Excelの「画像からデータを挿入」機能の使い方｜スマホで紙の表を簡単デジタル化

紙に印刷されたデータ表をスマートフォンのカメラで撮影するだけで、その情報をMicrosoft Excelに取り込めるのが「画像からデータを挿入（Insert Data from Picture）」機能です。この機能はExcelのモバイルアプリ（Android／iOS対応）で利用でき、紙面上の行と列で構成されたデータ表を、編集可能なExcelの表データへ自動変換してくれます。本記事では、スマートフォン1台で紙のデータ表をExcelの表に変換する具体的な手順を詳しく解説します。

「画像からデータを挿入」機能とは

「画像からデータを挿入」は、Android版およびiOS版のExcelモバイルアプリに搭載された特別な機能です。紙に記載された行・列形式のデータを写真に収めると、編集可能な表データへ変換できます。類似の機能はGoogleスプレッドシートには存在しないため、Excelならではの強力な差別化ポイントといえます。利用手順は以下の3ステップです。

1. 「画像からデータを挿入」オプションを開く
2. 画像を撮影し、範囲を調整する
3. データを処理・編集する

仕組みとしては、撮影した画像がオンラインの画像認識エンジンに送信され、紙から読み取った文字や数字が解析されます。さらに、データをシートに取り込む前にエラーを修正したり内容を変更したりできるため、正確性の高い変換が可能です。

1. 「画像からデータを挿入」を起動する

スマートフォンにExcelモバイルアプリがインストールされている場合は、アプリを開いて「画像からデータを挿入」ボタンをタップします。これだけで準備は完了です。

2. 画像を撮影して範囲を調整する

次に、カメラをデータ表に向け、対象が赤い枠線で囲まれた状態になるまでピントを合わせてシャッターボタンをタップします。撮影後は、画像の端にあるサイズ調整ハンドルを使ってトリミングすることで、必要なデータ部分だけを切り取れます。

3. データを処理して編集する

撮影が完了すると、Excelの強力なAIエンジンが画像を解析し、表データへ変換します。初めてデータを取り込む際には、変換過程で検出された問題点を確認・修正する画面が表示されます。

問題箇所をスキップしたい場合は「無視」を、修正したい場合は「編集」をタップしてください。すべての確認が終わったら「挿入」を押します。

変換プロセスが完了すると、取り込んだデータがExcelシート上に表示されます。

まとめ

以上のように、Excelの「画像からデータを挿入」機能を使えば、写真1枚から手軽にExcelスプレッドシートを作成できます。手入力の手間が大幅に省けるため、会議資料やアナログ帳票のデジタル化にぜひ活用してみてください。