Excelファイルを開かずにサイズを縮小する方法|誰でもできる5つの簡単ステップ

大量のデータが含まれるExcelファイルは、ファイルサイズが大きくなり、動作が遅くなる原因になります。Excelファイルのサイズを縮小する方法はいくつかありますが、その多くはまずファイルを開く必要があります。この記事では、Excelファイルを開かずにサイズを縮小する手順を、5つの簡単なステップでわかりやすく解説します。

Excelファイルを開かずにサイズを縮小する手順

Excelユーザーは、動作速度の向上やファイル共有の際に、ファイルサイズを縮小したい場面に直面することがよくあります。しかし、一般的な圧縮方法のほとんどはファイルを開いて操作する必要があります。ここで紹介するのは、Windowsのエクスプローラー上での操作だけで完結する方法です。それでは、順番に見ていきましょう。

ステップ1:対象のExcelファイルを探す

最初に、サイズを縮小したいExcelファイルが保存されている場所を確認します。

• エクスプローラーを開き、対象のExcelファイルが保存されているフォルダーへ移動します。
• サイズを縮小したいExcelファイルをクリックして選択します。

ステップ2:ファイルのプロパティを開く

次に、ファイルのプロパティ画面を表示します。

• 選択したExcelファイルを右クリックします。
• 表示されたコンテキストメニューの中から「プロパティ」を選択します。

ステップ3:「詳細設定」ボタンをクリックする

プロパティ画面が開いたら、さらに詳しい設定へ進みます。

• 「プロパティ」を選択すると、対象ファイルのプロパティダイアログボックスが表示されます。
• ダイアログ内の「詳細設定」ボタンをクリックします。

ステップ4:内容を圧縮してディスク領域を節約する

ここが手順全体の中で最も重要なステップです。

• 「詳細設定」ボタンをクリックすると、「詳細属性」ダイアログボックスが表示されます。
• 「内容を圧縮してディスク領域を節約する」というオプションにチェックを入れます。このオプションは「属性の圧縮または暗号化」セクション内にあります。
• 最後に「OK」をクリックして設定を確定します。

ステップ5:結果を確認する

最後に、圧縮が正しく適用されたかどうかを確認しましょう。

• 上記の手順が完了したら、対象のExcelファイルのアイコンを確認します。
• アイコンの右上に青い二重矢印のマークが表示されていれば、圧縮は成功しています。
• これで、Excelファイルを開かずにサイズを縮小する作業は完了です。

まとめ

この記事では、Excelファイルを開かずにサイズを縮小する方法を、5つのステップで解説しました。この方法はWindowsのNTFS圧縮機能を利用しており、特にディスク容量が逼迫している場合に有効です。なお、この圧縮はドライブ上の占有容量を減らす仕組みのため、メール添付などでファイルを送信する際のサイズには直接反映されない場合がある点にご注意ください。ご不明な点や追加のご要望があれば、ぜひコメント欄でお知らせください。

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