Excel でテキスト データを分析する方法 (5 つの適切な方法)

エクセル 巨大なデータセットの処理に関しては、最も広く使用されているツールです . Excel では、多次元の無数のタスクを実行できます . データの分析に Excel を使用することもあります 本質的にテキストである .この記事では、5 を紹介します。 Excel でテキスト データを分析する便利な方法 .

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Excel でテキスト データを分析する 5 つの便利な方法

これは、この記事で使用するデータセットの一部です。 性別があります 一部の従業員と役職の 現在このデータセットを分析しています。

1. Excel でテキスト データを分析するためのフィルター機能の使用

テキスト データの分析に使用できる最初の機能は、フィルタです。 .

手順:

• 表の見出しを選択します。次にデータに移動します タブ>> フィルター を選択 .

• エクセル ドロップダウン ボックスを作成します あなたの見出しに。これらのドロップダウン ボックスを使用して、データセットをフィルター処理できるようになりました。たとえば、すべての コンテンツ デベロッパー のリストを表示したいとします。 .これを行うには、位置のドロップダウン ボックスを選択します>> コンテンツ デベロッパーをチェック . [OK] をクリックします .

• エクセル すべてのコンテンツ デベロッパーのリストを取得します .

2.関数を適用して Excel でテキスト データを分析する

エクセル テキストデータを解析する機能も豊富です。このセクションでは、そのうちの 2 つを使用します。これらはCOUNTIFです および IF 関数 .他の機能も使用できます。

2.1. COUNTIF関数

各ポジションの従業員数を調べます。そのために、COUNTIF 関数を使用します .

手順:

• E5 に移動 数式を書き留めます

=COUNTIF($C$5:$C$60,E5)

• ENTER を押してください . エクセル 「コンテンツ開発者」のフリークエンシーをカウントします 」範囲 C5:C60 から .

• さて、フィル ハンドルを使用します オートフィルへ F7 まで .

2.2. IF 関数

IF関数の応用も多い Excel でテキスト データを分析するには .ここではその一例を示します。
データセットを少し変更しました。これで名前がわかりました 一部の従業員とその役職について。私は彼らの立場に基づいてそれらを分類します。 「コンテンツ デベロッパー 」はカテゴリAになります 、および「チーム リーダー 」はカテゴリBになります .

手順:

• D5 に移動 .次に式を書き留めます

=IF(C5="Content Developer","Category A","Category B")

説明:

• 論理テストは C5="Content Developer" です .テストがTRUEの場合 、出力は「カテゴリ A」になります。 」。 FALSE の場合 、出力は「カテゴリ B」になります。 「.

• では、ENTER を押してください . エクセル 出力を返します。

• さて、フィル ハンドルを使用します オートフィルへ D12まで .

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3. Excel でテキスト データを分析するためのピボット テーブルの使用

このセクションでは、ピボット テーブルの使い方を紹介します。 Excel でテキスト データを分析するには .

手順:

• データセット全体を選択 B4:C60 .次に 挿入 に移動します タブ>> ピボットテーブル>> 差出人を選択 テーブル/範囲 .

• 新しいウィンドウが表示されます。範囲を入力し、[新しいワークシート] を選択します 別のワークシートでピボット テーブルを取得します。 [OK] をクリックします .

• エクセル ピボットテーブルを作成します。好きなように分析できるようになりました。たとえば、位置をドラッグすると 行で フィールドと性別 値で と列 フィールド、このテーブルを取得します。

4.グラフを適用して Excel でテキスト データを分析する

データセットを表すさまざまなタイプのグラフを適用することもできます。 COUNTIF関数を使用して各ポジションの頻度を計算しました .この結果をグラフで表してみましょう。

手順:

• E4:F7 を選択 .次に 挿入 に移動します タブ>> 円グラフ アイコンを選択>> 適切な円グラフを選択してください .

• エクセル 円グラフを作成します .

5. Excel でテキスト データを分析するための分析ツールパックの使用

ここで、Analyze Toolpak の使用方法を示します テキストデータを分析します。

手順:

• B4:C60 を選択 .次に、[データの分析] を選択します ホームから。

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• エクセル 新しいリボンに分析オプションが表示されます。できる方法でデータを分析できます。

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覚えておくべきこと

• 絶対参照を使用 ($ ) セルをロックします。
• さまざまなデザインを試すことができます とフォーマット

<強い>

• エクセル データセットのグラフのリストを推奨します。

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• ツールパックを分析 以前のバージョンの Excel を使用している場合は利用できない場合があります .

結論

この記事では、5 のデモンストレーションを行いました Excel でテキスト データを分析するための便利なメソッド .皆さんのお役に立てば幸いです。提案、アイデア、またはフィードバックがあれば、お気軽に下にコメントしてください。

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