Excelでアドバンスフィルターを使用する方法

Microsoft Excelでクリックするだけで、列にフィルターを設定し、データをフィルター処理できることがわかっています。これは、[データ]タブの下の[フィルター]をクリックすることで実行できます。列に基づいてデータをフィルタリングするだけでなく、いくつかの条件に基づいてデータセットを完全にフィルタリングすることもできます。特定の基準に一致するデータセットをフィルタリングする場合は、AdvanceFilterを使用して行うことができます。この記事では、Excelでの高度なフィルターの使用方法をお知らせします。 。

Excelでアドバンスフィルターを使用する方法

これを従業員のサンプルデータで説明しましょう。私は、通常の労働時間、年単位の教育、年間収益、性別、州を含むデータセットを持っています。ここで、条件を満たすデータを次のようにフィルタリングしたいと思います。

男性の状態：

• 通常の勤務時間：40
• 教育：13
• 年間収益：35000を超える
• 性別：男性
• 州：アラスカ

女性の状態：

• 通常の労働時間：35時間以上
• 教育：12以上
• 年間収益：12000を超える
• 性別：女性
• 州：アラスカ

条件を確認したら、男性と女性の従業員のデータを別々にフィルタリングする必要があります。つまり、またはがありました 状態、そしてその中に、 AND がありました 満たすべき条件。

これらの条件を満たすデータを除外するには、Excelシートを別の方法で処理する必要があります。ここで、Excelの高度なフィルターが重要になります。次に、同じExcelシート自体で基準を準備します。以下に示すように、A3からE5までの既存のデータと同じ列名で、元のデータセットの上に2行を作成します。

次に、条件に記載されているデータを基準列に入力します。 男性の状態で述べたように 行全体を指定された列で埋めます。したがって、行4は次のように入力されます。

女性の状態に基づいて、次の行5についても同じことを繰り返します。 以下に示すように。ここで、明確にするために、各行のデータがまたはにリンクされているかどうかを確認します その行内の条件とデータ（列単位のデータ）は、 ANDにリンクされています 調子。そのため、データをフィルタリングするために必要な基準を満たす行を作成しました。

次に、Excelの高度なフィルターを使用してデータをフィルター処理します。まず、元のデータセットの任意のセルをクリックし、[データ]タブをクリックして、[詳細設定]ボタンをクリックします。 リスト範囲が自動的に埋められます。 基準範囲の横にある小さなボタンをクリックします 。次に、基準範囲（A3からE5）を選択し、同じ小さなボタンをクリックして標準範囲を設定します。次に、[OK]をクリックします。基準を満たすためにデータをフィルタリングします。

注： 基準範囲の列名は、これを機能させるためにデータセットの列名と正確に同じである必要があります。

ExcelのAdvanceFilterを使用すると、複雑なクエリに対応してデータをフィルタリングできます。では、データをフィルタリングするためにどのクエリまたは条件を使用しましたか？追加するものがあれば、コメントでお知らせください。

読む ：Wordでデフォルトの番号付きリストを変更する方法。

Excelでのみ高度なフィルター固有のレコードを使用するにはどうすればよいですか？

[データ]タブで、[高度なフィルター]を選択し、フィルターが[一意のレコードのみ]に設定されていることを確認します。重複するレコードを確実に破棄します。また、データを別のセルにコピーしたり、正確な場所に適用したりするときにも使用できます。

フィルター機能を使用する前に、どのアクションを実行する必要がありますか？

データセットの間に空白行がないことを確認してください。それ以外の場合は、残りの行をスキップします。フィルタを設定すると、最初の行がヘッダーになり、その下の残りの行がデータになります。空のデータがあると、フィルターが壊れます。数字の場合は少なくともゼロにするようにしてください。