モバイルデバイスからMicrosoft Bookingsを管理する方法【iOS対応】

デジタル技術は、ビジネスネットワークの拡大において重要な役割を果たしています。ビジネス運営を効率化する革新的なソリューションが数多く登場しており、新規顧客や追加予約のスケジュール管理もそのひとつです。Microsoft Bookingsを活用すれば、こうした作業を手間なく簡単に管理できます。

Microsoft Bookingsのモバイル版では、カレンダーの確認や予約・顧客リストの管理が可能です。Bookingsを初めて利用する方で、まだ初期設定が済んでいない場合は、まず事前のセットアップガイドをご確認ください。

iOSモバイルデバイスからBookingsを管理する方法

アプリストアからMicrosoft Bookingsアプリをダウンロードし、Office 365アカウントでサインインします。なお、現時点でこのアプリはiOS専用であり、サービスを利用できるのはOffice 365 Business Premiumライセンスをお持ちのユーザーです。

サインイン後、予約カレンダーを選択します。アプリはデフォルトで当日のカレンダーが開くため、その日の顧客、提供サービス、担当スタッフのスケジュール全体をひと目で把握できます。

新しい顧客を追加する手順

顧客を追加するには、ナビゲーションバーの「顧客」をタップします。

「＋」マークをタップして新規顧客の追加画面を開き、「新しい顧客を作成」タブを選択します。

続いて、顧客名、メールアドレス、電話番号、住所を入力し、「保存」をタップすれば完了です。

予約を作成する手順

予約を作成するには、「カレンダー」をタップし、「追加」ボタンを押します。

次に、この予約で提供するサービスを選択してください。注意点として、モバイルアプリでは新しいサービスを作成できません。Microsoft Bookingsでは、Web版で最初に定義したサービスリストがそのまま使用されます。

新規予約ページに移動したら、リストから該当するサービスを選びます。初めての顧客であれば「新しい顧客を作成」をタップして顧客情報を入力します。その後、「スタッフ」をタップしてこの予約に担当者を割り当て、スタッフを選択して「完了」ボタンを押します。

ここで、予約の開始時刻と終了時刻が正しく設定されているかを必ず確認しましょう。

内容に問題がなければ「保存」を選択します。確定すると、顧客とスタッフの双方にメール通知が送信され、予約は予定日のカレンダーに自動的に登録されます。

予約の日時を変更する方法

予約の日時を変更したい場合は、以下の手順に従ってください。

まず「カレンダー」をタップして追加ボタンを選択します。次に、変更したい予約をタップし、「編集」を選びます。予約編集ページで日付と時刻をタップしてください。

新しい開始時刻と終了時刻を選択します。時間を変更すると、元の担当スタッフが新しい時間帯に対応できない可能性があるため、スタッフの再割り当ても行う必要があります。

すべての設定が完了したら「完了」を選択し、「保存」ボタンを押します。これにより、顧客とスタッフにメール通知が送られ、変更後の予約が予定日のカレンダーに反映されます。

Microsoft Bookingsにアプリはありますか？

はい、Microsoft BookingsはAndroidとiOSの両方に対応しています。Androidアプリはplay.google.comから、iOSアプリはapps.apple.comからダウンロードできます。Android端末にインストールする場合はAndroid 4.4以降、iPhoneにインストールする場合はiOS 12.1以降が必要です。

MS Bookingsにはどのようにアクセスできますか？

Microsoft Bookingsへのアクセス方法は主に2つあります。モバイルアプリを利用するか、Webサイト（ブラウザ版）を利用するかです。どちらの方法でも同じ機能やオプションが使えるため、プラットフォームが異なっても一貫したユーザー体験が得られます。モバイルアプリからWebサイトへ、あるいはその逆に切り替えても特に問題はありません。

以上がモバイルデバイスからのMicrosoft Bookings管理方法でした。このガイドが皆様のお役に立てば幸いです。