Excel のページ スケールに合わせる/プレビューが小さく見える (5 つの適切なソリューション)

この記事では、Excel で「ページに収まりが小さすぎる」問題を修正する方法について説明します。私たちの多くは、レポートや大きなデータセットを 1 ページに印刷しようとしているときに、この問題に直面することがよくあります。大きなデータセットを 1 ページに収めようとすると、すべてが小さくなってしまいます。そして、それを止める方法はありません！しかし、それを合理的に保つためにいくつかのトリックを適用できます。記事に従って、問題を回避する方法を確認してください。

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Excel のテキストがページ スケールに収まる/プレビューが小さすぎるのはなぜですか?

2001 年から 2021 年までの間に会社の従業員が行った売上を含むデータセットがあるとします。範囲は A1:W42 です。 .データセットの部分的な写真を以下に示します。データセット全体を 1 ページに印刷する必要があるとします。

• CTRL+P を押します データセットを印刷します。次に、[シートを 1 ページに合わせる] を選択します 設定から

• 次に、[印刷] をクリックします。 .その後、印刷されたデータセットは次のようになります。しかし、これは小さすぎて読めません。

• ページ レイアウトに戻ります タブ。 スケールが表示されます わずか 31% に減少しています。少なくとも 70% 以上を維持する必要があります。

Excel のページ プレビュー/スケールに合わせて小さすぎて読めない場合の 5 つの解決策

以下の解決策 (またはそれらすべて) に従って、「ページに収まる Excel が小さすぎる」という問題を修正してください。

解決策 1:行/列を非表示にする

まず、不要な行または列を非表示にして、1 ページにより多くのデータを割り当てる必要があります。ここでは、列 B 右側に余分なスペースがあります。列番号の区切り線をドラッグして幅を調整します。

続きを読む: Excel で印刷用にページ サイズを調整する方法 (6 つの簡単なコツ)

解決策 2:ページの余白を減らす

• ページの余白を 狭い に設定します ページ レイアウトから タブ。その後、スケール 35%に増加します。次に、[カスタム マージン] をクリックします。 マージンをさらに減らすか、完全に削除します。

• 次に、ページ設定が表示されます ダイアログボックス。必要に応じてマージンを減らすか、ゼロに設定します。次に、[OK] をクリックします。その後、スケール 37%に増加します。しかし、必要な規模にはまだ大きく遅れています パーセンテージ

続きを読む: Excel シートの印刷が小さいのはなぜですか (理由と解決策)

解決策 3:ページの向きを変更する

• データセットには、通常よりも多くの列があります。 風景の使用 このような場合は、印刷の向きが適しています。 ページ レイアウト>> 向き>> 横 を選択します それをするために。その後、スケール 48% に跳ね上がります。

続きを読む: Excel スプレッドシートを拡大してページ全体を印刷する方法 (5 つの簡単な方法)

解決策 4:ページ サイズを変更する

• デフォルトでは、Excel は Letter を使用します 印刷用サイズ。 A3 を選択した場合 代わりにサイズ、スケール 73%に跳ね上がります。ただし、これはあまり使用されないため、実行できない場合があります。 A4 を選択した場合 サイズ、スケール 51% に増加します。

続きを読む: Excel でページに合わせる方法 (3 つの簡単な方法)

解決策 5:ページ数を増やす

• より大きなデータセットがあり、印刷用に大きなページ サイズを使用できない場合は、代わりにデータセットを 2 ページに印刷できます。 ページ レイアウトに移動 タブをクリックして 幅 を変更します 2 ページに サイズに合わせるから グループ。その後、スケール 76% に増加します。

5 つのソリューションをすべて適用すると、印刷されたデータセットは次のようになります。

続きを読む: すべての列が 1 ページに印刷されるように印刷倍率を変更する方法

💬覚えておくべきこと

• 印刷する前に、列または行の不要なスペースを必ず削除してください。列番号または行番号を区切る線をドラッグして、これを行うことができます。
• 可能であれば、行の高さと列の幅を減らしてください。
• 不要な行や列を印刷前に非表示にします。
• 列の不要な小数点以下の桁数を削除して、1 ページにより多くのデータを収める

結論

これで、Excel で「ページに収まりが小さすぎる」問題を修正する方法がわかりました。さらに質問はありますか？以下のコメントセクションを使用してお知らせください。 ExcelDemy にアクセスすることもできます ブログで Excel の詳細を確認してください。私たちと一緒にいて、学び続けてください。

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