Excel で印刷用にページ サイズを調整する方法 (6 つの簡単なコツ)

単一のワークシートまたはそれ以上のワークシートを印刷するときはいつでも、発生する一般的な問題はページ調整の問題です。ページ サイズまたは印刷領域が、印刷したいように見えません。したがって、この記事では、Excel で印刷用にページ サイズを調整する方法を 6 つの簡単な方法で説明します。

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Excel で印刷用にページ サイズを調整するための 6 つの簡単な方法

説明のために、ここで例を取り上げました。データセットには、5 人の従業員の SOFTEKO の履歴が表示されます

調整前に印刷プレビューを見てみましょう。プロセスに従ってください:

• まず、ファイルを選択します Excel リボンのタブ

• 次に、[印刷] を選択します 以下のオプションで印刷プレビューを表示します .

• 最後に、印刷しようとしているページが適切に配置されておらず、調整が必要であることがわかります。

それでは、Excel で印刷用にページ サイズを調整するための以下の 6 つのトリックを見てみましょう。

1.テキストをデータセットにラップ

最初に、必要に応じて特定のセルのテキストを圧縮して、列と行の幅を調整します。以下の手順に従ってください:

• まず、セル C7 を選択します .

• 続いて、[ラップ テキスト] を選択します。 アライメントから ホーム のセクション タブ

• 最後に、セル C7 のテキストが 列幅を圧縮して 2 行に分割されています。
• ラップ テキストも使用しました 必要に応じて、他のセル用のツール

続きを読む: Excel スプレッドシートを拡大してページ全体を印刷する方法 (5 つの簡単な方法)

2. Excel で印刷するためにページの余白を調整

次に、Excel で印刷するためのページ余白を設定します。これを行う方法を見てみましょう。

• 最初に ページ レイアウト に移動します Excel のタブ リボンをクリックして 余白 を選択します .
• 次に、ドロップダウン リストから任意のマージン オプションを選択します。

• マージンをさらに調整する必要がある場合は、カスタム マージンを選択します。 オプション。

• 続いて、ページ設定 ウィンドウが表示されます。
• 次に、余白を選択します タブを開き、ページの余白をより正確に調整してください。
• 次に、OK を押します .

• マージンを見つけることができます 設定のオプション 印刷プレビューのセクション

続きを読む: ページ スケールに合わせた Excel/プレビューが小さく見える (5 つの適切な解決策)

3. Excel ページの向きを変更

ページの向きは、ページ調整の重要な部分です。印刷中にデータセットのサイズに合わせてデータセットを合わせるのに役立つためです。ページの向きを変更するには、いくつかの方法があります。

• まず、ページ レイアウトに移動します タブを開き、[方向] を選択します .
• ここに ポートレート が表示されます と風景 ページの向きを変更するオプション

• このオプションは、設定でも見つけることができます 印刷プレビューのオプション .

• これらとは別に、Excel ページの向きを変更するには、[ページ レイアウト] に移動します タブをクリックし、矢印をクリックします ここにマークされたアイコン:

• したがって、 ページ設定 ウィンドウが開きます。
• ここから、 向き からページの向きを変更します
• [OK] を選択します .

続きを読む: Word で Excel シートを 1 ページに収める方法 (3 つの簡単な方法)

4.印刷するページ サイズの定義

ワークシートを印刷する際のよくある間違いの 1 つは、ページ サイズを定義するのをよく忘れることです。これを修正する方法を見てみましょう。

• まず、Page Layou に移動します t タブを開き、サイズ を選択します .
• したがって、ドロップダウン セクションからいずれかのページ サイズを選択してください。

• その他のオプションを調べるには、[その他の用紙サイズ] を選択します .

• さて、用紙サイズを変更します ページ設定 ウィンドウを開き、[OK] をクリックします .

• [設定] からページ サイズを変更することもできます 印刷プレビューのセクション .

続きを読む: Excel で法定用紙サイズを追加する方法

5. Excel での印刷用にページを拡大/縮小

スケーリングは、印刷用に Excel でページ サイズを調整するための重要なステップです。それを行うためのさまざまなオプションがあります。以下のプロセスを見てみましょう:

• まず、ページ レイアウトを選択します Excel のタブ リボンをクリックして、ページの縮尺を [全体に合わせる] から変更します。

• 矢印をクリックすると、ページ スケール オプションを取得できます。 拡大縮小 のボタン

• 次に、スケーリングを変更します ページ 新しいページ設定のセクション ウィンドウ。
• [OK] をクリックします .

• 設定でページの縮尺を変更することもできます 印刷プレビュー のセクション .

続きを読む: Excel でページに合わせる方法 (3 つの簡単な方法)

6.印刷領域の適切な選択

この最後のトリックは、印刷領域を適切に選択するのに役立ちます。印刷領域の選択は非常に重要です。無視すると間違った印刷出力が行われる可能性があります。特に、大規模なデータセットまたは複数のワークシートで作業している場合は、印刷領域を適切に選択することが不可欠です。以下の手順で印刷範囲を設定してみましょう。

• まず、データセット全体を選択します。
• データセットの特定の部分を選択することもできます。

• 次に、ページ レイアウトに移動します タブをクリックし、[印刷範囲] をクリックします。 ページ設定から
• その後、[印刷範囲の設定] を選択します コンテキスト メニューから .

• もう 1 つの方法は、ページ設定 に移動することです。 右下の矢印をクリックして [Sheet] を選択すると、ウィンドウが表示されます .
• 次に、印刷範囲にセル範囲を挿入します ボックスを開き、[OK] を選択します .

• 設定で印刷範囲を選択することもできます 印刷プレビュー のセクション .

• これらすべての調整が完了すると、ページ サイズは次のようになり、印刷する準備が整いました。

続きを読む: Excel シートの印刷が小さいのはなぜですか (理由と解決策)

Excel のクイック ショートカット

ページ サイズの調整作業を簡単にする簡単なショートカットを次に示します。

• Ctrl + P をクリックします 印刷を直接開く ウィンドウ。
• 設定に移動します セクションを開き、[ページ設定] を選択します 印刷プレビュー .

• ページ設定も開きます 一度にすべての調整を行うことができるウィンドウ。

結論

これが、印刷用に Excel でページ サイズを調整する方法に関する 6 つの簡単なトリックで役立つガイドラインになることを願っています。サンプル ファイルを入手して、ページ調整の複数のオプションを調べてください。 ExcelDemy をフォローすることを忘れないでください より優れた洞察を得るために。

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