Excel で変更の追跡を有効にする方法 (カスタマイズあり)

Excel 、ユーザーは分析のために大規模なデータセットを使用することがよくあります。これらのデータ セットでは、時々変更を加える必要があります。変更の記録を残すことができれば、将来の分析が容易になります。 エクセルで 、「変更の追跡」 という機能があります。 ワークシートで行われたすべての変更を保持して表示します。この記事では、変更の追跡を有効にする方法を紹介します。 エクセル .

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Excel で変更の追跡を有効にするための段階的な手順

変更の追跡 Excel の機能 主に、ワークシートに加えられた変更を追跡し、随時表示するために使用されます。ただし、この機能は Excel では直接利用できません .ユーザーは、最初にオプションからこの機能を選択してから使用する必要があります。この記事では、Excel で変更の追跡を有効にする手順について順を追って説明します。 .また、オプションから機能を追加する方法とその多くのカスタマイズについても説明します。

ステップ 1:リボンから [レビュー] タブをカスタマイズする

この機能を使用するには、まず レビュー に追加する必要があります タブ。そのために、

• まず、レビューに移動します リボンのタブ。
• 次にタブを右クリックし、リボンのカスタマイズ を選択します .

ステップ 2:Excel オプションから新しいグループを生成する

次に、トラックの変更を含める新しいグループを生成する必要があります。そのために、

• まず、リボンのカスタマイズ に移動します Excel オプションのタブ ダイアログ ボックス。
• 次に、メイン タブで 、新しいグループを選択します .

ステップ 3:新しいグループの名前を変更する

このステップでは、新しく作成したグループの名前を変更します。そのために、

• まず、名前の変更 を選択します ダイアログ ボックスからのコマンド

• 次に、名前の変更 ダイアログ ボックスに「Track Changes」と入力します 表示名 ボックスを入力してください。
• 次に、OK を押します .

ステップ 4:すべてのコマンドを選択する

さらに、Track Changes を追加する必要があります コマンドを新しく作成したグループに追加します。そのために、

• すべてのコマンドを選択 コマンドの選択 の下のドロップダウン ボックスで 見出し。
  

ステップ 5:すべてのコマンドからコマンドを挿入する

このステップでは、変更の追跡に関連するすべてのコマンドを挿入する必要があります。そのために、

• まず、すべてのコマンドから ドロップダウンで、Track Changes (Legacy) を見つけて選択します。 command.
  
• 次に、追加 ダイアログ ボックスのオプション

• 次に、ドロップダウンから [Share Workbook (Legacy)] を選択します コマンドを選択し、追加 を選択します .

ステップ 6:トラックの変更をオンにする

変更の追跡を有効にする最後の手順で、次の操作を行います。

• 最後に OK を押します すべてのコマンドを選択した後
• したがって、変更の追跡を使用できるようになります。 今から命令します。

ステップ 7:データ セットの準備

準備ステップが完了したら、メインの手順を開始します。トラックの変更を適用するには、

• まず、次のデータ セットを取得します。
• ここには、ランダムな人の名前、年齢、月給を含む 3 つの列のデータがあります。

ステップ 8:[レビュー] タブを使用する

ワークシートでトラックの変更を確認できるようにするには、いくつかの手順を完了する必要があります。

• まず、レビューに移動します リボンのタブ。
• 次に、[変更の追跡 (レガシー)] をクリックします。 command.
  

ステップ 9:[レビュー] タブから [変更の追跡] コマンドを選択する

このステップでは、さらにいくつかのコマンドを選択する必要があります。そのために、

• まず、オプションを選択すると、さらに 2 つのコマンドが表示されます。
• そこから Highlight Changes… を選択します。 コマンド

ステップ 10:[ハイライトの変更] ダイアログ ボックスからオプションを確認する

次に、「Highlight Changes」という名前の新しいダイアログ ボックスが表示されます。 ここでいくつかのオプションを確認する必要があります。そのために、

• まず、編集中に変更を追跡するオプションをマークします。
• 次に、いつ タイプボックスですべてを選択 オプションをマークしてください。
• その後、誰で ダイアログ ボックスで Everyone を選択します オプションをマークしてください。
• 最後に OK を押します .

