6 つの簡単なステップで Excel ワークフロー管理テンプレートを構築

ステップ 1 – 作業計画のタイムラインを準備する

• データ見出しを入力します .
• プロジェクト を入力します。 名前とタスク。
• 各タスクを担当する作業者の名前を入力します。
• 開始日を入力します。 各タスクの説明。
• 期限を入力します 各タスクの説明。

ステップ 2 – Excel でワークフロー レイアウトを作成する

• 各タスクに費やした日数を入力します。
• H2 で次の式を使用して、費やす日数を計算します。 .

• Enter を押します。 .

• 塗りつぶしハンドルを下にドラッグします。 .
• I2 で次の式を使用して進行状況を計算します。 .

• Enter を押します。 .
• データをパーセンテージに変換するには、[パーセンテージ] をクリックします。 .

• 塗りつぶしハンドルを下にドラッグします。

これが出力です。

• ステータスに進行状況を入力します。 列。

これが出力です。

ステップ 3 – トラッカー リストを作成する

• 「Ctrl+C」 を押します。 列をコピーします。
• 新しいシートに移動し、「Crl+V」を押します。 .
• 残り 列には、次の式を使用します。

• Enter を押します。 .

• フィル ハンドルを下にドラッグして、残りのセルの結果を確認します。

• プロジェクト全体の完了を計算するには、次の式を使用します。

• Enter を押します。 .

ステップ 4 – プロジェクト ワークフロー レポートを作成する

• プロジェクトを完了するために必要な合計日数を計算するには、次の式を使用します。

• Enter を押します。 .

• 費やした合計日数を計算するには、次の式を使用します。

• Enter を押します。 .

• プロジェクト全体の進捗状況を計算するには、次の式を使用します。

• Enter を押します。 .

• 動的な概要（完了したタスクと進行中のタスクを含むタスク ステータス）を作成するには、次の数式を使用します。

=COUNTIF(G5:G16,"Completed")

• Enter を押します。 .

• K14 では次の式を使用します。 .

=COUNTIF(G5:G16,"In Progress")

• Enter を押します。 .

• 完了したタスクの割合を計算するには、L13 で次の式を使用します。 .

• Enter を押します。 .

• 進行中のタスクの割合を計算するには 、L14 で次の式を使用します。 .

• Enter を押します。 .

これが出力です。

続きを読む: Excel でワークフロー トラッカーを作成する方法

ステップ 5 – グラフの挿入

• データ範囲を選択し、挿入 に移動します。 タブ。
• 積み上げ列を選択します。 .

• グラフを選択します デザイン [グラフ スタイル] でスタイルを選択します。 。こちらはスタイル8です。 .

これが出力です。

• 円グラフを作成するには 、データ範囲を選択します。
• 挿入 に移動します。 タブをクリックして3-D 円を選択します。 .

これが出力です。

• ドーナツを作成するには グラフでデータ範囲を選択し、挿入に移動します。 タブ。
• ドーナツを選択します .

これが出力です。

詳細:Excel でワークフロー チャートを作成する方法

ステップ 6 – ワークフロー管理の概要を生成する

• 新しいシートを開き、「最終出力」という名前を付けます。 .
• 「Ctrl+C」を押してグラフをコピーします。 .
• 「Crl+V」 を押します

これが出力です。

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