Excelブックの統計情報を表示して確認する方法

Microsoft Excelは、スプレッドシート作成において非常に強力なツールです。提供されている機能の豊富さにおいて他に類を見ない存在であり、だからこそExcelはこの分野で最高のツールと評価されています。

Excelブックの統計情報を表示する方法

Excelの優れた機能のひとつが、ブック（ワークブック）の統計情報を表示できることです。ドキュメント内のセル数に関するデータを確認できるだけでなく、グラフやテーブルなど、さまざまな情報も閲覧可能です。

この機能はMicrosoft Wordの類似機能とよく似ています。単語や数字の背後にある深い意味を知りたいタイプの方にとって、間違いなく役立つ機能でしょう。

リボンの「校閲」タブをクリック

Excelドキュメントの統計情報を確認するには、まず「校閲」タブをクリックします。多数のオプションが表示されるため、スプレッドシート初心者の方は少し戸惑うかもしれません。

ブックの統計情報を表示する

「校閲」タブをクリックしたら、次に画面左上にある「ブックの統計」ボタンを選択します。これにより、開いているExcelドキュメントの統計情報を示す小さなポップアップウィンドウが表示されます。

統計情報に含まれるデータの内容

ブックの統計で表示されるすべてのデータが気になる方は、以下の一覧をご確認ください。

ワークシートレベル

• シートの末尾／最後のセル
• データが入力されたセルの数
• テーブルの数
• ピボットテーブルの数
• 数式の数
• グラフの数
• 画像の数
• フォームコントロールの数
• オブジェクトの数
• コメントの数
• メモの数

ブックレベル

• シートの数
• データが入力されたセルの数
• テーブルの数
• ピボットテーブルの数
• 数式の数
• グラフの数
• 外部接続の数
• マクロの数

さらに詳しい情報が必要な場合は、コメント欄でお知らせください。

次にお読みください：Microsoft Excelで#DIV/0!エラーを削除する方法。