Excelでテーブルをリストに変換する3つの簡単な方法【初心者向け完全ガイド】

Excelでクロス集計形式のデータテーブル（行見出し・列見出し付き）を扱っていると、それを縦持ちのリスト形式に変換したい場面がよくあります。本記事では、ピボットテーブルウィザード、Power Query、VBAの3つの方法を使って、テーブルを簡単かつ迅速にリストへ変換する手順を詳しく解説します。

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Excelでテーブルをリストに変換する3つの方法

方法1：ピボットテーブルおよびピボットグラフウィザードを使って変換する

まずはサンプルデータをご紹介します。ここでは、3週間分の営業担当者ごとの売上データを使用します。2行目には週の見出し、B列には担当者名が入力されており、これらの見出しを1つの列にまとめ、売上金額を別の列に並べたリストを作成することを目標とします。この変換には「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード」を利用します。やや手順は長めですが、確実に変換できる方法です。

まず、このウィザードをリボン（上部メニュー）に追加しましょう。

ステップ1：

➥ 「ファイル」タブをクリックし、各種オプションを表示します。

ステップ2：

➥ 「オプション」を選択すると、「Excelのオプション」ダイアログボックスが開きます。

ステップ3：

➥ 左側メニューから「リボンのユーザー設定」→「コマンドの選択」で「リボンにないコマンド」を選び、「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード」を探して選択します。

ステップ4：

➥ 右側の一覧で「データ」タブを選択し、「新しいグループ」を追加したうえで、「追加」ボタンを押してウィザードを登録します。

これで、下の画像のように「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード」がグループ内に表示されます。

ステップ5：

➥ 「OK」を押すと、リボンの「データ」タブにウィザードが追加されます。

ステップ6：

➥ 「データ」タブ →「ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード」の順にクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。

ステップ7：

➥ 「複数の統合範囲」と「ピボットテーブル」にチェックを入れます。

➥ 「次へ」をクリックします。

ステップ8：

➥ 「ページフィールドを1つ作成する」を選択して「次へ」を押します。

ステップ9：

➥ データ範囲を選択し、再度「次へ」をクリックします。

ステップ10：

➥ 出力先のワークシートを選択します。ここでは「新規ワークシート」を選択しました。

➥ 「完了」をクリックします。

画面右側に「ピボットテーブルのフィールド」ペインが表示されます。

ステップ11：

➥ 「行」と「列」のチェックを外します。

➥ 最後に、「合計 / 値」のセルをダブルクリックします。

すると、新しいシートに目的のリスト形式のデータが表示されます。

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方法2：Power Queryを使ってテーブルをリストに変換する

Power Queryは、さまざまなソースからデータを収集し、扱いやすい形式に整形できる強力なツールです。ここでは、これを使ってテーブルをリストに変換します。

ステップ1：

➥ データ範囲を選択します。

➥ 「データ」タブ →「テーブルまたは範囲から」の順にクリックします。

「テーブルの作成」ダイアログボックスが開きます。

ステップ2：

➥ 「OK」を押すと、「Power Queryエディター」という新しいウィンドウが開きます。

ステップ3：

➥ Ctrlキーを押しながらマウスの左クリックで、週に関する3つの列を選択します。

➥ 次に「変換」タブ →「列のピボット解除」をクリックします。

すぐに下の画像のようなリスト形式に変換されます。

ステップ4：

➥ 「閉じて読み込む」をクリックするだけです。

すると、新しいワークシートに期待どおりのリストが出力されているのが確認できます。

関連記事： Excelで範囲をテーブルに変換する方法

方法3：Excel VBAを使ってテーブルをリストに変換する

コードに慣れている方なら、ExcelのVBAでも同じ処理を実現できます。具体的な手順を見ていきましょう。

ステップ1：

➥ シート見出し（シートタブ）上で右クリックします。

➥ コンテキストメニューから「コードの表示」を選択します。

VBAエディター画面が開きます。

ステップ2：

➥ 以下のコードを入力します。

Sub TransposeThis()
Set TheRange = Sheets("VBA").Range("B5:B11")
Set TheRange_output = Sheets("sheet4").Range("B2")
For i = 1 To TheRange.Cells.Count
    Set range_values = Range(TheRange.Cells(i).Offset(0, 1), TheRange.Cells(i).End(xlToRight))
    If range_values.Cells.Count < 15000 Then
        For j = 1 To range_values.Cells.Count
                TheRange_output.Value = TheRange.Cells(i).Value
                TheRange_output.Offset(0, 1).Value = range_values.Cells(j).Value
                Set TheRange_output = TheRange_output.Offset(1, 0)
        Next j
    End If
Next i
End Sub

➥ 「再生（▶）」アイコンを押してコードを実行します。

実行後、すぐに新しいシートに目的のリストが生成されます。

関連記事： VBAでExcelテーブルを操作する方法

まとめ

本記事では、ピボットテーブルウィザード、Power Query、VBAの3つの方法でテーブルをリストに変換する手順を解説しました。用途やスキルレベルに応じて最適な方法を選んでみてください。ご質問があればコメント欄でお気軽にお尋ねください。フィードバックもお待ちしています。

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