Excel でフラッシュ フィルを使用する方法 (7 つの簡単な例)

フラッシュ フィル Excel の最も重要な機能の 1 つです。 フラッシュ フィルの美しさ それが別離ですか 一瞬で起こる どんな式も必要ありません .この記事では、フラッシュ フィルの使い方を学びます。 Excel で簡単な例をいくつか示します。以下の例を見てみましょう。

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Excel フラッシュ フィルの概要

フラッシュ フィル パターンを認識できるテクニック テキストで、分離できます 新しい列のテキストの一部 Flash Fill のこのパターン認識機能を使用して .この機能は Excel 2013 で利用できます 以降のバージョン。

Excel でのフラッシュ フィルの場所

フラッシュ フィル ツールは データ ツールにあります データの下のグループ タブ。場所は下のスクリーンショットに示されています。

Excel フラッシュ フィルのショートカット

フラッシュ フィルのショートカット キー は:Ctrl + E

Excel でフラッシュ フィルを使用する 7 つの簡単な例

この記事では 7 について説明します 簡単な例 フラッシュ フィルを使用するには .例を示すために、いくつかの単純なデータセットを使用します .また、スクリーンショットを使用して手順を説明します それらを簡単に理解できるようにします。それでは早速始めましょう。

1.姓、名、ミドルネームを分けてください

たとえば、データセット (B4:E9) があるとします。 ) いくつかの氏名を含む Excel で 列 B .たとえば、ある名前は「ロバート デ ニーロ」です。 」。他の名前も3で構成されています 「ロバート・デ・ニーロ」のような部分 」。ここで、名を分離したいと思います 、ミドルネーム 、および姓 個別の列に。 Flash Fill を使えば簡単にできます .手順は以下のとおりです。

手順:

• はじめに、名を入力してください 列 (セル C5 列 C ) を入力して Enter を押します .

• 次に、次の名前の入力を開始します (セル C6) ).
• したがって、フラッシュ フィル 最初のを提案します すべての名前の一部 (C6:C9 ).

• それでよければ、Enter を押してください .
• したがって、すべての名を確認できます 列 C .

• 同様に、姓を分けることができます とミドルネーム 列 D &E （スクリーンショットを参照）

注:

名前 選択するのは同じパターンでなければなりません .すべての名前は 3 になります パーツまたは 2 パーツまたは 4 パーツまたは「n」 」の部分。 「いいえ ' は任意の 自然数 です {1 、2 、3 、4 、5 、6 , …}.

2.フラッシュ フィルを使用してテキストを分割

テキストから列へのウィザード 多くの種類のデータに対して非常にうまく機能します。ただし、一部のデータは分割できません このウィザードによって .たとえば、分割できません 固定幅がない場合、この手法のデータ またはデータに区切り記号がありません .このタイプの場合、フラッシュ フィル 機能が役立ちます。このために、データセット (B4:C9) を使用します。 ) 以下の テキスト を含む (B5:B9 ) 1 列 (B) ）。私たちの目標は抽出することです 数字の部分 各セルからこれらの数字を入力します セパレートに 列 (列 C ）。 テキストから列へのウィザード スペース区切りのため、この区切りを行うことはできません 一貫性がない ここ。これは、最初の行に数値 20 があるためです。 3 の後に配置されます スペース、2 行目 6 2 の後に配置されます スペースなど。したがって、フラッシュ フィルを使用します。 分割するテクニック 数字 ちゃんと。手順は以下のとおりです。

手順:

• まず、セル C5 をクリックします
• 次に、最初の数字 20 を入力します セル B1 内 .

• その後、セル B2 に移動します 2 番目の数字 6 を入力します このセルに
• さて、データに移動します タブ> データ ツール グループ> Flash Fill をクリックします (または Ctrl を押します + E ).

• その後、残りのセル (C6:C9 ) は自動的に入力されます エクセル .
• 最後に、新しい列 次の画像のようになります。

• 下のスクリーンショットでわかるように、Excel ほとんどの数字を特定しました
• しかし、いくつかの間違った 推測もあります。
• 細胞内 C7 &C8 、後の部分を抽出しただけです 小数点 .

• この問題を解決するには、削除してください 推奨値 (5 ) セル C7 .
• 後で、正確な値を入力します (9.5 ) セル内 (C7) ).

• その後、Enter を押します .
• 最終的に、正確な数値を取得します (3.14159) ) セル C8
• したがって、Excel パターンを識別します 正解を提案します
• 次のスクリーンショットをご覧ください。

3.フラッシュ フィルを適用して列を結合する

たとえば、データセット (B4:E9) があるとします。 ）その下にはいくつかの果物の名前が含まれています 、国 とオーダー ID 果物の。ここでは、フラッシュ フィルを使用します。 マージする機能 列 B のデータ 、C 、D 列 E に配置します .さらに、フラッシュ フィル スペースで値を結合できます , カンマ , セミコロン 以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、セル E5 に移動します .
• 次に、セル B5 に値を入力します 、C5 &D5 コンマとともに とスペース （スクリーンショットを参照）
• 次に、Enter を押します 自動的に次のセル (E6) に移動します。 ).

• では、次の フルーツ を入力してください (バナナ ) 範囲内の提案が表示されます (E6:E9) ).
• 提案はマージされたと同じパターンです セル E6 のデータ .

• 最後に Enter を押します キーボードのボタン
• このようにして、マージできます 3 つの列のすべてのデータ (スクリーンショットを参照)。

4.フラッシュ フィルによるデータの消去

Excel にデータセットがあるとします。 いくつかの国の名前を含む 範囲 B5:B9 .ここで、セル B7 のデータが そしてB9 いくつかのスペースで始めます .ただし、削除できます これらのスペース フラッシュ フィルの使用 道具。その手順は以下のとおりです。

手順:

• まず、セル C5 を選択します .
• 次に、「USA」と入力します ' スペースなし その前に。

• Enter キーを押します 次のセルに移動するキー (C6 ).
• さて、次のの名前を入力し始めると、 国 (ロシア )、以下のすべての国の提案が表示されます (C6:C9) ).

