Excelから一度に複数のフォルダを作成する方法【メモ帳とbatファイル活用】

スプレッドシートに入力された値をもとに複数のフォルダを一括作成したいと思ったことはありませんか?本記事では、Excelのセルの値からまとめてフォルダを作成する方法を解説します。Excelデスクトップアプリ、Excel Online、Google Sheetsのどれを使っていても、同じ手順で同じ結果が得られます。

例えば、Excelシートに名前のリストとその他のデータが入力されており、ある列に記載された各名前ごとにフォルダを作成したいケースを考えてみましょう。手作業で一つずつ作成すると非常に時間がかかりますが、Excelのセルの値から複数のフォルダを一度に生成する簡単な方法なら、手間を大幅に削減できます。必要なのはパソコンに標準搭載されているメモ帳だけなので、特別なソフトウェアは一切不要です。

作業を始める前に、いくつか押さえておきたいポイントがあります。3列×5行のスプレッドシートを例にすると、この方法では5つのフォルダが作成され、それぞれのフォルダ内に2つのサブフォルダが格納されます。サブフォルダの追加や削除も可能ですが、その場合は手動での調整が必要です。

本ガイドでは、手順を分かりやすくするためにデモ用スプレッドシートを使用し、A列・B列といった具合に列を明示しています。実際の作業では、ご自身のスプレッドシートに合わせて該当する列・行・セルで同じ操作を行ってください。以下の例では、B列がメインフォルダ、C列・D列などがサブフォルダに対応します。

Excelから一度に複数のフォルダを作成する手順

Excelから複数のフォルダを一括作成するには、以下の手順に従います。

Excelスプレッドシートを開く
A列を右クリックして「挿入」を選択する
挿入した列の全セルに「MD」と入力する
A列とB列以外の全セルに「\」を接頭辞として入力する
全セルを選択してコピーし、メモ帳に貼り付ける
C列以降の各項目の前にある「半角スペース+\」の組み合わせを選択してコピーする
メモ帳の「編集 > 置換」を開く
コピーした内容を「検索する文字列」欄に入力する
「置換後の文字列」欄に「\」を入力する
「すべて置換」ボタンをクリックする
「ファイル > 名前を付けて保存」を選択する
保存先を指定し、「.bat」拡張子を付けたファイル名を入力して「保存」をクリックする
.batファイルをフォルダを作成したい場所へ移動する
ファイルをダブルクリックして実行する

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

まず、Excelスプレッドシートを開きます。元のデータに変更を加える作業となるため、事前にシートのコピーを作成しておくことをおすすめします。

シートを開いたら、先頭に新しい列を挿入します。既存のA列を右クリックし、「挿入」を選択してください。