Excel で関係を管理する方法 (詳細な手順付き)

Excel でリレーションシップを管理する方法を学ぶための特別なトリックを探している場合は、適切な場所に来ています。この記事では、Excel でリレーションシップを管理するすべての手順について説明します。このすべてを学ぶために完全なガイドに従ってみましょう.

Excel のリレーションシップとは

2 つの別々のテーブルを結合すると、関係が作成されます:

両方のテーブルで共有されている列を見つける必要があります。ただし、列は同じ名前である必要はありません。新しい列には一意のエントリのみを含める必要があります。リレーショナル データベースには、このような種類の接続を形成するテーブルがいくつかあります。 Excel のデータ モデル オプションを使用すると、基本的なリレーショナル構造を作成できます。たとえば、Date 列が Product Order データ テーブルと Product Sales データ データベースの両方で共有されているとします。両方のテーブルの列に同一のデータがあるため、その列を新しいテーブルに追加することはできません。日付列は無視する必要があります。

Excel で関係を作成することが重要な理由

何かの重要性を知ることは、それを使用する理由を理解するのに役立ちます。レポートの作成に必要なデータは、1 つのデータ テーブルに含めることはできません。さまざまな状況で頻繁に発生するため、Excel の関係テーブルが必要です。

前述のシナリオを使用すると、製品注文をマークした個人に関するレポートが製品販売データ データベースに追加される可能性はほとんどありません。 Product Order テーブルと Product Sales テーブルの間の関係を作成するために必要なのは、Product Sales レポートで使用するテーブルの名前を抽出するために Product Order ID だけです。

Excel で関係を管理するための段階的な手順

次のセクションでは、Excel でリレーションシップを管理するための効果的でトリッキーな方法を 1 つ使用します。最初のステップは Excel でリレーションシップを作成することです。次に、オートコレクトの編集、リレーションシップの追加と削除など、リレーションシップを管理する方法を学習します。このセクションでは、この方法について詳しく説明します。これらを学び、応用して、思考力とエクセルの知識を向上させてください。 Microsoft Office 365 を使用しています ここではバージョンを使用できますが、好みに応じて他のバージョンを利用することもできます。

ステップ 1:データセットを準備する

ここでは、Excel でリレーションシップを管理する方法を示します。最初のステップは、Excel でリレーションシップを作成することです。次に、オートコレクトの編集やリレーションシップの追加または削除を含む、リレーションシップの管理方法を示します。 Excel でリレーションシップを作成するには、特定の規則に従う必要があります。まず、データセットを作成します。これを行うには、次の規則に従う必要があります。

• まず、「人間関係の管理」と書きます いくつかの結合されたセルでは、より大きなフォント サイズで、見出しがより魅力的になります。次に、データに必要な見出しフィールドを入力します。ここをクリックして、フィールドがどのように見えるかを示すスクリーンショットを表示してください。
• 見出し部分を完成させたら、顧客のIDを入力する必要があります 、販売アイテム 、販売プロセス 、日付 、数量 、単価 、合計金額
• ID 列にお客様 ID 番号を入力します。
• 次に、販売されたアイテム 列にアイテムの名前を入力し、販売プロセスに入力します コラムでは、製品の販売方法について説明します。
• 単価に数量を掛けると、合計価格が得られます
• したがって、最初のテーブルは次のようになります。

• 次に、顧客 ID、名前、国を使用して 2 番目の表を完成させます。

• 次に、テーブルの名前を変更します。
• 表の範囲から任意のセルをランダムに選択します。
• さらに、テーブル デザインに移動します タブをクリックし、Product_Order に名前を入力します 分野。テーブルに Product_Order という名前を付けました .データに基づいて任意の名前を選択できます。このテーブル名は、関係を作成する際の参照として使用されます。

• 次に、2 番目のテーブルの名前を変更します。
• 表の範囲から任意のセルをランダムに選択します。
• さらに、テーブル デザインに移動します タブをクリックし、Identity_1 に名前を入力します 分野。テーブルに Identity_1 という名前を付けました .データに基づいて任意の名前を選択できます。このテーブル名は、関係を作成する際の参照として使用されます。

ステップ 2:関係を構築する

このステップでは、Excel でリレーションシップを作成する方法を説明します。これを行うには、次のプロセスに従う必要があります。

• まず、挿入に移動する必要があります タブで、[ピボット テーブル] を選択します を選択し、最後に [テーブル/範囲から] を選択します .

• したがって、ピボットテーブル フォームのテーブルまたは範囲 ウィンドウが表示されます。
• 次に、Product_Order を入力する必要があります テーブル/範囲のテーブル ボックス。
• 次に、[新しいワークシート] を選択します ピボットテーブルを配置する場所を選択 オプション
• その後、[このデータをデータ モデルに追加する] チェックボックスをオンにします オプション
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• したがって、ピボットテーブル フィールド 新しいワークシートに表示されます。
• 次に、ピボット テーブルを作成します。
• 次に、名前を選択する必要があります Product_Order のフィールド 表を行にドラッグします 分野。テーブル名の横にある矢印をクリックすると、テーブルを展開してフィールドを表示できます。
• 次に、合計金額を選択する必要があります Identity_1 から 表に移動し、Values にドラッグします

• フィールド リストには、テーブル間に関係が必要になる可能性があるという通知が付随します。ここで、自動検出を選択すると 、Excel は関係を作成します。作成 を選択すると、 オプションで、好みに基づいてテーブルを作成できます。

• たとえば、[自動検出] を選択した場合 、関係の自動検出 以下のウィンドウが表示されます。
• 次に、[閉じる] をクリックします。 .

• [作成] を選択した場合 ピボットテーブル フィールド したがって、次のウィンドウが表示されます。
• ここでは、好みに基づいて関係を構築できます。
• 次に、Product_Order を選択する必要があります 表の表 オプション
• 次に、Identity_1 を選択します 関連テーブルのテーブル オプション
• 次に、ID を選択します 列 (外国人) オプション
• ID を選択 関連列 (プライマリ) オプション
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• 結果として、次のピボット テーブルが得られます。

ステップ 3:関係を管理する

このステップでは、Excel でリレーションシップを管理する方法を示します。これを行うには、次のプロセスに従う必要があります。

• まず、表の範囲から任意のセルをランダムに選択します。
• 次に、データに移動します タブを開き、関係を選択します データ ツールのオプション .

• したがって、関係を管理する ウィンドウが表示されます。
• ここで、好みに基づいて関係テーブルをカスタマイズできます。
• 前述のProduct_Orderから新しい関係を作成することもできます とIdentity_1 [新規] をクリックしてテーブル オプション
• 次に、編集を選択できます 現在の関係の表を変更するオプション
• 削除を選択することもできます 現在の関係のテーブルをデルタ化するオプション。
• 次に、無効にすることもできます カスタマイズ目的のオプション
• カスタマイズ プロセスが完了したら、[閉じる] をクリックする必要があります。 .
• これにより、Excel で関係を管理できるようになります。

結論

以上で本日のセッションは終了です。これからは Excel でリレーションシップを管理できるようになると確信しています。質問や推奨事項がある場合は、下のコメント セクションで共有してください。

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