MicrosoftWordで変更とコメントを追跡する方法

Word文書をオンラインで共同編集する場合、誰が何を変更したかなど、文書に加えられた変更を追跡する必要がある場合があります。共同ドキュメントで作業するときの一般的なルールは、後で保存される変更が考慮される変更であるということです。

Wordで変更とコメントを追跡する

この機能を有効にするには、変更の追跡をオンにする必要があります 。

上部のタブから、レビューを選択します タブ。オプション追跡を選択します 変更 オンにします。

変更の追跡 オンにすると、MSWordはドキュメントに加えられたすべての変更を強調表示します。

[レビュー]タブの[追跡]グループには、シンプルマークアップに設定されているマークアップのオプションがあります。 デフォルトでは。ドロップダウンメニューからお好みのオプションを選択できます。単純なマークアップは、変更が行われたドキュメント内の位置を赤い線で示します。マークアップなし インジケーターを非表示にします。すべてのマークアップ はすべての変更を異なる色の複数のインジケーターで表示し、Originalは元のドキュメントを表示します。

[マークアップの表示]オプションは、チェックするリビジョンのタイプを決定するのに役立ちます。例えば。コメント、挿入、削除など。

ロックトラッキング

あなたがドキュメントの管理者であり、ドキュメントの編集が公正なプロセスであることを確認する必要があるとします。変更を追跡したいが、それ以上に、変更を追跡するオプションを他の人にオフにしたくない場合。

変更の追跡で下向きの矢印をクリックすると 、オプションのロックトラッキングが表示されます。これを使用してパスワードを設定し、ドキュメントの他の共著者がこの機能を無効にできないようにすることができます。

変更を受け入れるか拒否する

次のように、ドキュメントに加えられた変更を承認または拒否できます。

レビューの下 タブをクリックし、前または次をクリックして、受け入れるまたは拒否する必要のある特定の変更に到達します。

次に、同意するをクリックします または拒否 必要なことをする。ドキュメントへのすべての変更を承認または拒否する必要がある場合は、[承認]または[拒否]アイコンに対応する下向きの矢印をクリックして、[すべて承認]または[すべて拒否]を選択します。

ユーザー名とイニシャルの変更

画面の右上隅に、ドキュメントの作成者のユーザー名とイニシャルが表示されます。これは、ドキュメントを共同編集するときに、誰がどのような変更を加えたかを確認するためにさらに必要です。システムにOfficeをインストールするときに、ユーザー名とイニシャルが尋ねられます。次のように変更できます：

ファイルをクリックします 次にオプション 。

[全般]タブの[MicrosoftOfficeのコピーをパーソナライズする]の下にユーザー名とイニシャルを変更するオプションがあります。 。

コメントの表示または削除

MS Wordには、ドキュメント内にコメントを作成するオプションがあります。コメントはバルーンの形で表示され、バルーンをクリックしてコメントを表示できます。

コメントを削除するには、レビューに移動します タブをクリックして、コメントを確認します グループ。 削除をクリックします その時点で選択されたコメントを削除します。

これがお役に立てば幸いです！