データをExcelにエクスポートする方法

Microsoft Excelはすばらしいツールですが、アクセスできるデータと同じくらい便利です。 Microsoft Access、Google Adwords、Gmail、またはデータをCSVまたはXLSファイルにエクスポートできるその他のプログラムなどの別のアプリケーションで作業している場合は、ファイルをExcelにインポートする方法を学ぶ必要があります。そうすれば、あらゆる種類の関数や数式を実行してデータをより適切に解釈したり、データの表示方法や管理方法をより適切に制御したりできます。

その他のヒントについては、Excelのガイド方法をご覧ください。

これらの手順の横にあるスクリーンショットは、Microsoft 365バージョンのExcel用ですが、手順はExcel2019およびExcel2016にも適用されます。

データをExcelにエクスポートする方法

Excelは、他のExcelブックから、テキストファイル、Facebook、他のテーブルとデータ範囲、および入力した任意のWeb URLまで、さまざまなソースからデータを取得できます。データにアクセスする準備ができている場合は、そのソースから直接インポートできます。これについては、ここで説明します。

一部のアプリケーションでは、最初にそのアプリケーションからデータをエクスポートする必要がある場合があります。または、Excelに直接エクスポートするオプションもあります。アプリケーションが多すぎて個別にリストできないため、これはこの記事の範囲を超えています。ただし、経験則として、ファイルに移動することで実現できます。>エクスポート Excelと互換性のあるファイルタイプを選択するか、Excelに直接エクスポートする場合はExcel自体を選択します。 Microsoft Excelはファイル形式の長いリストをサポートしていますが、通常、データはコンマ区切り値（CSV）またはテキスト形式のいずれかで表される必要があります。

データをExcelにインポートする方法

Excelへのデータのエクスポートを練習したい場合は、Microsoftのサンプルデータベースを使用した例に従ってください。

1. エクスポート/インポートプロセスを開始する前に、データをざっと見て、すべてが正常であることを確認することをお勧めします。インポート/エクスポート操作全体をやり直す必要がある場合があるため、誤ったデータや不完全なデータをインポートした場合にのみ時間を無駄にします。

2. 準備ができたら、必要に応じて特定のアプリケーションまたはソースでデータをエクスポートし、データをインポートするExcelワークシートを開きます（または作成します）。

3. データを選択します トップメニューのタブ。

   

4. データの取得と変換の上 小見出しは選択できるオプションの数ですが、どれも当てはまらない場合は、一般化されたデータの取得を選択してください。 ボタン。

   

5. Accessデータベースをインポートするには、[データの取得]>[データベースから]を選択します。> MicrosoftAccessデータベースから 。

   

6. 次の[ファイルエクスプローラー]ウィンドウで、データのインポート元のデータベース（またはその他のファイルの種類）を選択し、[ OK ]を選択します。 。

7. アクセスファイルに多数のデータベースがある場合、ナビゲータウィンドウにはいくつかのインポートオプションが表示されます。この場合、 qrySalesbyCategoryをインポートします それを選択してからロードを選択します 。インポートする前にデータに変更を加えるには、[データの変換]を選択します 代わりに。

   

Excelは、データシート、フォーム、およびレポートのみをインポートできます。マクロやモジュールなどの追加機能は、Excelワークシートにインポートされません。

データベースのサイズとPCの速度によっては、データのインポートに時間がかかる場合があるため、完了するまで待ちます。しかし、すべてが計画通りに進んだ場合、それが完了すると、データがExcelに完全にインポートされ、便利な形式で表示されるはずです。さらに必要な場合はデータのインポートを続行できます。または、Excelが提供する関数、数式、その他の便利なツールの適用に取り掛かることができます。

Accessなどの一部の互換性のあるアプリケーションでは、アクティブなAccessデータベースからデータをコピーしてExcelに貼り付けるだけです。その他の種類については、コピーと貼り付けのガイドをご覧ください。