Office
 Computer >> コンピューター >  >> ソフトウェア >> Office

MicrosoftExcelで自動データ型機能を使用する方法

自動データ型の使用方法を知りたい MicrosoftExcelに機能がありますか? Excelの自動データ型 この機能を使用すると、都市、食品、音楽、動物、人物などの詳細を自動的に挿入できます。 Webブラウザを開いて詳細を手動で検索し、結果をコピーしてExcelシートに貼り付ける必要はありません。

化学元素に関する情報を追加したいとします。この自動ツールを使用して、原子量、記号、原子番号、CAS番号、グループ、電子親和力などのさまざまな情報を入力できます。 同様に、食品の場合、カロリー、コレステロール、脂肪、カルシウム、栄養、を追加できます。 などなど。

Excelのこの機能に気づかず、どのように使い始めるのか疑問に思っていても、心配する必要はありません。このチュートリアルでは、MicrosoftExcelの自動データ型機能を使用する方法について説明します。始めましょう!

Excelで自動データ型機能を使用する方法

チュートリアルを開始する前に、この機能を使用するにはアクティブなインターネット接続が必要であることを忘れないでください。 Webからすべての詳細と情報を取得します。したがって、インターネットに接続していることを確認してから、次の手順を使用してExcelの自動機能を使用してください。

まず、詳細を自動的に追加するデータ型を挿入します。動物、都市、食品、有名人、本のタイトル、音楽、化学元素などの名前にすることができます。

データを追加したら、すべてのセルを選択して、データに移動します タブ。このタブには、データ型があります。 地理、解剖学、通貨、動物、株、植物、化学などのデータ型オプションのリストが表示されるセクション など。自動を見つけます このリストの機能を選択してクリックしてください。

MicrosoftExcelで自動データ型機能を使用する方法

自動をクリックすると オプションを選択すると、選択した各セルデータのデータ型の識別が開始され、各データ型の前に関連する記号が表示されます。

特定のフィールドのデータ型を選択できない場合は、セルの先頭に疑問符(?)記号が表示されます。この記号をクリックすると、データセレクターが開きます。 右側のウィンドウには、データ型オプションのリストが表示されます。属するデータ型をタップしてから、選択をクリックするだけです。 ボタン。

MicrosoftExcelで自動データ型機能を使用する方法

これで、リストが表示されます セルを選択する際の記号。これは基本的にデータの挿入です セルに特定の詳細を自動的に追加するオプション。

MicrosoftExcelで自動データ型機能を使用する方法

データの挿入をクリックします オプションとさまざまな関連フィールドのリストが開きます。たとえば、都市、国、場所の場合、人口、土地面積、年齢別の人口、首都、犯罪率、画像などのフィールドを追加できます。 その他多数。

MicrosoftExcelで自動データ型機能を使用する方法

追加する情報をクリックすると、それぞれの値が自動的に取得され、セルに入力されます。

データの挿入を使用して、各セルに複数のデータフィールドを追加できます。 オプションを繰り返します。

MicrosoftExcelで自動データ型機能を使用する方法

現在、人口など、詳細の多くは時間の経過とともに更新され続けています。したがって、シートで使用した詳細を更新し続ける必要があります。

値を更新するには、データに移動します タブをクリックすると、クエリと接続が表示されます セクション。このセクションから、すべて更新をクリックします ボタンをクリックすると、変更があった場合に詳細が更新されます。

MicrosoftExcelで自動データ型機能を使用する方法

選択したデータ項目の値を更新する場合は、[すべて更新]をタップします ドロップボタンをクリックしてから、更新をクリックします オプション。

MicrosoftExcelで自動データ型機能を使用する方法

このガイドでは、自動データ型を使用する手順について説明します。 MicrosoftExcelの機能。これを使用すると、Webブラウザを必要とせずに、いくつかのタイプのデータに詳細を自動的に追加できます。

関連記事: Excelで画像からデータを挿入機能を使用する方法。

MicrosoftExcelで自動データ型機能を使用する方法
  1. MicrosoftExcelでスライサーを使用してデータを効率的にフィルタリングする方法

    MicrosoftExcelスライサー はExcelに追加された使いやすいビジュアルコントロールであり、リストから値を選択することにより、インタラクティブな方法でデータをすばやく簡単にフィルタリングできます。スライサー機能は、動的なセグメント化とフィルタリングを適用して必要なデータを表示できるピボットテーブルの豊富な視覚化をユーザーに提供します。検索フィルターを使用すると、大規模なデータセット内のレコードの検索にかかる時間が大幅に短縮されます。 スライサーは通常、コンポーネントを表示します: 選択されていないフィルタリングボタンは、アイテムがフィルターに含まれていないことを示します。

  2. Excel でスパークラインを使用する方法

    Excel にデータのワークシートがあり、すぐにデータの傾向を確認したいと思ったことはありませんか?過去 5 年間の学生のテストの点数や会社の収益があり、Excel でグラフを作成すると時間がかかり、最終的にワークシート全体を使い果たしてしまうのではなく、1 つのセルにいくつかの小さなミニ グラフを表示します。 Excel 2010、2013、および 2016 には、基本的に単一の Excel セル内にミニチャートを作成できるスパークラインと呼ばれる優れた機能があります。スパークラインを任意のセルに追加して、データのすぐ隣に配置できます。このようにして、行ごとにデータをすばやく視覚化できま