Excelのクエリと接続ペインを簡単に閉じる2つの方法｜初心者向けステップバイステップガイド

Excelで「クエリと接続（Queries & Connections）」ペインを閉じたいのに、うまく操作できずに困ったことはありませんか？実は、このペインを閉じる方法はとてもシンプルです。この記事では、Excelのクエリと接続ペインを閉じる2つの簡単な方法を、わかりやすい手順とともに詳しく解説します。

Excel Power Queryエディターとは？

Power Queryは、Excelに搭載されたETL（抽出・変換・読み込み）ツールです。さまざまなデータソースからデータを取得し、必要に応じて加工・整形してからワークシートに取り込むことができます。データ変換に関するあらゆる機能を備えているため、Power Queryは「データクレンジングのマシン」と呼ばれることもあります。さらに、すべての操作がリアルタイムで記録されるため、後から手順を見直したり、更新ボタン一つで最新データに対応させたりすることも可能です。

Power Queryの基本構成要素

1. データの取得

Power Queryを使えば、Web上のデータ、CSVファイル、テキストファイル、フォルダ内の複数のブックなど、さまざまな場所に保存されたデータを柔軟に取得できます。

たとえば、シートに保存された次のようなデータがあるとします。

そのデータをPower Queryで読み込むには、以下の手順を実行します。

• データ > データの取得 > ファイルから > Excel ブックから を選択します。
• ファイルエクスプローラーで、保存済みファイルの場所を指定します。

関連記事： Excelの接続とクエリの違いとは

2. データの変換・編集

Power Queryにデータを読み込んだら、豊富なオプションを使ってデータの変換やクリーニングを行えます。各操作は自動的にクエリとして記録され、順番にステップとして蓄積されていきます。

先ほどの表と同じように、2つ目のデータセットも読み込んでみましょう。

• 読み込み後、両方のテーブルが表示されます。これらを統合する必要があります。
• 1つ目のテーブルは以下のとおりです。

• 2つ目のテーブルは以下のとおりです。

• Power Queryで2つのテーブルを結合すると、新しいテーブルは以下のように仕上がります。

3. データの出力先への読み込み

Power Queryエディターで変換したデータは、ワークシートに読み込むだけでなく、ピボットテーブルやピボットグラフ、あるいはデータ接続として直接出力することもできます。

• 編集したテーブルをExcelに読み込むには、ホームタブから閉じて読み込むを選択し、閉じて読み込む…をクリックします。
• その後、Excel上で出力先のデータセットを選択します。

• 最後にデータセットを読み込むと、データは以下のように表示されます。

Power Queryを活用するメリット

• 多様なデータソースに対応：CSV、TXT、JSONなど、さまざまな形式のデータソースからPower Queryエディター経由でデータをインポートできます。
• 簡単なデータ変換：通常、データの変換には数式やピボットテーブルを使いますが、Power Queryなら数回のクリックで高度な処理を実現できます。
• リアルタイム更新：一度クエリを作成しておけば、元データが変更されたときに更新するだけで、最新のデータに自動的に対応できます。

Excelでクエリと接続ペインを閉じる2つの方法

クエリと接続ペインを閉じるのは、他の作業ウィンドウを閉じるのと同じくらい簡単です。ここでは、Excelでクエリと接続ペインを閉じるための2つの異なる方法をご紹介します。互換性の問題を避けるため、Microsoft 365（旧Office 365）版のExcelを使用することをおすすめします。

方法1：従来の方法でクエリと接続ペインを閉じる

最もシンプルなのが、クエリと接続ペインの右上にある×印（閉じるボタン）をクリックする方法です。以下の画像のように、ペインの角にある×マスを押すだけで、すぐに閉じることができます。

関連記事： Excelで外部データ接続を見つける方法

方法2：Excel VBAでクエリと接続ペインを閉じる

VBAマクロを使えば、クエリと接続ペインをワンタッチで閉じられるようになります。頻繁に操作する場合、作業時間を大幅に短縮できるのでおすすめです。

手順：

• まず、クエリと接続ウィンドウペインが開いている状態にします。
• VBAマクロを使用するために、開発 > Visual Basic を選択します。

• エディターウィンドウに、以下のコードを入力します。

Sub Close_Queries_and_Connections()
Application.CommandBars("Queries and Connections").Visible = False
End Sub

• コード入力後、VBEウィンドウを閉じて、メインのワークシートに戻ります。
• 表示 > マクロ > マクロの表示 を選択します。

• マクロという名前の新しいウィンドウが開きます。
• 一覧から Close_Queries_and_Connections を選択します。
• その後、「実行」をクリックします。

• 最後に実行をクリックすると、クエリと接続ウィンドウが非表示になります。

関連記事： Excel VBAですべてのデータ接続を更新する方法

まとめ

この記事では、Excelでクエリと接続ペインを閉じる方法として、①ペイン右上の×ボタンをクリックする従来の方法と、②VBAマクロを使って自動的に閉じる方法の2つを紹介しました。どちらも簡単なので、用途に合わせて使い分けてください。練習用のマクロ有効ブックも用意していますので、実際に手を動かしながら試してみてください。ご質問やフィードバックがあれば、コメント欄からお気軽にお寄せください。

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