MicrosoftExcelでドロップダウンリストを作成する方法

Excelスプレッドシートにドロップダウンリストを作成すると、作業の効率を上げるのに役立ちます。これは、特に同僚に会社に関連する可能性のある特定の情報を提供してもらいたい場合に便利です。 Excelのドロップダウンリストを使用すると、事前定義されたリストから選択するオプションをユーザーに提供することで、セルに入力できる内容を正確に制御できます。

ドロップダウンリストをセルに追加すると、その横に矢印が表示されます。この矢印をクリックするとリストが開き、ユーザーはリストの項目の1つを選択できます。これにより、スプレッドシートのスペースが節約されるだけでなく、スーパーユーザーのように見え、同僚や上司に感銘を与えることができます。 Excelでドロップダウンリストを作成する方法のステップバイステップガイドは次のとおりです。

ステップ1：リストの内容を定義する

1.新しいExcelワークシートを開き、リストに表示する内容を書き留めます。各エントリが1つのセルを占め、すべてのエントリが同じ列に垂直に配置されていることを確認してください。また、エントリ間に空白のセルがないことを確認してください。この場合、ドロップダウンメニューから選択できる都市のリストが開きます。

2.リストの作成が完了したら、すべてのエントリを強調表示して右クリックし、表示されるメニューから[名前の定義]を選択します。

3.これにより、「新しい名前」というタイトルの新しいウィンドウが開きます。リストの名前を選択し、[名前]テキストボックスに同じ名前を入力します。

4.[OK]をクリックします。

ステップ2：ドロップダウンリストをスプレッドシートに追加する

次のステップは、ドロップダウンリストをスプレッドシートに追加することです。方法は次のとおりです。

1.ドロップダウンリストを配置する新規または既存のワークシートを開きます。

2.ドロップダウンリストを配置するセルを強調表示します。 [データ]タブをクリックし、データツールセクションで[データ検証]アイコンを見つけてクリックします。

3. [設定]、[入力メッセージ]、[エラーアラート]の3つのタブがあるデータ検証ボックスが表示されます。 [設定]タブで、[矢印]ドロップダウンリストから[リスト]を選択します。 「ソース」というタイトルの新しいオプションがウィンドウの下部に表示されます。テキストボックスをクリックし、「=」記号を入力してから、ドロップダウンリストの名前を入力します。この場合、=citiesと表示されます。 。

「空白を無視する」および「セル内ドロップダウン」ボックスは、デフォルトでチェックされています。 [空白のセルを無視する]をオンにすると、セルを空のままにしておいても問題ありません。ただし、すべてのユーザーがセルからオプションを選択できるようにする場合は、チェックボックスをオフにします。

4.[OK]をクリックします。それでおしまい。スプレッドシートにドロップダウンリストを追加しました。

これが完了すると、[メッセージの入力]タブに進むことができます。

ステップ3：データ検証用の入力メッセージを設定する（オプション）

ドロップダウンリストを含むセルをクリックすると、メッセージ（説明付き）がポップアップ表示される場合があります。その場合は、[入力メッセージ]タブの[入力メッセージを表示]ボックスをクリックする必要があります。また、それぞれのボックスにタイトルと入力メッセージを入力する必要があります。ドロップダウンリストは次の画像のようになります。

最後のタブはエラーアラート用です。定義すると、誰かが無効なデータ（リストにないデータ）を入力すると、これはエラーメッセージを送信します。

まとめ

ドロップダウンリストはWebサイトで非常に一般的であり、ユーザーにとって非常に直感的です。それらの用途の広い性質は、事実上すべての産業でそれらを有用にします。調査でも、ビジネスの世界でも、学校でも、Excelのドロップダウンリストを使用する必要が常にあります。

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