Excel で総勘定元帳を作成する方法 (簡単な手順で)

この記事では、Excel で総勘定元帳を作成する方法を学びます。 非常に簡単に分析できます。 元帳 ビジネス、銀行、ローン、支払いなどを追跡するのに慣れています。プロセスは複雑に見えるかもしれませんが、方法を理解すれば、非常に簡単で直線的です。

ここから練習用ワークブックをダウンロードできます。

Excel で総勘定元帳を作成するための段階的な手順

Excelで総勘定元帳を作成するには これらの手順を順番に実行します。 4 あります プロセスの主要部分。これらすべてを順次お見せします。

ステップ 1:入力フィールドと範囲の選択

このステップでは、総勘定元帳に入力するデータの種類と量を選択する必要があります .典型的な元帳には 5 などの基本的なフィールド – シリアル番号 ., 日付 、説明 、デビット、 およびクレジット .したがって、下の画像のように、これらのフィールドの名前を隣接する列に配置します。

これらの名前は太字にしてフォント サイズを少し大きくします。これは元帳に向けるためです。

続きを読む: Excel で元帳を作成する方法 (簡単な手順で)

ステップ 2:ピボット テーブルを作成する

このステップは台帳の構造です。まず、挿入するデータの量を知る必要があります。たとえば、この場合、 13 を挿入します。 データの行を台帳に追加します。このフェーズを完了するには、次の一連の手順に従います。

• まず、B4 から範囲のセルを選択します F17 へ .ここで行番号。 4 ヘッダーと残りの 13 用です 行はデータ用です。

• 次に、ホームに移動します リボンのタブ [表としてフォーマット] を選択します .オプションからお好きな種類のテーブルを選択してください。

• 3 番目に、以下のような小さな確認ボックスが表示されます。 My table has headers を選択します OK を押します .

• このようなテーブルを取得します。

• 再び Borders を選択します 線のスタイルに移動します .線を描くために、太くて強調された線のスタイルを選択します。この場合、最後のオプションのように太い境界線を使用します。

• 次に、すべての辺と区切り線に線を引き、テーブルを強調します。

• テーブル全体を選択して、テーブル デザインに移動します。 リボンのタブ .ここでは Total Row を選択します テーブルの最後に Total という名前の行が表示されます .この行を Line Border で囲みます 同じように。このようなテーブルが得られます。

続きを読む: Excel で帳簿を管理する方法 (簡単な手順で)

ステップ 3:テーブルに計算関数を挿入する

このステップでは、台帳に計算オプションを追加します。たとえば、借方の合計を表示したいとします。 、クレジット、 そして日 挿入されたデータ用。しかし、クレジット の合計オプションを見ることができます はすでに追加されています。したがって、他の 2 つのフィールドに対して有効にします。そのために、次の手順に従います。

• 借方の最後のセルをクリックします 私たちの場合は E18 です . 右側に小さな矢印が表示されます .それをクリックしてください。
• 次に、Sum を選択します オプションから。

• 合計日 C18 を選択します オプションで [カウント] を選択します .

• 最終的に、下の画像のような表が得られます。

• テーブルにデータがないため、合計フィールドは 0を示しています .

続きを読む: Excel で小切手帳元帳を作成する方法 (2 つの便利な例)

ステップ 4:総勘定元帳の分析

このフェーズでは、データを挿入し、テーブルと計算が機能しているかどうかを確認します。デモデータを入力しました。これがデータを含む表です。

借方はこちら およびクレジット データ タイプは Accounting として選択されます .表の分析の一環として、クレジットの金額を確認します または引き落とし 毎日または同様の説明。ここで、借方の金額を確認したいと思います または クレジット 説明ごとにありました。このような表を作成します。次の手順に従います:

• まず表全体を選択し、[挿入] に移動します テーブル/範囲からを選択します ピボットで 表 オプション

• 次に、ダイアログ ボックスが表示されます。ボックスで [新しいワークシート] を選択します OK を押します . ピボット テーブル フィールドを含む新しいシートが開きます

• 3 番目に、パネルから必要に応じてフィールドを選択します。

• ここでは説明を選択します 説明に基づいて分類するため、最初に 次に、借方を追加します 、クレジット、 および他の分野。これにより、新しいワークシートにこのような表が作成されます。

• ここでクレジットの量を確認できます またはデビット

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覚えておくべきこと

• ピボット テーブルの作成 分析の一部です。表の分析に関心がない場合、必須ではありません。
• 合計 テキスト データのみを含むテーブルを操作している場合、row は必要ありません。

結論

この記事が、Excel で総勘定元帳を作成するのに役立つことを願っています。 .これらの手順のいずれかでまだ問題がある場合は、コメントでお知らせください。私たちのチームは、あなたのすべての質問に答える準備ができています. Excel 関連の問題については、当社の Web サイト Exceldemy にアクセスしてください。 すべてのタイプの Excel 関連 問題解決。

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