【Excel】フラッシュフィル（Flash Fill）の使い方を徹底解説！7つの簡単な実例つき

フラッシュフィル（Flash Fill）は、Excelの最も便利な機能の一つです。最大の魅力は、一瞬でデータの分割・抽出ができるうえ、数式が一切不要という点にあります。この記事では、具体的な例を使いながら、Excelのフラッシュフィルの使い方をわかりやすく解説します。ぜひ最後までご覧ください。

練習用ワークブックはこちらからダウンロードできます。

Excelのフラッシュフィルとは？

フラッシュフィルは、入力されたテキストからパターンを自動的に認識する機能です。このパターン認識の力を利用すれば、テキストの一部を新しい列へ瞬時に分離できます。なお、この機能はExcel 2013以降のバージョンで利用可能です。

フラッシュフィルの場所

フラッシュフィルは、リボンの「データ」タブ内にある「データツール」グループに配置されています。下のスクリーンショットで位置を確認できます。

フラッシュフィルのショートカットキー

フラッシュフィルのショートカットキーは Ctrl + E です。覚えておくと作業効率が大幅にアップします。

フラッシュフィルの活用例7選

ここからは、7つの簡単な例をもとにフラッシュフィルの使い方を紹介します。各例ではシンプルなサンプルデータを使用し、スクリーンショットつきで手順を丁寧に説明するので、初心者の方でも安心して進められます。それでは早速始めましょう。

1. 姓・ミドルネーム・名を別々の列に分割する

たとえば、セル範囲B4:E9のB列に氏名が入力されているデータセットがあるとします。例として「Robert De Niro」という名前があり、他の名前もすべて3つの要素で構成されているものとします。ここで、ファーストネーム（名）・ミドルネーム・ラストネーム（姓）をそれぞれ別の列に分けたい場合、フラッシュフィルを使えば簡単に実現できます。手順は以下の通りです。

手順：

• まず、データの隣の列（C列のセルC5）に最初の人の名（First Name）を入力し、Enterキーを押します。

• 次に、下のセル（C6）に入力を始めると、フラッシュフィルが全員の名の部分（C6:C9）を自動的に候補表示します。

• 表示された内容が正しければ、そのままEnterキーを押します。
• これで、C列にすべての名が入力されました。

• 同じ要領で、姓とミドルネームもD列・E列に分離できます（スクリーンショット参照）。

注意点：

処理対象の名前は、すべて同じパターンである必要があります。すべての名前が3要素、または2要素・4要素・「n」要素で統一されていなければなりません（nは任意の自然数 {1, 2, 3, 4, 5, 6, …}）。

2. フラッシュフィルでテキストを分割する

「区切り位置」ウィザードは多くのデータに有効ですが、すべてのデータに対応できるわけではありません。たとえば、データに固定幅がない場合や、区切り文字が存在しない場合は分割できません。こうしたケースでは、フラッシュフィルが威力を発揮します。

以下のデータセット（B4:C9）では、1つの列（B列）にテキスト（B5:B9）が入力されています。目標は、各セルから数値部分を取り出し、別の列（C列）に抽出することです。区切り位置ウィザードでは、スペースの数が行ごとに異なる（1行目は3つのスペースの後に20、2行目は2つのスペースの後に6…）ため、正しく分割できません。そこでフラッシュフィルを使って分割します。

手順：

• まず、セルC5をクリックして選択します。
• 次に、最初の数値20を入力します。

• 続けて下のセルに2番目の数値6を入力します。
• そして、「データ」タブ ＞ 「データツール」グループ ＞ 「フラッシュフィル」をクリックします（または Ctrl + E を押します）。

• すると、残りのセル（C6:C9）がExcelによって自動的に入力されます。
• 最終的に、新しい列は次の画像のようになります。

• スクリーンショットの通り、Excelはほとんどの数値を正確に認識しています。
• しかし、一部に誤った推測もあります。
• たとえばセルC7とC8では、小数点以下の部分だけが抽出されてしまいました。

• この問題を解決するには、セルC7の候補値（5）を削除し、正しい値（9.5）を入力します。

• その後、Enterキーを押すと、セルC8も自動的に正しい数値（3.14159）に修正されます。
• このように、Excelは修正内容からパターンを学習し、正しい数値を再提案してくれるのです。
• 結果は以下のスクリーンショットをご確認ください。

3. フラッシュフィルで複数の列を結合する

次に、果物名・国名・注文IDが入力されたデータセット（B4:E9）を例にします。ここでは、B列〜D列のデータを結合してE列にまとめます。フラッシュフィルなら、スペースやカンマ、セミコロンなどを挟んだ結合にも対応できます。手順は以下の通りです。

手順：

• まず、セルE5に移動します。
• 次に、セルB5・C5・D5の値をカンマとスペースでつなげて入力します（スクリーンショット参照）。
• Enterキーを押すと、自動的に次のセル（E6）に移動します。

• ここで、次の果物名（Banana）を入力し始めると、範囲（E6:E9）に候補が表示されます。
• 候補はセルE5の結合データと同じパターンになっています。

• 最後に、キーボードのEnterキーを押せば完了です。
• この方法で、3つの列のデータをすべて結合できます（スクリーンショット参照）。

4. フラッシュフィルでデータをクリーンアップする

ここでは、セル範囲B5:B9に国名が入力されたデータセットを例にします。B7とB9のセルには、先頭に余分なスペースが含まれています。フラッシュフィルを使えば、これらのスペースを簡単に削除できます。手順は以下の通りです。

