GoogleスプレッドシートをMicrosoftExcelに接続する方法

GoogleスプレッドシートとMicrosoftExcelはどちらも強力なスプレッドシートソフトウェアです。 Excelではオフラインで作業できますが、Googleスプレッドシートでは、スプレッドシートをオンラインで作成および管理できます。 Googleスプレッドシートは、すべての変更を自動的に保存します。 Googleスプレッドシートを使用する利点は、Googleアカウントにログインするだけで、どこからでも、どのデバイスからでもスプレッドシートを管理できることです。

Googleスプレッドシートをxlsxやその他の形式でダウンロードして、PCにバックアップを作成できます。ただし、Googleスプレッドシートに変更を加えるたびに、それをダウンロードして以前のバックアップファイルを置き換える必要があります。ここで、組織の上位にいる場合、大量のデータを管理する必要があると想像してください。このような状況では、すべてのバックアップファイルを手動でGoogleスプレッドシートと同期させるのは大変です。ダウンロードしたすべてのファイルを自動的に更新する方法はありますか？はいあります。この記事では、GoogleスプレッドシートをMS Excelに接続または同期して、Googleスプレッドシートで行われたすべての変更がそれぞれのMSExcelファイルに自動的に反映されるようにする方法を説明します。

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GoogleスプレッドシートをExcelに接続する方法

1]MSExcelと同期するファイルをGoogleスプレッドシートで開きます。インドのさまざまな州の気温のサンプルデータを用意しました。

2]次に、「ファイル>ウェブに公開」に移動します 」をGoogleスプレッドシートで。

3]「ドキュメント全体 」ドロップダウンメニューには、ドキュメント全体を公開するか、ドキュメントの特定のシートのみを公開するかを選択できます。

「公開コンテンツと設定」をクリックします 」の部分を展開して、「変更が行われたときに自動的に再公開する」かどうかを確認します 」の部分が有効かどうか。そうでない場合は、有効にします。次に、[公開]をクリックします 」ボタンをクリックし、ポップアップで[OK]を選択します。

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4]ドキュメントを公開すると、リンクが表示されます。このリンクを、Googleスプレッドシートに接続するMSExcelドキュメントに貼り付ける必要があります。このリンクをWebブラウザに貼り付けると、Webページとして利用できることがわかります。

次に、MS Excelを起動し、その中に新しい空白のドキュメントを作成します。 「データ>新しいクエリ>他のソースから>Webから」に移動します 。」

5]ポップアップウィンドウが表示されます。ここで、コピーしたリンクを貼り付けて[OK]をクリックする必要があります。ここで[基本]と[詳細]の2つのオプションが表示された場合は、[基本]を選択します。

6] Googleスプレッドシートのデータ全体が、Excelで表形式で利用できるようになります。さて、「ナビゲーター 」ウィンドウで、まず「複数のアイテムを選択」をクリックします 」チェックボックスをオンにして、「表0」を選択します 。」選択したアイテムのプレビューが右側のパネルに表示されます。

下のスクリーンショットでは、列1が空で、列2にシリアル番号がリストされ、実際のデータが列3と4にリストされていることがわかります。列1と2は必要ないため、削除する必要があります。これについては、「編集」をクリックしてください ナビゲータウィンドウの下部にある「」ボタン。 「データの変換」をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません 「編集」の代わりに「」 」オプションは、MSExcelのバージョンによって異なります。 「クエリエディタ」が開きます 。」

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7]最初の行をヘッダーにします。これを行うには、左上隅をクリックして、「最初の行をヘッダーとして使用する」を選択します。 。」

8]不要な列を削除するには、左上隅をクリックして[列を選択]を選択します 。」その後、不要な列のチェックボックスをオフにして、[OK]をクリックします。

9]次に、[閉じて読み込む]をクリックします 」をクリックして、GoogleスプレッドシートのデータをExcelに読み込みます。

GoogleスプレッドシートをExcelに接続しました。 Googleスプレッドシートに変更を加えるときはいつでも、それらの変更がウェブ上に公開されるまで5分待つ必要があります。その後、Excelファイルを更新して、これらの変更をExcelファイルに反映させる必要があります。これについては、「データ>すべて更新」に移動してください 。」

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Googleスプレッドシートに変更を加えるたびに、Excelを自動的に更新する場合は、さらにいくつかの手順を実行する必要があります。

1]テーブルを選択し、「データ>接続」に移動します 。」これにより、「プロパティ」を選択する必要があるウィンドウが開きます。 。」

2]次に、[毎回更新]をクリックします 」チェックボックスをオンにして、Excelを自動的に更新するまでの時間を入力します。 5分入りました。 「ファイルを開くときにデータを更新する」を有効にした場合 」オプションを選択すると、Excelは開くたびに更新をチェックします。完了したら、[OK]をクリックして、前のウィンドウを閉じます。

それでおしまい。これが、GoogleスプレッドシートをMSExcelに接続する方法です。

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