Microsoft Outlook用Google Meetアドインの導入方法と使い方

Microsoftの最大のライバルであるGoogleが、Microsoftアプリケーションのユーザーにメリットをもたらす製品をリリースするのは、かなり珍しいことです。そのため、Microsoft Outlook用Google Meetアドインが登場したとき、多くのユーザーにとって嬉しいサプライズとなりました。Googleサポートページによると、このプラグインはOutlookユーザーがメールやカレンダーから直接Google Meetのビデオセッションに参加・開始・スケジュールできるようにすることを目的としています。ただし、プラグインのサポートは最新バージョンのWindows OSに限定されていました。なお、かつてのGoogleハングアウトは現在Google Meetという名称になっています。

Microsoft Outlook用Google Meetアドインとは

OutlookイベントやメールにGoogle Meetのビデオ会議を追加することで、参加者はわざわざ別のアプリを開くことなく、スムーズにオンライン会議へアクセスできるようになります。ビジネスシーンでの利用頻度が高いOutlookとMeetを連携させることで、会議の手配から実施までの流れが大幅に効率化されるでしょう。

インストール前の注意点

Microsoft Outlook用のMeetプラグインをインストールするには、コンピューターの管理者権限が必要です。ダウンロードとインストールが完了すると、OutlookのメールおよびカレンダーのOfficeリボンに2つの新しいボタンが表示されます。1つは予定されたビデオ通話用、もう1つは予定外のビデオ通話用です。

Google Meetビデオ通話を作成する方法

新しい会議を作成するには、「Schedule a Meet(ミーティングを予約)」をクリックします。すると、ハングアウト(現Google Meet)のビデオ通話情報があらかじめ入力された新しい会議が作成されます。ここで「Meet Settings(Meet設定)」ウィンドウが表示されるので、必要な情報を入力して「OK」ボタンを押してください。

次に、既存の会議を編集している場合は、「Add Meet to meeting(会議にMeetを追加)」をクリックできます。これにより、ビデオ通話の名前が場所フィールドに追加され、会議への参加手順も自動的に挿入されます。その後、リンクと会議の詳細を記載したメールをすべての参加者に送信しましょう。

予定外のビデオ通話を開始する

ビデオセッションをすぐに開始したい場合は、「Start a new Hangout(新しいハングアウトを開始)」をクリックするだけで、即席のビデオ通話を立ち上げることができます。ビデオ通話は既定のブラウザーで開きます。

ゲストを追加する

ビデオ通話には、参加者をゲストとして追加することで招待できます。招待状を送り、「Invite(招待)」ボタンを押すだけで完了です。

以上で設定は完了です!

Microsoft Outlookの会議にビデオ通話を追加したい方は、ぜひMicrosoft Outlook用Meetプラグインをこちらから入手してみてください。