2019年の10のExcelのヒントとコツ

この記事では、生産性を高めて作業を楽にするために使用できる10のExceltipsについて説明します。リスト全体を読んで、最も役立つヒントを見つけてください。

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ステータスバーを利用する

数値の範囲を強調表示すると、Excelの下部にあるステータスバーに役立つ情報が表示されます。数の合計、平均、および総数に関する情報を見つけることができます。

多くの人がステータスバーについて知っていますが、それを右クリックして機能を追加できることをご存知ですか？たとえば、範囲内の最小値と最大値を追加できます。

クイックナビゲーションにショートカットを使用する

シートをすばやくナビゲートする必要がある場合は、次のキーボードショートカットを使用できます。

• Ctrl + End –データを入力した右端のセルに移動します。
• Ctrl + home –最初に移動します。
• Ctrl +右矢印–Excelシートの右端に移動します。
• Ctrl +左矢印–Excelシートの左端に移​​動します。
• Ctrl +上矢印–Excelシートの上部に移動します。
• Ctrl +下矢印–Excelシートの下部に移動します。

スティッキーな列

一部の行をExcelシートの上部に表示したままスクロールする場合は、文字をクリックして行を選択します。 左側で、[表示]をクリックします 頂点で。次に、ペインのフリーズをクリックします 次のオプションが与えられます：

• ペインのフリーズ–現在のビューに基づいて、すべてスティッキー。
• 一番上の行をフリーズ–一番上の行のみを固定します。
• 最初の列をフリーズする–最初の列のみを貼り付けます。

クイックセレクト数式

このヒントは、数式を常に入力している場合に多くの時間を節約できます。数式の入力を開始すると、上/下矢印キーを使用して提案された数式を確認し、Tabキーを使用してその数式を自動的に選択できます。この方法は、多くの場合、毎回数式を完全に入力するよりもはるかに高速です。

自動入力情報

ある範囲のデータを入力する場合は、その範囲を強調表示してから、下にドラッグして、次の情報をさらに多くのセルに自動入力できます。これを使用して生産性を高める方法はたくさんあります。たとえば、連続した日付を自動的に入力するために使用できます。

Excelは、自動入力する情報を推測するのに優れています。たとえば、3日ごとに表示される列がある場合、自動入力機能を使用してそのパターンに従うことができます。

タスクを自動化するマクロを作成する

Excelで繰り返し実行するタスクがある場合は、マクロを作成してプロセスを自動化できます。これを行うには、以下の手順に従います。

• [ファイル]をクリックします。
• [オプション]をクリックします。
• [リボンのカスタマイズ]をクリックします。
• メインの下 タブで、開発者をアクティブ化するために選択します ボックス。
• [OK]をクリックします。

• さて、 新しい開発者をクリックします Excelリボンの上部にあるタブ。
• その後、マクロの記録をクリックします ボタン。
• 次に、マクロに名前を付けます そしてそのショートカットを選択してください。
• 説明を追加して、将来的に簡単にすることもできます。

• 次に、Excelで通常行うのと同じようにタスクを実行します。
• 完了したら、 記録の停止をクリックします
• 作成したショートカットを使用して、記録したタスクをすぐに実行できるようになりました。

数秒で美しいテーブルを作成

以下の手順に従って、視覚的に魅力的なテーブルを数秒で作成できます。

• まず、必要なデータを表で強調表示します。
• 挿入に移動します タブ。
• 表をクリックします。
• 強調表示された領域の周囲に境界線が表示されます。
• [ OK]をクリックします テーブルを作成します。

右上のテーブルアイコンを使用して色を変更したり、[デザイン]タブの下のチェックボックスを使用してレイアウトを変更したりできます。

カーソルをテーブルの上に置いたら、テーブルの下にある小さなアイコンをクリックすることもできます。これにより、グラフ、表、書式設定ルールなどを作成するための小さなメニューが開きます。

[移動]を使用して特定のセルを検索

Excelシートに膨大な量のデータが含まれていると、すべてを追跡することが困難になります。 移動先を使用できます 特定の細胞を簡単に見つけるためのツール。 MicrosoftWordの検索ツールと同様に機能します。

• まず、データの範囲を選択します で情報を検索したい。
• または、 Ctrl + Aを押すだけです すべてを選択します。
• 編集を探します 右上の[ホーム]タブのセクション。
• [移動]をクリックします 。
• 次に、値や単語を入力するか、[特別]タブを使用します より具体的な要素を見つけるために。

クイックヒント： 後で簡単に見つけたいセルにコメントを作成して、コメントを使用できます。 スペシャルでの選択 [移動]を使用する場合はタブ。

「Enter」の動作を変更する

デフォルトでは、Enterキーを押すとセルが下に移動しますが、ExcelでのEnterキーの動作を変更する方法があります。これを変更するには、ファイルに移動します 、次にオプション 、次に詳細をクリックします タブ。

ここから、Enterkeyで上、下、右、左のいずれに移動するかを選択できます。または、機能を完全にオフにすることもできます。これは、データを確認する簡単な方法として入力を続けたい場合や、セルを手動でナビゲートしたい場合に便利です。

同じデータを一度に複数のセルにコピーする

1つのセルのデータを必要な数のセルにすばやくコピーできます。これを行うには、最初に Ctrl + Cを押します コピーするセルに。次に、コピー先のセルを強調表示します 、次に Ctrl + Vを押します 。

概要

これらのExcelのヒントは役に立ちましたか？そうだといい。この記事に含まれているヒントについて質問がある場合は、Twitterで私に連絡してください。できるだけ早く、折り返しご連絡いたします。お楽しみください！