Excel でリレーショナル データベースを作成する方法 (簡単な手順)

リレーショナル データベース 多くの異なるデータ テーブルに格納されている情報間の関係を識別します。 Excel での操作が容易になります。 複数のワークシートで多数のデータセットを操作する必要があるときはいつでも。リレーショナル データベースは、特定の情報をすばやく検索して引き出すのに役立ちます。同じデータ値をいくつかの方法で表示できます。この記事では、作成するための段階的な手順を紹介します。 a リレーショナル データベース エクセルで .

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Excel でリレーショナル データベースを作成する手順

ここでは、最初に 2 つのテーブルを作成します .次に、テーブル間の関係を形成します。したがって、作成の手順に注意深く従ってください。 リレーショナル データベース エクセルで .

ステップ 1:プライマリ テーブルを作成する

• まず Excel を開きます 下の画像のようにワークシートに情報を入力してください。

注: 行全体または列全体を空白のままにすることはできません。テーブルにエラーが発生する可能性があります。

• 次に、範囲 B4:C10 を選択します Ctrl を押します と T キーを一緒に。
• その結果、 Create Table ダイアログ ボックスが表示されます。
• そこでOKを押してください .

• その後、再び範囲を選択し、テーブルに Primary という名前を付けます 以下に示すように。

ステップ 2:ヘルパー テーブルを作成する

• まず、別のワークシートに 2 番目のデータセットの情報を入力します。

• ここで Ctrl キーを押します と T 範囲 B4:C10 を選択した後、同時に .
• 続いて、ポップアップ ダイアログ ボックスで [OK] を押します。 .
• もう一度範囲を選択して、テーブルに Helper という名前を付けます .

ステップ 3:Excel ピボット テーブルを挿入する

• まず、B4:C10 を選択します プライマリの 表。
• 次に、挿入 ➤ ピボット テーブルに移動します .

• その結果、ダイアログ ボックスが表示されます。
• そこで、[プライマリ] を選択します テーブル/範囲 フィールド。
• 次に、[新しいワークシート] を選択します または 既存のワークシート .この例では、[新しいワークシート] を選択します .
• 次に、次の図に示すようにチェックボックスをオンにします。
• OK を押します .

• したがって、新しいワークシートが返され、左側に ピボットテーブル フィールド が表示されます .
• アクティブ タブで、 製品 のチェックボックスをオンにします プライマリから 下の画像に示されているように、[行] セクションに配置します。

• その後、すべてに移動します タブ
• 次に、純売上高のボックスにチェックを入れます Table2 から これが ヘルパー です 写真でわかるようにテーブル

• その結果、テーブル間の関係について尋ねる黄色のダイアログが表示されます。
• ここで、CREATE を選択します .

注: [自動検出] をクリックすることもできます オプション。

• したがって、関係の作成 ダイアログ ボックスが表示されます。
• テーブル 2 を選択します (ヘルパー ) テーブル ボックスを開き、[プライマリ ] を選択します。 関連テーブルで フィールド。
• その後、セールスマン を選択します 列の両方で 以下に示すようなフィールドです。

• OK を押します .
• 最後に、新しいワークシートに目的のデータ テーブルが返されます。下の図を見て理解を深めてください。

続きを読む:Excel でデータベースを作成する方法 (8 つの簡単なステップで作成)

Excel でリレーショナル データベースを並べ替えてフィルター処理する方法

上記で作成したデータベースをソートおよびフィルタリングできます。これを行うには、以下の手順に従います。

手順:

• 並べ替えとフィルターを実行するには 行ラベルの横にあるドロップダウン アイコンをクリックします。 ヘッダー。
• 次に、実行したいオプションを選択してください。

続きを読む:Excel でデータベース関数を使用する方法 (例付き)

Excel でリレーショナル データベースを更新する方法

リレーショナル データベースの主な利点は、ピボット テーブルを手動で更新する必要がないことです。ソース テーブルに変更を加えても、[ 更新 ] をクリックするだけでピボット テーブルが更新されます。 オプション。この例では、プロセスを説明するために Net Sales を置き換えます。 20,000 の Anthony の .以下の手順に従って、リレーショナル データベースを更新する方法を確認してください。 .

手順:

• 最初にピボット テーブル内の任意のセルまたは範囲全体を選択してください。
• 次に、マウスを右クリックします。
• [更新] を選択します オプションから。

• 最後に、データを更新するワークシートが返されます。

続きを読む:Excel で自動的に更新されるデータベースを作成する方法

結論

これ以降、 作成 できるようになります a リレーショナル データベース エクセル 上記の手順に従います。それらを引き続き使用し、タスクを実行する方法が他にある場合はお知らせください。 ExcelDemy をフォロー このような他の記事のウェブサイト。以下のコメント セクションにコメント、提案、またはクエリがある場合は、忘れずにドロップしてください。

参考文献

• Excel VBA で簡単なデータベースを作成する方法
• 顧客データベースを Excel で管理
• Excel で在庫データベースを作成する方法 (3 つの簡単な方法)
• Excel でフォームを使用してデータベースを作成する
• Excel で検索可能なデータベースを作成する方法 (2 つの簡単なコツ)