• Enter キーを押すと キー、スペースなしですべての国を取得します
• したがって、きれいにすることができます スペース データの前
• 次の図をご覧ください。

5.データをフォーマットするための Excel フラッシュ フィル

この例では、フラッシュ フィルを適用します。 フォーマットする機能 ワークシートのデータ。この方法を説明するために、いくつかの名前を含む以下のデータセットを使用します 小文字で始まる .ここで、フォーマットしたい これらの名前 (両方の名前 &セカンドネーム ) 大文字で始まるように .さらに、コンマを挿入します とスペース 最初のの間 &秒 名前。次の手順を参照してください。

手順:

• 最初に、セル C5 を選択します
• 次に、名前を入力します セル B5 の 下の画像と同じ形式で。
• Enter を押します .

• 次に、最初の文字を入力します (大文字 ) の次の名前 (ジョン クリストファー) ) セル C6 .
• したがって、すべての名前 同じ形式で提案されます (スクリーンショットを参照)

• Enter を押した後 ボタンをクリックすると、残りの名前が表示されます (C6:C9 ）同じ形式で セル C5 で指定 .

6.メールアドレスを作成

データセット (B4:E9) があるとします。 ) エクセルで。いくつかの名前が含まれています (B5:B9 )、ID (C5:C9 ) と ドメイン (D5:D9 ）。ここで、メール アドレスを作成する必要があります これらの与えられたデータを使用して。ここでも、フラッシュ フィルを使用します メール ID を作成するためのツール E5:E9 の範囲 .手順は以下のとおりです。

手順:

• まず、セル E5 をアクティブにします .
• では、メール ID を入力してください B5:D5 のデータを使用する
• メール ID のサンプル形式 セル E5 に表示されます 次のスクリーンショットの
• その後、Enter を押します キー。

• 次に、最初の文字を入力します (j ) の次の名前。
• 最終的に、メール ID の提案が表示されます セル (E6:E9 ）以下。
• 次の画像をご覧ください。

• したがって、Enter を押します 提案されたメール ID を受け入れるためのキー .
• この方法で、すべてのメール ID を取得できます

7.フラッシュ フィルを使用してデータの一部を置き換える

たとえば、いくつかのフル ネームを含むデータセットが以下にあるとします。 範囲 B5:B9 . 2 番目の名前 を置き換えたいとします。 (例:ニロ ) '### 」。これは Excel の Flash Fill で簡単に行うことができます 技術。その手順は以下のとおりです。

手順:

• まず、セル C5 を選択します .
• 次に、「Robert ###」と入力します
• 最後に、Enter キーを押します キー。

• 続いて、最初の文字 (J ) セル C6 の 2 番目の名前 .
• その結果、すべての名前の候補が表示されます セル C5 で指定された同じパターンで .

• したがって、Enter を押します キーを押して提案を受け入れてください。
• 最後に、下のスクリーンショットで出力を確認してください。

Excel のフラッシュ フィル オプション

フラッシュ フィルを見るには オプションについては、まずデータセットが必要です。この場合、データセット (B4:C9) を使用します。 ） 下。 フラッシュ フィルを表示する手順 オプションは以下にあります。

手順:

• 最初に、フラッシュ フィルのいずれかの方法を適用します C5:C9 の範囲 .
• 最終的に、プルダウンが表示されます フラッシュ フィルのメニュー 列の横 (C ) フラッシュ フィルを適用した場所 .
• ドロップダウンをクリックします メニュー。
• このようにして、フラッシュ フィルを見つけることができます オプション。
• 次の画像をご覧ください。

Excel でフラッシュ フィルをオフにする方法

場合によっては、フラッシュ フィルを避ける必要があるかもしれません エクセルで提案。これを行うには、オフにします フラッシュ フィル 特徴。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、ファイルに移動します タブ

• 次に、[オプション] をクリックします。 ボタン。

• 次に、Excel のオプション ダイアログ ボックスが表示されます。
• 最後に、[詳細] をクリックします。> 編集オプション> チェックを外す 自動フラッシュ フィル ボックス> OK .
• 理解を深めるために、次の図の手順を参照してください。
• このようにして、電源を切ることができます フラッシュ フィル Excel で簡単に。

Excel でのフラッシュ フィルの制限

フラッシュ フィルには多くの利点がありますが、 、いくつかの制限もあります。制限事項は次のとおりです:

• フラッシュ フィルの使用に関する主な制限 つまり、動的ではありません 技術。データが変更された場合 、フラッシュ フィルによって作成された列 更新しない 自動的に (式を使用する必要があります) 更新する 自動的に)
• フラッシュ フィル 無視 印刷不可を含むセル データ。
• ときどき、数字が変わる 文字列に .

覚えておくべきこと

フラッシュ フィルの使用中 機能を使用するには、次の点に常に留意する必要があります:

• フラッシュ フィルを使用した後は、データを慎重に確認する必要があります .最初の数行が正しいことがわかったら、フラッシュ フィル すべての行で正しく機能した場合、重大なミスが発生する可能性があります。
• フラッシュ フィル データが一貫している場合にのみ正常に機能します .
• 精度が向上します さらに提供する場合 例

結論

上記のチュートリアルが、Excel でフラッシュ フィルを使用するのに役立つことを願っています。練習用ワークブックをダウンロードして、試してみてください。コメント欄でフィードバックをお寄せください。ウェブサイト ExcelDemy をフォローしてください このような記事をもっと入手してください。