Excel で階層図を作成する方法 (3 つの簡単な方法)

階層図を作成する場合は、Excel が非常に便利です。この記事の主な焦点は、階層図の作成方法を説明することです

階層図とは

階層図 システムまたは組織を最も管理しやすいコンポーネントに分割する方法を示します。多くの場合、トップダウン構造または左右レイアウトが特徴です。図中の四角形はさまざまなシステム エンティティを示し、それらを接続するために線が使用されます。ある面では、これらの図は組織図に似ています。

Excel で階層図を作成する 3 つの簡単な方法

ここでは、次のデータセットを使用して、階層図を作成する方法を示します。このデータセットには従業員情報が含まれています .このデータセットを使用して、階層図を作成する方法を説明します エクセルで。 3でお見せします

1. SmartArt 機能を使用して Excel で階層図を作成する

この方法では、階層図の作り方について説明します。 SmartArt を使用して Excel で 特徴。ここでは、階層図についてすべて説明します。 6 で 簡単な手順です。

ステップ 01:階層図を Excel に挿入する

この最初のステップでは、 階層図 を挿入する方法を説明します

• まず、挿入に移動します タブ
• 次に、SmartArt を選択します .

ダイアログ ボックスが表示されます という名前の SmartArt グラフィックを選択

• まず、階層を選択します タブ

ここには、階層図の多くのオプションが表示されます .

• 次に、お好きなオプションを選択してください。ここでは、階層を選択しました .
• 次に、[OK] を選択します .

階層図が表示されます が Excel シートに挿入されます。

続きを読む: Excel で SmartArt 階層を使用する方法 (簡単な手順)

Step-02:リストからテキストを追加する

このステップでは、階層図にテキストを追加する方法を紹介します .

• まず、マークされたボタンを選択します をクリックしてテキスト パネルを開きます。

ここで、テキスト パネルが表示されます。

この時点で、データセットからテキストを追加します。

• まず、階層図に表示するデータ範囲を選択します .
• 次に CTRL+C を押します データをコピーします。ここで、CTRL+C キーボード ショートカットです コピー用。

• 次に、CLRT+V を押して、そのデータをテキスト パネルに貼り付けます .

ここでは、すべてのテキストが 1 行に表示されていることがわかります。

修正して、この階層図にレベルを追加します データセットによると。

• まず、レベルを追加するテキストを選択します。ここでは Morty を選択しました プロジェクト マネージャーは誰ですか .
• 次に、Tab を押します モーティのため、キーボードから 1 回 アダムの下で働く マネージング ディレクターは誰ですか .

ここで、Morty's を確認できます 位置が Adam の下に表示されるようになりました .

• その後、Tab を押します レイチェルの場合は 2 回 モーティの下で働いているから そしてモーティ アダムの下で働く .

• さて、Tab を押します 結婚 のために 3 回 レイチェルの部下 .

同様に、すべての従業員を平準化し、階層図を取得しました .

名前 と称号 同じ行に表示されます。それを修正する方法をお教えします。

• まず、指定の前にマウス カーソルを置きます .

• 次に、SHIFT+ENTER を押します .

ここで、指定が新しい行にあることがわかります。

同様に、すべての従業員に対してこれを修正し、階層図

フォント サイズを変更できるようになりました

• まず、フォント サイズを変更するデータを選択します .ここでは、Adam を選択しました .
• 次に、フォント サイズを選択します あなたがしたい。ここでは、14 を選択しました .

同様に、フォント サイズを変更しました 階層図全体の .

次の図に、私の階層図を示します。 .

続きを読む: Excel で複数レベルの階層を作成する方法 (2 つの簡単な方法)

ステップ 03:Excel での階層グラフの書式設定

ここでは、階層図の書式設定方法について説明します。

• まず、階層図を選択します。
• 次に、SmartArt に移動します タブ
• 3 番目に、[色の選択] を選択します .

ドロップダウン メニューが表示されます。

• その後、グラフに使用する色を選択します。ここでは、マークされた色を選択しました カラフルな範囲から .

これで、グラフの色が選択した色に変わったことがわかります。

その後、グラフのスタイルを変更します。

• まず、階層図を選択します .
• 次に、SmartArt に移動します タブ
• 次に、階層図に使用するスタイルを選択します .ここでは、微妙な効果を選択しました .

チャート スタイルが表示されます 選択したグラフ スタイルに変更されました .

Step-04:ノードの順序を並べ替える

このステップでは、 ノードの順序 を並べ替える方法を紹介します 階層図で .

• まず、階層図を選択します .
• 次に、SmartArt に移動します タブ
• 3 番目に、右から左を選択します .

ここでは、階層図でノードの順序が再配置されていることがわかります .

Step-05:昇格または降格の追加

この 5 番目のステップでは、プロモーション を追加する方法を紹介します または降格 階層図に .

例:ロン 一生懸命働いていたので、彼は昇進しました。彼は現在チームリーダーです .これから、彼はプロジェクト マネージャーの直属となります と ジェイク 彼のチームで働きます。

階層図でこの情報を更新する方法を見てみましょう .

