Excel から Avery ラベルを印刷する方法 (2 つの簡単な方法)

ラベルは、オブジェクトに関する情報を提供する小さな紙片で構成されています。実際、この記事では Excel から Avery ラベルを印刷する方法を説明しています。

以下のリンクから練習用ワークブックをダウンロードできます。

Excel から Avery ラベルを印刷する 2 つの方法

Microsoft Excel を使用すると、ラベルの印刷が簡単になります。確かに、必要に応じて参照できるラベルに関する詳細はスキップしました。ここでは、最初の方法では Word を使用し、2 番目の方法では Word を使用せずにラベルを印刷します。

それでは早速、ラベルを印刷する方法を見てみましょう。

1. Excel から Word を使用して Avery ラベルを印刷する

Excel と Word を使用して Avery ラベルを印刷できます。プロセスを順を追って見てみましょう。

B4:F14 に示されている次のデータセットを考えてみましょう 細胞。ここでは、列に会社名が表示されます 、住所 、都市 、状態 、郵便番号

ステップ 01:受信者のテーブルを定義する

• 最初に、B4:F14 を選択します セルを開き、数式> に移動します 名前を定義 .
• ここで、適切な名前を指定するダイアログ ボックスが表示されます。この例では、Company_Name です。 .

注: 単語間に空白がないことを確認してください。代わりに、各単語を区切るためにアンダースコアを使用できます。

ステップ 02:Word で Avery ラベルを作成する

• 次に、Microsoft Word で空白の文書を開きます。タブに移動します。
• 次に、メーリング> に移動します。 差し込み印刷を開始> ラベル .

• 下の画像に示すようにオプションを選択し、[OK] をクリックします。 ダイアログ ボックスを閉じます。

• 次に、[デザイン]> [ページの枠線] を選択します .
• すぐにウィザード ボックスが表示され、Borders> Grid を選択します .

これにより、空白のドキュメントにグリッドが生成されます。

ステップ 03:受信者リストを Excel から Word にインポートする

• 3 番目に、メーリング に移動します ただし、今回は [受信者を選択]> [既存のリストを使用] を選択します。 .

• 次に、Excel ファイルを選択して、ソース データを Word にインポートします。この場合は、Avery ラベルを印刷します。 .

• 次に、テーブル名 Company_Name を選択します リストから。

これにより、Excel ワークシートと Word ドキュメント間の接続が確立されます。

ステップ 04:Word にフィールドを挿入する

• 4 番目に、[メーリング]> [アドレス ブロック] に移動します マッチ フィールドを選択します ダイアログ ボックスのオプション

明らかに、ワークシートの列ヘッダーはそれぞれのフィールドに自動的に一致します。

• [OK] をクリックします ダイアログ ボックスを閉じます。

次に、先に進む前にラベルのプレビューを確認して欠陥を修正します。

• 次に、[ラベルの更新] をクリックします。 メーリング にあります タブ

その結果、すべてのラベルが AddressBlock に変わります .

ステップ 05:統合プロセスを完了する

• 最後に、[メーリング]> [完了と差し込み]> に移動します 個々のドキュメントを編集 オプション。

• 次に、ダイアログ ボックスで下の画像に従ってオプションをチェックし、[OK] をクリックします。 .

最終的に、すべてのラベルが Word 文書に表示されます。

• さらに、CTRL + P を押します Word で印刷オプションを開きます。

さらに、プレビュー ウィンドウからラベルのプレビューを見ることができます。

続きを読む: Excel リストから Word でラベルを作成する方法 (ステップバイステップ ガイドライン)

類似の読み物

• Excel で宛名ラベルを作成する方法 (簡単な手順)
• ラベルを Excel から Word に差し込み印刷する方法 (簡単な手順)

2. Excel から Word を使用せずに単一の Avery ラベルを印刷する

データが 1 列のみにまたがる場合は、Word を使用せずにラベルを印刷できます。これは簡単なプロセスなので、従うだけです。

B4:B13 に次のデータセットがあるとします。 住所を表示する列が 1 つだけのセル .

ステップ 01:データセットのコピーを作成する

• まず、データセットをコピーして新しいワークシートに貼り付けます。

注: A1 から始まる最初の列にデータを貼り付ける必要があります

ステップ 02:VBA コードを挿入する

• 次に、開発者に移動します > ビジュアル ベーシック .

• 次に、モジュールを挿入します VBA を貼り付ける場所 コード。

簡単に参照できるように、ここからコードをコピーして貼り付けることができます。

Sub Makelabels()
Application.Run "EnterColumn"
Cells.Select
Selection.RowHeight = 75.75
Selection.ColumnWidth = 34.14
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
End Sub
Sub EnterColumn()
Dim reference As Range
Dim item As Long
Dim data As Long
Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)
data = 1
On Error Resume Next
incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired")
For item = 1 To reference.Row Step incolno
Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _
Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1))
data = data + 1
Next
Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents
End Sub

コードの内訳:

ここで、ラベルの生成に使用する VBA コードについて説明します。この場合、コードは 2 つのセクションに分かれています。

セクション 1:EnterColumn() サブルーチンの説明

VBA の説明 以下にコードを示します。

• 1- まず、サブルーチンに名前を付け、変数を定義します。
• 2- 次に、行数を数え、InputBox を作成します ユーザーから入力を受け取る
• 3- 次に、For ループは InputBox で指定された回数だけ実行されます .
• 4- 最後に、転置します。 列を行に、サイズ変更 セルを削除し、余分な内容を削除します。

セクション 2:Makelabels() サブルーチンの説明

同様に、VBA コードは以下で説明されています。

• 1- このセクションでは、サブルーチンに名前を付けます。
• 2- 次に、サブルーチンを実行します。
• 3- 最後に、Cells を使用してセルの書式を指定します

ステップ 03:VBA コードを実行してラベルを生成する

• 次に、F5 を押します Makelabels() を実行するためのキー サブルーチン。
• ダイアログ ボックスに列数を入力します。

すべての枠を使用して枠を追加できます ホームのオプション タブ

ステップ 04:Excel からラベルを印刷する

• 4 番目に、ページ レイアウトに移動します タブをクリックし、[ページ設定] をクリックします。 角の矢印
• 次に、余白を選択します タブを開き、以下に示すようにページ マージンを調整します。

• 次に、CTRL + P を使用します 印刷を開く メニュー。
• この時点で、[スケーリングなし] を押します。 ドロップダウンを開き、[すべての列を 1 ページに合わせる] を選択します オプション

最後に、ラベルを印刷する準備が整いました .さらに、下のスクリーンショットに示すように、印刷プレビューを確認できます。

続きを読む:Excel で Word を使用せずにラベルを作成する方法 (ステップバイステップ ガイド)

覚えておくべきこと

• まず、ん 方法 2 データセットに 1 つの列がある場合にのみ適用されます。
• 次に、他のデータから目立つように列ヘッダーの書式を設定します。
• 第三に、予期しない結果につながる可能性があるため、空のセルがないことを確認してください。

結論

結論として、この記事が Excel から Avery ラベルを印刷する方法を理解するのに役立つことを願っています。ご不明な点がございましたら、下にコメントを残してください。また、このような記事をさらに読みたい場合は、当社の Web サイト ExcelDemy にアクセスしてください。 .

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