Excelのデータモデル活用術：3つのステップで複数テーブルを統合する方法

Excelは膨大なデータを処理できる強力なツールですが、データモデル機能を活用していなければ、その真価を発揮できていないかもしれません。データモデルを使えば、共通の列を基準にテーブル間のリレーションシップ（関連付け）を作成し、複数のテーブルからデータを結合できます。この記事では、Excelのデータモデルの基本的な使い方を、わかりやすい手順とともに解説します。

理解を深めながら実際に練習したい方は、サンプルのExcelワークブックをダウンロードして、ご自身でも操作してみてください。

データモデルを使うメリット

データモデルはバックグラウンドで動作し、ピボットテーブルなどのレポート機能を効率化してくれます。最大の魅力は、VLOOKUPやSUMIF、INDEX MATCHといった関数を使わずに済む点です。つまり、すべての列のデータを1つのテーブルにまとめる必要がありません。リレーションシップを通じて、データモデルは必要なすべてのデータにアクセスできます。データが複数の場所やテーブルに分散していても問題ありません。

また、データモデルを作成すると、データはExcelのメモリ上に保存されるため、これまでにない柔軟な方法でデータを扱えるようになります。例えば、複数のテーブルを1つのピボットテーブル内で同時に利用することも可能です。

ここでは、「売上金額」「販売者名」「商品名」「日付」を含むサンプルデータセットと、「販売者名」と「性別」を含むもう1つのデータセットを使用します。

手順1：データセットをテーブルオブジェクトに変換する

通常のデータセットは互いに関連付けることができません。データモデルで扱えるのはテーブルオブジェクトのみです。まずはデータセットをテーブルに変換しましょう。

ステップ1：

• データセット内の任意のセルをクリックします。
• リボンの「挿入」タブに移動します。
• 「テーブル」コマンドを選択します。

ステップ2：

• 表示されるダイアログボックスで「OK」をクリックします。

ステップ3：

• データセットがテーブルに変換されたことを確認します。

手順2：Power Pivotでテーブルをデータモデルに追加し、リレーションシップを作成する

Power Pivotは、データモデルの構築、リレーションシップの定義、各種計算を行えるアドインツールです。Power Pivotを使えば、大規模なデータセットの処理や複雑な関連付けの設定、高度な計算式の作成まで、Excelの中だけで完結できます。このセクションでは、Power Pivotタブを使ってテーブルをデータモデルに追加します。データを追加した後は、関連する列を接続してテーブル間の関係を確立します。

ステップ1：

• テーブルに変換した2つのデータセットを用意します。

ステップ2：

• リボンの「Power Pivot」タブを選択します。
• 「データモデルに追加」コマンドをクリックします。

ステップ3：

• 2つのデータテーブル間の関係を確認するには、「ダイアグラム ビュー」コマンドを選択します。

手順3：ピボットテーブルを作成する

ピボットテーブルはExcelの最も便利な機能のひとつです。大量かつ複雑なデータセットから意味のある情報を抽出できます。最後に、複数のデータセットから取り込んだデータをもとにピボットテーブルを作成します。

ステップ1：

• 「挿入」タブに移動します。
• 「ピボットテーブル」コマンドを選択します。
• オプションから「データモデルから」を選択します。

ステップ2：

• ピボットテーブルを作成するため、「行」に「販売者名」、「値」に「売上金額」を設定します。

ステップ3：

• 販売者ごとの売上金額の合計が表示されれば完成です。

まとめ

この記事では、Excelのデータモデルの使い方を段階的に解説しました。データモデルを活用すれば、VLOOKUPなどの関数に頼らず、複数のテーブルを柔軟に組み合わせた分析が可能になります。ぜひ実際の業務でも試してみてください。Excelに関するさらに詳しい記事については、当サイト「Exceldemy」をご覧ください。ご質問やコメント、ご提案がございましたら、下のコメント欄でお気軽にお知らせください。

関連記事

• Excelでデータモデルからデータを取得する方法（2つの簡単な方法）
• Excelでデータモデルからテーブルを削除する方法（2つのクイックテクニック）
• 【解決済み】Excelのデータモデルのリレーションシップが機能しない場合の対処法（6つの解決策）
• Excelでピボットテーブルからデータモデルを削除する方法（簡単な手順）