Excel から Avery 8160 ラベルを印刷する方法｜Word の差し込み印刷で簡単2ステップ

Excel のデータを使って Avery 8160 ラベルを印刷したいと思っていませんか？この記事では、Excel ファイルから取り込んだ住所録などのデータセットを、Avery 8160 ラベルに作成・印刷する方法を2つのステップに分けて詳しく解説します。Microsoft Word の差し込み印刷機能を使えば、誰でも簡単に美しいラベル仕上がりを実現できます。

手順①：Microsoft Word を使って Avery 8160 ラベルを作成する

まずは Excel でデータセットを作成し、それを Microsoft Word に取り込んで Avery 8160 ラベルを作成します。以下の手順に沿って進めてください。

1. Excel でデータセットを作成して保存する

• まず、ラベルに記載したい情報を含むデータセットを Excel で作成します。ここでは、氏名・市区町村・州・郵便番号を含むリストを例にします。

• 次に「ファイル」タブをクリックします。

• 「コピーの保存」を選択して Excel ファイルを保存します。
• 保存先を選びます。ここでは「This PC」をクリックします。

• 「名前を付けて保存」ダイアログが開きます。
• 希望の保存場所を選択します。
• 「ファイル名」ボックスに任意の名前を入力します。
• 「保存」ボタンをクリックします。

2. Word でラベル書式を設定する

• Microsoft Word を開き、「空白の文書」をクリックします。

• 「差し込み文書」タブ →「差し込み印刷の開始」→「ラベル」を選択します。

• 「ラベルオプション」ダイアログが表示されます。
• 「ラベルのベンダー」で「Avery US Letter」を選択します。
• 「製品番号」で「8160 Address Labels」を選択します。
• 「OK」をクリックします。

3. Excel データを取り込む

• 再び「差し込み文書」タブ →「宛先の選択」→「既存のリストを使用」を選択します。

• 「データファイルの選択」ダイアログが開きます。
• 取り込みたい Excel ファイルを選択して「OK」をクリックします。

• 「テーブルの選択」ダイアログが表示されます。
• 目的のテーブルが選択されていることを確認します。
• 「データの先頭行に列見出しが含まれている」チェックボックスをオンにします。
• 「OK」をクリックします。

• Excel ファイルからレコードが追加されたことが確認できます。

4. 宛先リストを確認する

• 「差し込み文書」タブの「宛先の編集」をクリックします。

• 「差し込み印刷の宛先」ダイアログが開きます。
• 宛先が意図したとおりに取り込まれているか確認し、「OK」をクリックします。

5. 差し込みフィールドを挿入する

• 「差し込み文書」タブ →「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。

• 「差し込みフィールドの挿入」ダイアログが表示されます。
• 「フィールド」から「Name（氏名）」を選択して「挿入」をクリックします。
• 「閉じる」をクリックします。

• Name フィールドが挿入されたら、Shift + Enter キーを押して改行します。

• 同じ手順で「City（市区町村）」フィールドも挿入します。

• 同様に、「State（州）」と「Zip（郵便番号）」の各フィールドも上記の手順で挿入してください。

6. ラベルを更新してプレビューする

• 「差し込み文書」タブ →「ラベルの更新」をクリックすると、すべてのラベルが一括更新されます。

• 続いて「結果のプレビュー」→「結果のプレビュー」を選択します。

• これで Microsoft Word を使った Avery 8160 ラベルの作成は完了です。

手順②：Avery 8160 ラベルを印刷する

次に、作成したラベルを実際に印刷する方法を紹介します。

1. Word ファイルを保存する

• まず、Word ファイルの「ファイル」タブをクリックします。

• 「名前を付けて保存」を選択し、保存場所を指定します。
• 「ファイル名」に任意の名前を入力して「保存」をクリックします。

2. 印刷を実行する

• 「差し込み文書」タブ →「完了とマージ」→「ドキュメントの印刷」を選択します。

• 「プリンターへマージ」ダイアログが開きます。
• 「印刷レコード」で「すべて」を選択して「OK」をクリックします。

• 「印刷」ダイアログが表示されます。
• プリンター名で「Microsoft Print to PDF」を選択して「OK」をクリックします。

• 「印刷出力に名前を付けて保存」ダイアログが表示されるので、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。

• これで Excel のデータから Avery 8160 ラベルを印刷できます。完成イメージは下図のとおりです。

まとめ

この記事では、Excel のデータから Avery 8160 ラベルを作成・印刷するための詳細な手順を2つのステップで解説しました。Microsoft Word の差し込み印刷機能を活用すれば、住所録などの大量のデータも効率よくラベル化でき、業務の時短につながります。ご不明な点があればコメントでお気軽にお知らせください。他にも便利な方法をご存知の方は、ぜひ情報を共有してください。

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