ドロップダウン リストから選択します。
• その結果、新しいモジュールが表示されます。

• モジュール内に次のコードを書き留めて保存します。

Sub FindExternalConnections()
Dim am_link As Variant
am_link = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
If Not IsEmpty(am_link) Then
Sheets.Add
For a = 1 To UBound(am_link)
Cells(a, 1).Value = am_link(a)
Next a
End If
End Sub

• 最後に、緑色の三角形のボタンをクリックしてコードを実行します。

• その結果、ワークブック内の外部接続のリストを取得します。

リンクの編集 と同様 メソッドを使用すると、これらのリンクからもワークブックの場所に移動できます。

続きを読む: Excel VBA:すべてのデータ接続を更新する方法

5.すべての外部接続を抽出しています

Excel の 4.0 マクロはVBA の前身です。 ユーザーはVBA を導入する前に繰り返し作業を実行できます。 コード。この例では、まだ存在する 4.0 マクロまたは XML マクロの 1 つを使用して、外部データ接続を抽出します。次に、TRANSPOSE を使用してリンク リストを転置します。 機能 .

手順:

• まず、数式に移動します。 タブ。
• 次に、[名前マネージャー ] を選択します。 定義された名前から グループ。
• その結果、画面にプロンプトが表示されます。

• ネームマネージャーより プロンプト、選択

 

• それでは、まず名前 マクロ。
• 名前を付けます。
• 次に、LINKS() を記述します。 参照で に ボックス。
• 最後に [OK] をクリックします。 .

• 次に、B5 を選択します。 セルと型、

• 次に、Enter キーを押します。 .
• その結果、外部データ接続のリストが得られます。

これらのリンクを Windows に配置できます。 検索ボックスを使用して外部データの場所を取得します。 .

続きを読む: [修正済み!] Excel で外部データ接続が無効になっている

練習ワークブックをダウンロード

演習ワークブックはここからダウンロードできます。

結論

この記事では、Excel で外部データ接続を検索する複数の方法を示しました。これにより、ユーザーはワークブックへの既存のリンクを効果的にチェックアウト、更新、解除、または削除できるようになります。このエッセイに関してご質問がございましたら、お気軽にコメント欄でお知らせください。

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