ステップ 11:ワークシートでの変更の表示

前の手順の後、ワークシートに加えられた変更を表示できます。たとえば、

• まず、「月給」という列の値をいくつか変更します。
• その後、変更を行った後、変更を追跡できるようになります。

続きを読む: [解決済み]:Excel でグレー表示されている変更の追跡 (3 つの簡単な修正)

Excel の変更履歴機能のカスタマイズ

上記の手順では、Excel で変更の追跡を有効にする方法を見てきました。これとは別に、この機能を使用してさらにいくつかのトリックを実行できます。変更を追跡しながら実行できるカスタマイズがいくつかあります。

1.履歴シートによる以前の変更の表示

シートに加えられたすべての変更を確認したい場合は、次の手順に従ってください。

ステップ 1:

• まず、変更の追跡 (レガシー) に移動します。 レビューのコマンド タブ
• 次に、そこから Highlight Changes… を選択します .

ステップ 2:

• 次に、ハイライトの変更 ダイアログ ボックスが表示されます。
• そこから、最後に保存したのでを選択します いつで ボックスに入力して、オプションをマークしてください。
• 次に、誰で type box select Everyone オプションを確認してください。
• 3 番目に、オプションをマークします変更を新しいシートに一覧表示 .
• 最後に OK を押します .

ステップ 3:

• 最後に、履歴シート が開き、メイン ワークシートで行われたすべての変更を確認できます。

続きを読む: Excel Online で編集履歴を確認する方法 (簡単な手順)

2.変更の承認または拒否

すべての変更をワークシートに表示する必要がない場合は、変更の承認/拒否という追加機能を使用できます。 .そのためには、次の手順に従います。

ステップ 1:

• まず、レビューに移動します
• 次に、 変更の追跡 (レガシー) を選択します 変更の追跡 のオプション グループ。
• 最後に、変更を受け入れる/拒否するを選択します .

ステップ 2:

• 次に、変更を受け入れるか拒否するかを選択します。 、いくつかのオプションを選択する必要があります。
• まず、[タイプ] ボックスで [未審査] を選択します。
• 次に、[Who type] ボックスで [Everyone] を選択します。
• 次に、上記の 2 つのタイプのボックスに印を付けます。
• 最後にOKを押します .

ステップ 3:

• 最後に、変更の承認または拒否が表示されます。 ダイアログ ボックス。
• ここに、ワークシートのすべての変更が表示されます。
• したがって、承認または拒否を選択します それぞれ変更を保持または破棄します。

続きを読む: Excel で誰が変更したかを確認する方法 (6 つの簡単な方法)

3.変更を追跡するための時間制限を与える

変更を長期間追跡したくない場合は、以下の手順に従って機能をカスタマイズできます。

ステップ 1:

• まず、レビューに移動します リボンのタブ。
• 次に、[変更の追跡] グループから、ワークブックの共有 (レガシー) を選択します。 コマンド

ステップ 2:

• 次に、[Share Workbook] という名前のダイアログ ボックスが表示されます。 コマンドを選択した後
• 次に、Advanced に進みます ダイアログ ボックスのタブ。
• その後、変更の追跡の下で ダイアログでオプション Keep change history for を選択します .
• ここで、変更履歴を保持する日数を選択します。
• 最後に OK を押します .

4. Excel での変更履歴の無効化

最後に、最後のカスタマイズ手順で、変更の追跡が不要になった場合に無効にする方法を確認します。そのためには、次の手順を実行してください。

ステップ 1:

• まず、レビューから タブから 変更の追跡 に移動します グループ。
• 次に、ハイライトの変更… を選択します .

ステップ 2:

• 次に、ハイライトの変更 ダイアログ ボックスで、編集中に変更を追跡するオプションのマークを外します .
• 最後に OK を押します .

ステップ 3:

• 最終的に、ワークブックにトラックの変更は表示されません。

続きを読む: 数式を使​​用して Excel でセルの変更を追跡する方法 (簡単な手順で)

結論

これでこの記事は終わりです。この記事がお役に立てば幸いです。この記事を読むと、 Excel で変更の追跡を有効にできるようになります。 上記の手順に従ってください。以下のコメントセクションで、さらに質問や推奨事項を共有してください。

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