Word で Excel リストからラベルを作成する方法 (ステップバイステップのガイドライン)
この投稿は、ラベルを作成する最も簡単な方法を探している場合に役立ちます Excel から Word で リスト。ラベルは、紙、布、プラスチック、または同様の物質で作られた小さな情報で、アイテムに取り付けられます。ここでは、Excel リストから Word でラベルを作成する簡単で便利な手順をいくつか紹介します。
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ラベルとは
ラベルは、人または何かを特徴付けるために使用されるものです。ラベルは、シャツの襟に縫い付けられた生地であり、サイズ、素材、製造場所に関する情報が含まれています.
ラベルは、顧客が製品を他の製品と区別できるようにするため、特に同一の代替製品の隣に配置されている場合に重要です。
とにかく、宛名ラベルは、意図した受信者へのパッケージの配達を早めます.さらに、ビジネスのコストを削減し、生産性を高め、顧客満足度を高めます。
Excel リストから Word でラベルを作成する 6 つのステップ
Microsoft Excel でラベルを作成し、印刷する前に表示するオプションがあります。実際、Microsoft Word と Microsoft Excel を併用してラベルを作成できます。 Excel リストから Word でラベルを作成するために、Microsoft Word の差し込み印刷ツールは Microsoft Excel と連携して動作します。
少し時間がかかりますが、プロセス全体は非常に簡単です。したがって、理解を容易にするために、このプロセスを 6 つのステップで説明します。
ステップ 01:メーリング リストの準備とテーブル名の定義
宛名ラベルを作成したいとします。
- まず、メーリング リストを作成しました 会社名を含む 、住所 、都市 、州 、郵便番号 .
先に進む前に、メーリング リストのフィールドに間違いやその他の問題がないかどうかを確認してください。
ここで、ラベルの作成に使用するセル範囲の名前を定義する必要があります。
- B4:F14 でセルを選択 範囲。 数式に移動 タブ> 名前を定義 ドロップダウン> 名前を定義 オプション
- すぐに、新しい名前 ウィザードが開きます。 Mailing_List を書き留めます 名前に [OK] をクリックします。 .
注: 名前を入力するときは、2 つの単語の間に空白がないことを確認してください。単語を区別するには、アンダースコア ( _ ) を使用します。
続きを読む:Excel を Word ラベルに変換する方法 (簡単な手順で)
ステップ 02:Microsoft Word でラベルを作成する
このフェーズでは、Excel スプレッドシートから値を入力するために、Word ドキュメントでラベルを作成します。私たちの行動を見てみましょう。
- まず、郵送に移動します タブ> [差し込み印刷の開始] を選択します> ラベル
- ラベル オプションという名前のダイアログ ボックス 現れる。ダイアログ ボックスから、下の画像のようにオプションを選択します。
注: OK のすぐ上の右側 ボタンをクリックすると、ラベル情報が表示されます .また、詳細からラベルの詳細なビジュアルを取得できます オプション
- 次に、デザインに移動します タブ> 寄宿生を選択> グリッド> [OK] をクリックします .
- これにより、以下のようにラベルのアウトラインが表示されます。
続きを読む:Excel で Word を使用せずにラベルを作成する方法 (ステップバイステップ ガイド)
ステップ 03:Excel リストを Word にインポートする
ここで、Excel ワークシートから上の表にデータを入力します。これを達成するには、Excel データを Word 文書にインポートする必要があります。 Excel ファイルからデータをインポートするには、以下の手順に従います。
- もう一度、郵便物に移動します タブ> [受信者の選択] を選択します> 既存のリストを使用 ドロップダウンから。
- 現時点では、データ ソースの選択 ウィンドウが開きます。 Excel ファイルを選択し、[開く] をクリックします。 .
- さて、Select Table から ウィザードは、Mailing_List という名前の定義済みテーブルを選択します [OK] をクリックします。 .
- 最後に、前のコマンドは次のような表を出力します。 Word 文書と Excel ワークシートが接続されました。
ステップ 04:フィールドをラベルに挿入する
各ラベルのフィールドを一致させることで、このフェーズで各企業のデータを各ラベルに割り当てます。
- もう一度、郵便物にアクセスしてください タブを開き、[アドレス ブロック] を選択します .即座に、住所ブロックの挿入 ダイアログボックスが開きます。次に、[マッチ フィールド] をクリックします。 ボタン。
- マッチ フィールドで ダイアログ ボックスで、Excel テーブルの列ヘッダーがフィールドと自動的に一致していることがわかります。そうでない場合は、ドロップダウン リストに入力して手動で一致させます。 OK をクリックします .
- 住所ブロックの挿入に戻ります ダイアログボックス。ラベル Preview が表示されます 右側に。次に、[OK] をクリックします .
- これで、アドレス ブロックが表示されます 最初のラベルに入力されます。 [ラベルを更新] オプションを選択します メールから タブ
- このコマンドを使用すると、すべてのラベルが 住所ブロック で更新されます .
ステップ 05:Excel リストから Word でラベルを作成するための結合を終了する
このステップで、マージを終了します。
- メーリングに移動 タブ>> 終了 グループ>> 終了してマージ ドロップダウン>> 個々のドキュメントを編集 オプション
- 次に、Merge to New Document ウィザードが開きます。 すべてを選択 [OK] をクリックします。 .
- すべてのラベルの印刷準備が整います。
続きを読む: ラベルを Excel から Word に差し込み印刷する方法 (簡単な手順)
ステップ 06:ドキュメントを PDF として保存する
次に、doc ファイルを PDF ファイルとして保存します。保存、印刷、共有には PDF 形式の方が効果的です。
- ファイルに移動 タブ
- [名前を付けて保存] を選択します> このPC .
- メーリング ラベルと同様に、ファイルに適切な名前を付けます。 名前に 箱。 PDF (*.pdf) を選択 ドロップダウン リストから [保存] をクリックします。 .
- ドキュメントが PDF として保存されました。
Word で使用できるラベル テンプレートはありますか?
Microsoft Word には、使用できるさまざまな無料のラベル テンプレートが付属しています。
- Word を開いて [その他のテンプレート] をクリックするだけです .
- 「ラベル」という単語を検索します .
- 結果には、ラベルの作成に簡単に使用できるいくつかのテンプレートが表示されます。
Excel ファイルが Word にインポートされないのはなぜですか?
私たちのスプレッドシート ファイルでは、Word 文書への接続に問題が発生することがありました。このために、Word 文書であらゆる種類のファイル形式を許可する必要があります。これを行うには、Word アプリの Confirm file format conversion を確認する必要があります オプション。
- ファイルに移動 タブ> [その他] を選択> オプション .
- さて、単語オプション ウィンドウが開きます。 アドバンスにアクセス タブ。 全般で セクションで下にスクロールし、[開いたときにファイル形式の変換を確認する] の横にあるボックスをオンにします。 [OK] をクリックします。 .
結論
この記事をお読みいただきありがとうございます。ご質問やご提案がありましたら、コメント欄でお知らせください。当社のウェブサイト Exceldemy にアクセスしてください
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