ExcelおよびGoogleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

インタラクティブなスプレッドシートを作成している場合、ユーザーがオプションから選択できるように、ドロップダウンリストが必要になる場合があります。そのためには、このチュートリアルに従って、MicrosoftExcelまたはGoogleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成することができます。 。このガイドを使用して、単一のドロップダウンメニューとネストされたドロップダウンメニューを作成できます。

さまざまなプログラミング言語と同様に、Excelスプレッドシートにif-elseステートメントを含めることもできます。さまざまな基準に従ってさまざまなオプションを選択する必要がある人々のためにスプレッドシートを作成していると仮定しましょう。このような場合は、ドロップダウンリストを使用して、複数の選択肢をユーザーに提供できるようにすることをお勧めします。

Excelでドロップダウンリストを作成する方法

Excelでドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従います-

1. ドロップダウンメニューを表示するセルを選択します。
2. [データ]>[データ検証]に移動します。
3. [許可]メニューからリストを選択します。
4. [ソース]ボックスにオプションを書き留めます。
5. 変更を保存します。

開始するには、ドロップダウンリストを表示するスプレッドシートのセルを選択する必要があります。その後、ホームから切り替えます タブからデータへ タブ。 データツール セクションで、データ検証をクリックします ボタンをクリックし、同じオプションをもう一度選択します。

次に、許可を展開します ドロップダウンリストをクリックし、リストを選択します 。次に、すべてのオプションを1つずつ書き留める必要があります。例としてAA、BB、CCを表示したい場合は、次のように書く必要があります-

AA,BB,CC

提供するオプションの数に関係なく、それらをコンマで区切る必要があります。その後、[OK]ボタンをクリックします。これで、次のようなドロップダウンリストが表示されます-

エラーメッセージを追加することもできます。ユーザーが指定されたオプション以外の別の値を入力しようとすると表示されます。そのためには、エラーアラートに切り替えます タブをクリックし、メッセージを書き留めます。このチュートリアルに従って、Excelにエラーメッセージを追加してください。

Excelでネストされたドロップダウンリストを作成する方法

既存のドロップダウンメニューまたはセルからデータを取得し、それに応じて別のセルにオプションを表示する場合は、次のことができます。

同じデータ検証を開く必要があります ウィンドウを開き、リストを選択します 許可で メニュー。今回は、ソースに範囲を入力する必要があります このようなボックス-

=$A$1:$A$5

この範囲に応じて、新しいドロップダウンリストには、A1からA5のセルに記述されているものと同じオプションが表示されます。

Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従います-

1. セルを選択して、[データ]>[データ検証]に移動します。
2. アイテムのリストを選択します。
3. アイテムまたはオプションを書き留めます。
4. 変更を保存します。

まず、スプレッドシートでセルを選択し、データをクリックします 上部のナビゲーションバーから。その後、データ検証を選択します リストからのオプション。

次に、基準を展開します ドロップダウンメニューから、アイテムのリストを選択します 。次に、空のボックスにすべてのオプションまたは項目を書き留める必要があります。

最後に、保存をクリックします ボタンをクリックして、セルにドロップダウンリストを表示します。

Excelと同様に、Googleスプレッドシートには、無効なデータを入力すると警告またはエラーメッセージが表示されます。デフォルトでは、警告メッセージが表示され、ユーザーはカスタムテキストを書くことができます。ユーザーが無効なデータを入力しないようにする場合は、入力を拒否を選択する必要があります データ検証のオプション ウィンドウ。

Googleスプレッドシートでネストされたドロップダウンリストを作成する方法

Excelとほぼ同じですが、オプションの名前が異なります。 範囲からリストを選択する必要があります 基準のオプション 必要に応じて範囲をリストして入力します。このようなフィールドに入力できます-

=$A$1:$A$5

このドロップダウンリストには、A1からA5までのすべてのテキストが表示されます。

それでおしまい！お役に立てば幸いです。