• まず、昇進した従業員の情報を含む階層図のボックスを選択します。ここでは、Ron のボックスを選択しました .
• 次に、SmartArt に移動します タブ
• 3 番目に、[宣伝] を選択します .

ロンが見えます プロジェクト マネージャーの下で働いています 階層図で .ただし、彼の指定は以前と同じで、テクニカル ライターです。 .

• 最後に、指定を変更します。ここで、私を チーム リーダー に変更しました .

Step-06:Excel で階層図のレイアウトを変更する

ここでは、階層図のレイアウトを変更する方法について説明します。

• まず、階層図を選択します .
• 次に、SmartArt に移動します タブ
• 3 番目に、マークされたボタンを選択します レイアウトから 利用可能なすべてのレイアウトを取得するには .

これで、レイアウトのリストが表示されます。

• その後、好きなレイアウトを選択します。ここでは、水平階層を選択しました .

ここに レイアウト が表示されます 階層図の 水平階層に変更されました .

最後に、次の図で、最終的な階層図を確認できます .

続きを読む: Excel で階層を作成する方法 (3 つの簡単な方法)

2.階層図を作成するための Excel アドインの採用

この方法では、 階層図を作成する 方法を説明します。 Excel アドインを使用して Excel で .この方法を説明するために、次のデータセットを使用します。 従業員 ID が含まれています 、従業員名 、指定 、マネージャー ID 、役割タイプ .

ステップ 01:Visio データ ビジュアライザーの追加

このステップでは、 Visio データ ビジュアライザー を追加する方法を紹介します。 アドインに .

• まず 挿入 に移動します タブ
• 次に、[アドインを取得] を選択します .

さて、 Office アドイン window will open.

• Firstly, search for Visio Data Visualizer .
• Secondly, select Add .

After that, another window will appear.

• Now, select Continue .

Finally, you will see that the Visio Data Visualizer is added to your Add-ins .

Step-02:Inserting Hierarchy Chart

Now, I will show you how you can Insert hierarchy chart using the Visio Data Visualizer .

• Firstly, go to the Insert タブ
• Secondly, select Visio Data Visualizer .

Here, the Data Visualizer window will appear.

• Now, select Continue without signing in (Preview) .

Now, the Data Visualizer will be opened.

• Firstly, select the cell where you want your chart. Here, I selected cell B15 .
• Secondly, select Organization Chart .
• Thirdly, select Create from the layout you want. Here, I selected Vertical .

Finally, you will see the hierarchy chart template is inserted along with its data table.

Step-03:Updating Information

In this step, I will show you how you can update your employee information into the template you inserted.

• Firstly, select the column you want to copy.
• Secondly, press CTRL+C to copy the data.

• Thirdly, select the first cell of the column where you want to insert that data. Here, I selected the first cell of the column named Employee ID .

• After that, press CTRL+V to paste the column.

• Now, in the same way, insert all the employee information into the template table.

• After that, select Refresh in the hierarchy chart to update it.

Now, you can see that I have got my desired hierarchy chart .

Here, in the following image, you can see the final hierarchy chart that I made using Excel Add-ins .

3. Using Shapes Feature to Make Hierarchy Chart in Excel

In this section, I will explain how to make hierarchy chart in Excel using the Shapes feature. Here, I will use the following dataset to explain this method.

Let’s see the steps.

手順:

• Firstly, go to the Insert タブ
• Secondly, select Stapes .

Now, a drop-down menu will appear.

• After that, select any box shape you like. Here, I selected Rectangle:Round Corner .

• Now, click where you want the box and it will be inserted into your excel sheet.

• After that, you can resize the box if you want. By dragging the marked portion in the following image.

Here, you can see I have resized my box as I wanted.

• Now, copy the box by pressing CTRL+C in your keyboard.

• Then, select where you want it. Here, I selected cell C14 .

• Next, press CTRL+V to paste.

In the same way, I have copied 4 more boxes because I have 6 employees in total.

• Now, rearrange the box to give them levels.

Now, I will connect them.

• Firstly, go to the Insert タブ
• Secondly, select Shapes .
• Thirdly, select Line .

• After that, connect the first 2 boxes with the Line .

• Now, connect all the boxes in the same way.

Here, you can see I have connected my boxes.

• Now, type name and designation the way you want to show them in your hierarchy chart . Here, I have typed the Name and Designation in the first box.

Finally, I have written the Name and Designation for every employee and got my hierarchy chart in Excel using the Shapes

覚えておくべきこと

• It should be noted that the third method is only suitable if you have a small set of data otherwise it will be time-consuming.

練習セクション

Here, I have provided a practice sheet for you to practice how to make hierarchy chart

結論

In this article, I tried to cover how to make hierarchy chart エクセルで。 Here, I explained it in 3 different ways. I hope this article was helpful for you. If you like this article, then visit ExcelDemy for more articles like this. Lastly, if you have any questions, feel free to let me know in the comment section below.

関連記事

• How to Create Hierarchy in Excel Pivot Table (with Easy Steps)
• Create Date Hierarchy in Excel Pivot Table (with Easy Steps)
• How to Add Row Hierarchy in Excel (2 Easy Methods)