手順：

• まず、セルC5を選択します。
• 次に、先頭にスペースを入れずに「USA」と入力します。

• Enterキーを押して次のセル（C6）に移動します。
• ここで次の国名（Russia）を入力し始めると、下のすべての国名（C6:C9）の候補が表示されます。

• Enterキーを押せば、先頭にスペースのない状態ですべての国名が入力されます。
• これで、データの先頭のスペースをきれいに除去できました。
• 結果は以下の画像の通りです。

5. フラッシュフィルでデータの書式を揃える

この例では、フラッシュフィルを使ってワークシート上のデータを書式設定（フォーマット）します。使用するデータセットには、小文字で始まる氏名が入力されています。これらの名前（名・姓ともに）を大文字で始まる形式に整え、さらに名と姓の間にカンマとスペースを挿入してみましょう。手順は以下の通りです。

手順：

• まず、セルC5をクリックして選択します。
• 次に、セルB5の名前を、画像のように希望の形式で入力します。
• Enterキーを押します。

• 続いて、次の名前（john christopher）の頭文字（大文字のJ）をセルC6に入力します。
• すると、すべての名前が同じ形式で候補表示されます（スクリーンショット参照）。

• Enterキーを押せば、残りの名前（C6:C9）もセルC5で指定した形式に自動的に変換されます。

6. メールアドレスを作成する

次のデータセット（B4:E9)には、氏名（B5:B9）、ID（C5:C9）、ドメイン（D5:D9）が入力されています。これらのデータを組み合わせて、メールアドレスを作成しましょう。ここでもフラッシュフィルを使い、範囲E5:E9にメールアドレスを一括生成します。手順は以下の通りです。

手順：

• まず、セルE5を選択します。
• 次に、範囲B5:D5のデータを使ってメールアドレスを入力します。
• メールアドレスの書式例は、下のスクリーンショットのセルE5をご覧ください。
• 入力後、Enterキーを押します。

• 続いて、次の名前の頭文字（j）だけを入力します。
• すると、下のセル（E6:E9）にメールアドレスの候補が表示されます。
• 様子は以下の画像をご確認ください。

• あとはEnterキーを押して候補を受け入れればOKです。
• このように、すべてのメールアドレスを一度に作成できます。

7. データの一部を置換する

最後に、範囲B5:B9に氏名が入力されたデータセットを例にします。ここでは、姓の部分（例：Niro）を「###」に置き換えてみましょう。これもフラッシュフィルを使えば簡単です。手順は以下の通りです。

手順：

• まず、セルC5を選択します。
• 次に、「Robert ###」と入力します。
• その後、Enterキーを押します。

• 続けて、次の名前の頭文字（J）をセルC6に入力します。
• すると、セルC5と同じパターンですべての名前の候補が表示されます。

• Enterキーを押して候補を受け入れましょう。
• 最終的な出力結果は、下のスクリーンショットの通りです。

フラッシュフィルのオプションを確認する方法

フラッシュフィルのオプションを確認するには、まずデータセットが必要です。ここでは、下のデータセット（B4:C9）を使用します。手順は以下の通りです。

手順：

• まず、範囲C5:C9に対してフラッシュフィルを実行します。
• すると、フラッシュフィルを適用した列（C列）の横にドロップダウンメニューが表示されます。
• このドロップダウンメニューをクリックします。
• これで、フラッシュフィルの各種オプションにアクセスできます。
• 詳しくは以下の画像をご覧ください。

Excelでフラッシュフィルを無効化する方法

場合によっては、フラッシュフィルの自動候補表示が邪魔になることもあります。そんなときは、フラッシュフィル機能を無効化しましょう。手順は以下の通りです。

手順：

• まず、「ファイル」タブを開きます。

• 次に、「オプション」ボタンをクリックします。

• 「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。
• 続けて、「詳細設定」＞「編集オプション」＞「オートコンプリートのオプション」内の「フラッシュフィルを自動的に実行する」のチェックを外す＞「OK」の順に操作します。
• より理解しやすいよう、以下の画像で手順を確認できます。
• これで、Excelのフラッシュフィルを簡単に無効化できました。

フラッシュフィルの制限事項

フラッシュフィルには多くのメリットがある一方で、いくつかの制限もあります。主な制限事項は以下の通りです。

• 最大の弱点は、動的（ダイナミック）ではないことです。元のデータを変更しても、フラッシュフィルで作成した列は自動更新されません（自動更新したい場合は、数式を使う必要があります）。
• 印刷できない文字を含むセルは無視されます。
• 場合によっては、数値が文字列に変換されることがあります。

フラッシュフィルを使う際の注意点

フラッシュフィルを活用する際は、以下のポイントを常に意識しておきましょう。

• フラッシュフィルの実行後は、必ずデータを慎重に確認してください。「最初の数行が正しいから全体も大丈夫だろう」と決めつけると、重大なミスにつながる恐れがあります。
• フラッシュフィルが正常に機能するのは、データが一貫している（パターンが統一されている）場合のみです。
• サンプル例を多く入力するほど、認識の精度が向上します。

まとめ

このチュートリアルが、Excelでフラッシュフィルを使いこなすためのお役に立てば幸いです。練習用ワークブックをダウンロードして、ぜひ実際に試してみてください。ご意見・ご感想があれば、コメント欄でお聞かせください。今後もこのような記事をお届けしますので、当サイトをフォローしてお見逃しなく。